Acheteur, Collaborateur au Responsable des Marchés au GHU APHP Centre Université Paris Cité

il y a 1 mois


Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein
Missions en tant que Collaborateur :
  • Validation des documents produits par le service : dossiers de consultation, annonces de publicité, rapports d'analyse des propositions, actes modificatifs, correspondances...
  • Assurer la liaison avec les prescripteurs et la direction concernant le suivi des renouvellements de contrats, ainsi que le respect des délais prévisionnels de consultation.

Effectuer des extractions de données à partir de NSI Gestion (SAP) pour fournir aux acheteurs et prescripteurs des informations facilitant la gestion et le contrôle de leurs activités.

  • Contribuer au développement d'outils informatiques pour le suivi des consultations, des propositions et des marchés, ainsi que pour le reporting et les indicateurs pertinents.
  • Assurer une veille juridique et mettre à jour les documents types et les procédures internes.
  • Participer à l'analyse des dépenses hors marché en collaboration avec le bureau des achats et les centrales d'achat.
Missions en tant qu'Acheteur :

Conseiller, accompagner ou assister les prescripteurs/référents techniques dans la définition de leurs besoins, l'analyse des propositions et les négociations avec les fournisseurs.

Planifier, organiser et mettre en œuvre des procédures d'achat basées sur les cahiers des charges fournis par les prescripteurs/référents techniques.

Rédiger les documents juridiques nécessaires à l'élaboration et à l'exécution d'un marché, ainsi que des rapports synthétiques destinés aux services/commissions de contrôle des procédures suivies.

Saisir les marchés et leurs actes modificatifs dans l'application NSI Gestion (SAP).

Effectuer des recherches prospectives dans le cadre du sourçage.

  • Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur.
  • Rédiger des actes et/ou documents juridiques et/ou contractuels.
  • Gérer simultanément plusieurs procédures.
  • Savoir utiliser une plateforme de dématérialisation (Place, Maximilien...).
  • Rechercher, sélectionner, exploiter et capitaliser les informations liées à la veille dans son domaine.
  • Maîtriser parfaitement les outils informatiques : Word - Excel (Access serait un plus).

La Cellule des marchés met en œuvre les procédures d'achat pour les besoins spécifiques au GH qui ne sont pas couverts par les centrales d'achat de l'institution. Le service est composé d'une Attachée d'Administration Hospitalière - responsable du service, 1 acheteur/collaborateur et 7 acheteurs. Les acheteurs traitent divers types de contrats publics (marchés de travaux, fournitures, services, prestations intellectuelles et TIC, concessions) en suivant les procédures de passation et les techniques d'achat dans le cadre de leur portefeuille de missions. L'acheteur intervient de l'expression du besoin (voire le « sourcing ») à la saisie du marché dans SAP, puis pour tous les actes modificatifs nécessaires à son exécution. La Cellule des marchés collabore avec des interlocuteurs internes et externes pour les dossiers de marché, sous-traitance, décisions de poursuivre, avenants, concessions, protocoles transactionnels, référés et procédures contentieuses.



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