Conseiller en Développement Stratégique

il y a 2 jours


Nantes, Pays de la Loire, France COVAGE Temps plein
Présentation de l'entreprise

Covage est un opérateur d'infrastructure de gros spécialisé dans le marché de la fibre optique pour les entreprises. Notre mission est de proposer des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics.

Rôle et responsabilités

L'Assistant(e) aura pour rôle de venir en appui d'un ou plusieurs Directeurs de DSP afin de coordonner et d'organiser les activités internes et externes de la Direction des Participations et des Territoires.

  • Organisation de la vie professionnelle du/des Directeur(s) de Concession
  • Mise en place de l'agenda, prise de rendez-vous en fonction des priorités
  • Organisation des déplacements avec l'agence de voyage
  • Participation à la diffusion de l'information : recherche, diffusion, transmission de messages au sein de la Direction
  • Assistance au/aux Directeur(s) dans la communication sur les réseaux sociaux
  • Gestion des courriers et/ou mails

Support dans la gestion des dossiers du/des Directeur(s) de Concession

  • Traitement des notes et mise en forme de tous types de courriers
  • Saisie de documents de formes et contenus divers
  • Organisation du classement et de l'archivage des dossiers

Suivi des projets et activités de la/les concessions et gestion de l'agence

Tenue de l'agence

  • Établissement des commandes de fournitures
  • Accueil téléphonique et physique : renseignement de l'interlocuteur, filtration des appels
  • Réception, enregistrement et transmission des courriers postaux aux entités concernées
  • Contrôle de la conformité du site à la réglementation sécurité
  • Établissement des commandes nécessaires à l'activité et gestion administrative (demande d'achat, suivi de commande, contrôle des factures, relation avec les fournisseurs)
  • Suivi du budget en contrôlant les imputations des dépenses sur la partie services généraux
  • Conception de tableaux de bord et rapports annuels pour suivre l'activité des concessions

Organisation et planification des réunions

  • Organisation des réunions internes et externes : rédaction d'ordre du jour, transmission de documents dans les délais...
  • Rédaction des comptes rendus

Participation à l'organisation des événements de la concession

  • Envoi des invitations et veille au respect de la Charte graphique
  • Participation à l'organisation de séminaires, de salons, d'événements de communication
Compétences requises

L'Assistant(e) doit être issu(e) d'un Bac+2 en Support Action Managérial ou Assistanat de Direction, justifiant d'une expérience de 4 ans minimum sur un poste d'assistanat administratif.

Les compétences requises incluent une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, ainsi qu'une connaissance approfondie des techniques rédactionnelles et des procédures d'accueil téléphonique et physique.

Rémunération

La rémunération estimée pour ce poste est comprise entre 35 000 et 45 000 euros bruts par an.



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