Emplois actuels liés à Coordinateur en gestion administrative - Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes - CNRS

  • Adjoint·e en gestion administrative de l'enseignement supérieur

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de l'offre d'emploiVous rejoindrez l'Université Grenoble Alpes, une institution prestigieuse dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche. Le service de scolarité est chargé de la gestion administrative et pédagogique des étudiants. Missions principalesAssurer la gestion administrative des étudiants, notamment...

  • Coordinateur/Coordinatrice (CDD - Remplacement)

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France DOMIDOM Temps plein

    Offre de poste : Coordinateur/Coordinatrice (CDD - Remplacement)Description du posteNous recherchons un(e) coordinateur(e) / coordinatrice pour rejoindre notre équipe à Domidom à Grenoble. Vous serez responsable de la coordination des interventions à domicile, en veillant à ce qu'elles répondent aux besoins des bénéficiaires.MissionsAccueil physique...

  • Adjoint(e) en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de l'offreL'Institut d'Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA) de l'Université Grenoble Alpes recherche un(e) adjoint(e) en gestion administrative pour rejoindre son service de scolarité.MissionsL'objectif principal de ce poste est d'assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants à l'UFR IUGA....

  • Coordinateur Communication

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Assistant CommunicationL'entreprise Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche un Assistant communication GRENOBLE 38 (H/F) pour aider le responsable de la Communication dans les tâches administratives.Gestion des aspects administratifs de l'activité du Groupe Communication, y compris le suivi du budget, les demandes d'achat, les ordres de paiement,...

  • Coordinateur/Coordinatrice (CDD - Remplacement)

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France DOMIDOM Temps plein

    Missions et ResponsabilitésEn tant que Coordinateur/Coordinatrice de Services à la Personne, vous serez chargé(e) de coordonner les interventions à domicile, en veillant à ce qu'elles répondent aux besoins des bénéficiaires.Vos missions principales incluent:La coordination des interventions à domicile, en fonction des besoins...

  • Gestionnaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Direction pour renforcer notre équipe administrative à ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère. Vous aurez en charge des tâches administratives en lien avec la Direction, ainsi que le rôle de gestionnaire de support et de coordination. Voici quelques-unes de vos missions : Planifier les...

  • Spécialiste en gestion administrative et communication

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Le poste de Spécialiste en gestion administrative et communication au sein du Groupe Communication est un poste à temps plein qui consiste à :Gérer l'activité administrative du Groupe Communication, incluant le suivi du budget, les demandes d'achats, les ordres de paiement, la relation avec les fournisseurs, les envois de matériel et de documentation...

  • Assistant de gestion et administratif

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de gestion et administratifPigier Performance Grenoble recherche un assistant de gestion et administratif pour son partenaire, une société spécialisée dans les matériaux composites appliqués à la technologie dentaire.Compétences requisesGestion de la comptabilité, saisie des pièces comptablesGestion de la comptabilité clients,...

  • assistant en gestion administrative

    il y a 5 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un assistant en gestion administrative pour rejoindre sa trésorerie d'amendes. Ce poste consiste à exercer des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées, comme l'accueil du public, la tenue d'une...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SAMSE Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction F/H est un(e) professionnel(le) qui accompagne la direction générale dans ses missions administratives et logistiques. Le poste consiste à coordonner, à optimiser et à suivre les activités administratives, ainsi qu'à gérer les déplacements nationaux, les emplois du temps et les organisations...

  • Assistant(e) de Direction Siège

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique et chaleureuse à ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère! Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction Siège pour renforcer notre équipe administrative. Vous aurez en charge des tâches administratives en lien avec la Direction, ainsi que le rôle d'assistante administrative d'accueil. Voici...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SAMSE Temps plein

    Nous recherchons un assistant(e) de direction F/H pour rejoindre notre équipe à Grenoble.Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. Ses missions incluent :Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteursGestion des emplois du temps et organisations...

  • Conseiller en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du posteFamille / MétierConseil gestion entreprises retraite complémentaireIntitulé du posteConseiller en gestion administrativeType de contratFinalité du posteAu sein de notre Direction Retraite Complémentaire, nous recherchons un conseiller en gestion administrative pour prendre en charge le contrôle et la régularité des données de nos...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SAMSE Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) de direction F/HRattaché à la Direction du Groupe, notre Assistant(e) de direction F/H coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. Ses missions incluent :Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteursGestion des emplois du temps et organisations d'événements...

  • Responsable Administratif Comptable Gestion

    il y a 5 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Colas Temps plein

    Colas est à la recherche d'un candidat compétent pour occuper un poste de Responsable Administratif Comptable Gestion. Le titulaire de ce poste aura pour mission de gérer les activités administratives et comptables d'une Agence de Colas, en collaboration avec l'exploitation. Cela implique de s'assurer de la fiabilité des données et du respect des...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Alternance en Gestion AdministrativeUne entreprise partenaire du réseau Pigier Performance Grenoble recherche un.e alternant.e pour un poste d'assistant.e de gestion administrative à pourvoir dès septembre 2021.Votre profilVous êtes à la recherche d'une alternance dans le cadre de votre BTS Gestion de la PME à Pigier Performance GrenobleVous avez une...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploisenior Temps plein

    Offre de posteL'Association Le Relais Ozanam, membre du Groupement des Possibles, recherche un Assistant de gestion administrative (H/F) pour son siège situé à Grenoble.ContratTYPE DE CONTRAT: CDI - 35 hServiceLe siège du Relais Ozanam et de l'Oiseau Bleu regroupe les services supports (secrétariat général, comptabilité, finances, contrôle...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Présentation du posteGroupe Alternance, spécialisé dans le secteur tertiaire, recherche un candidat pour occuper le poste d'assistant de gestion administrative au sein d'une entreprise d'équipements divers pour le commerce et les services.Compétences requisesAisance relationnelleTravail d'équipeAptitude pour la relation...

  • Responsable Administratif Comptable Gestion

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Colas Temps plein

    MissionColas, un leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables, recherche un(e) Responsable Administratif Comptable Gestion pour rejoindre son équipe dans la Région Alpes.ResponsabilitésVous serez chargé(e) de la gestion administrative, comptable et de gestion d'une Agence de 100 à 200 collaborateurs, en collaboration avec...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Le Groupe Alternance est à la recherche d'un candidat pour occuper le poste de Secrétaire Assistant au sein d'une entreprise d'équipements divers pour le commerce et les services à Grenoble.Le candidat idéal doit avoir une aisance relationnelle, un travail d'équipe, une aptitude pour la relation commerciale, une capacité d'adaptation, d'organisation...

Coordinateur en gestion administrative

Il y a 3 mois

Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre : Coordinateur en gestion administrative (H/F)
Référence : UMR5821-CHRVEL-186
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GRENOBLE
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 1 mois
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2159 euro brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

Missions

Garantir le classement et l'archivage de documents administratifs et financiers.

Activités

Pôle RH :
- Trier et organiser les archives relatives aux ressources humaines.
- Gestion et classement des permis de conduire des agents.
Pôle Financier :
- Vérification de l'organisation des dossiers par fournisseurs et par agents, avant archivage.
- Archivage des commandes et des missions : mise en boîte d'archive, transfert des boîtes dans les armoires ou dans le local d'archive selon les années.
- Extraction et classement des commandes d'immobilisation des boîtes d'archive des années 2013 à 2017.
- Classement et archivage des contrats de recherche.
- Classement des commandes en cours de l'année 2024.
- Préparation de la prestation de destruction des archives.

Compétences

Savoirs / connaissances
- Travaux administratifs.
- Logiciel de bureautique (Traitement de texte, Tableur).
Savoir-faire
- Organisation, Rigueur.
Savoirs-être
- Savoir communiquer : capacité à interagir avec les agents du service administratif et financier.
- Autonomie.

Contexte de travail

Le laboratoire de Physique Subatomique et de Cosmologie de Grenoble (LPSC) est une unité mixte de recherche associant le CNRS, l'Université Grenoble Alpes (UGA) et l'école Grenoble INP, pour un effectif moyen d'environ 220 personnes.
La mission consiste à actualiser l'encours d'archivage sur lequel le service administratif et financier (SAF) a pris du retard, en raison d'un accroissement d'activité.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.