Administrateur de service H/F

il y a 3 jours

SaintHerblain, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein
Poste de Secrétaire de service H/F



Le poste de Secrétaire de service H/F est un rôle clé au sein de la Cellule Événementielle de Nantes Métropole. Sous la responsabilité du Responsable Cellule Événementiel Sportif, vous serez chargé de l'accueil et du secrétariat de la Cellule. Vous réaliserez l'interface entre le Responsable, les services internes et les interlocuteurs externes. Vous participerez à l'assistance technique aux manifestations.

Compétences requises



Vous devrez posséder les compétences suivantes :

  • Maîtrise des techniques de secrétariat et d'accueil
  • Connaissance des outils informatiques (Libre office Writer, Calc)
  • Aptitudes à la maîtrise de logiciels spécialisés (Coriolis, Eole, Postman, Esabora)
  • Connaissances comptables (règles budgétaires, facturation, notions en marchés publics)
  • Capacité à rédiger et prendre des notes
  • Capacité à créer des tableaux de bord
  • Bon relationnel et sens du travail en équipe
  • Capacité à vous organiser et à prioriser
Responsabilités



Vous serez chargé des tâches suivantes :

  • Accueil téléphonique et physique (partenaires internes & externes)
  • Assistance administrative du Responsable de la Cellule Événementiel sportif
  • Gestion de l'agenda du responsable de la cellule, organisation des réunions
  • Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes-rendus
  • Suivi administratif de certains dossiers et des courriers
  • Organisation du classement et de l'archivage des documents
  • Suivi budgétaire (suivi et mise en place des tableaux de bord relatifs à la gestion des budgets de fonctionnement et d'investissement de la cellule)
  • Gestion des commandes de la cellule
  • Suivi des factures dans Eole
  • Assistance technique aux manifestations et événements sportifs (réception de l'ensemble des projets d'événement en lien avec le responsable, mise à jour et diffusion du calendrier des événements sportifs)
Contexte



Le poste est basé au Palais des Sports, Nantes. La Cellule Événementielle planifie le calendrier des manifestations et événementiels sportifs concernant tant la Ville de Nantes (60 récurrentes/an) que Nantes Métropole (événementiels d'importance métropolitaine). Elle assiste les organisateurs, supervise les organisations, en fonction de leur importance - les plus importantes faisant l'objet d'un traitement collectif avec d'autres services internes, les services de l'État, l'organisateur, etc...).

  • Administrateur Système Réseau

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France UpTalent Temps plein

    Offre de Carrière : Administrateur Système Réseau**À propos de UpTalent**Nous sommes une agence de recrutement spécialisée dans le placement de profils digitaux et IT. Nous accompagnons et conseillons nos clients pour trouver les meilleurs candidats pour leurs besoins.**À propos du poste**Nous recherchons un Administrateur Système Réseau (H/F) pour...

  • Administrateur de service H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Poste de Secrétaire de service H/FLe poste de Secrétaire de service H/F est un rôle clé au sein de la Cellule Événementielle de Nantes Métropole. Sous la responsabilité du Responsable Cellule Événementiel Sportif, vous serez chargé de l'accueil et du secrétariat de la Cellule. Vous assurerez l'interface entre le Responsable, les services internes...

  • Administrateur Système Réseau

    il y a 1 jour

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France UpTalent Temps plein

    Offre de Carrière : Administrateur Système Réseau**À propos de UpTalent**Nous sommes une entreprise spécialisée dans le recrutement de profils digitaux et IT. Nous accompagnons et conseillons nos clients pour les aider à trouver les meilleurs candidats pour leurs besoins.**À propos du poste**Nous recherchons un Administrateur Système Réseau (H/F)...

  • Administrateur Système Réseau

    il y a 1 jour

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France UpTalent Temps plein

    Offre de Carrière : Administrateur Système Réseau**À propos de UpTalent**Nous sommes une entreprise spécialisée dans le recrutement de profils digitaux et IT. Nous accompagnons et conseillons nos clients pour trouver les meilleurs candidats pour leurs besoins.**À propos du poste**Nous recherchons un Administrateur Système Réseau (H/F) pour rejoindre...

  • Administrateur Réseaux et Systèmes Itinérant H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Externatic Temps plein

    Description du Poste :Nous recherchons un Administrateur Systèmes et Réseaux Itinérant (H/F) expérimenté pour rejoindre une entreprise spécialisée dans les solutions informatiques et cloud, dédiée aux petites et moyennes entreprises ainsi qu'aux Collectivités Locales. Ce poste offre la possibilité de travail à distance jusqu'à 3 jours par...

  • Administrateur Réseaux et Systèmes Itinérant H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Externatic Temps plein

    Description du Poste :Nous recherchons un Administrateur Réseaux et Systèmes Itinérant (H/F) expérimenté pour rejoindre une entreprise spécialisée dans les solutions informatiques et cloud, dédiée aux petites et moyennes entreprises ainsi qu'aux collectivités locales. Cette société offre des options de télétravail jusqu'à 3 jours par...

  • Administrateur réseau et télécommunications, téléphonie et Wi-Fi H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Camo Emploi Temps plein

    Offre de carrière : Administrateur réseau et télécommunications, téléphonie et Wi-Fi H/FCampos Emploi, un acteur majeur dans le domaine du travail temporaire et du recrutement, recrute pour son client, un spécialiste en réseaux et télécommunications, un administrateur réseau et télécommunications, téléphonie et Wi-Fi H/F afin de renforcer ses...

  • Administrateur Systèmes et Réseaux

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France UpTalent Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un Administrateur Système & Réseaux (H/F) pour rejoindre notre équipe à UpTalent, une société experte dans le marché des transports en France et en Europe.Missions PrincipalesCoordonner et assurer le RUN N1/N2/N3Identifier et résoudre les problèmes récurrentsAssurer la sécurité des services en lien avec...

  • Administrateur Systèmes et Réseaux F/H

    il y a 3 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Externatic Temps plein

    Offre de PosteExcellente opportunité chez Externatic, un cabinet de recrutement spécialisé dans la technologie, pour un Administrateur Systèmes et Réseaux F/H.MissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe d'administrateurs systèmes et réseaux itinérants. Vous serez chargé de la gestion de sujets BUILD et RUN...

  • Administrateur Systèmes et Réseaux

    il y a 4 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France UpTalent Temps plein

    **Description du poste**Nous recherchons un Administrateur Systèmes et Réseaux (H/F) pour rejoindre notre équipe à UpTalent. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion et de la maintenance des systèmes et réseaux de notre client, une société experte dans le marché des transports en France et en...

  • Administrateur Système

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France UpTalent Temps plein

    **Bienvenue chez UpTalent****Experts en Recrutement de Profils Digitaux et IT****Notre client, une société experte dans le marché des transports en France et en Europe, connait une forte croissance.****Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Administrateur Système & Réseau (H/F) pour rejoindre notre équipe.****Poste****Rattaché au...

  • Administrateur Système

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France UpTalent Temps plein

    Bienvenue chez UpTalent, un expert en recrutement de profils digitaux et IT.Notre client, une société experte dans le marché des transports en France et en Europe, connait une forte croissance. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Administrateur Système & Réseaux (H/F) pour renforcer son équipe d'infrastructure.**Mission**Vous serez...

  • Administrateur systèmes et réseaux

    il y a 2 jours

    Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France DE GRAËT CONSULTING|DE GRAET CONSULTING Temps plein

    Le poste**Administrateur systèmes et réseaux**Au sein d'une équipe à taille humaine, vous serez opérationnel dans la gestion et le suivi de tous sujets liés à l'infrastructure informatique de l'organisation.**Missions**Assurer l'administration et le maintien en conditions opérationnelles des Systèmes d'information (environnement Microsoft...

  • Responsable de l'Encadrement des Services

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Poste de Responsable de l'Encadrement des Services (H/F)Présentation de l'entrepriseIntégrer VYV3, c'est rejoindre une organisation mutualiste à but non lucratif. À travers nos établissements médico-sociaux, nous nous engageons à offrir une santé de qualité accessible à tous, avec des solutions de proximité adaptées à chaque étape de la...

  • Mécanicien Service Rapide F/H

    il y a 3 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pays de Loire Automobiles Temps plein

    **À propos de l'entreprise**Pays de Loire Automobiles est une entreprise passionnée par l'automobile depuis 1974. Avec 26 sites dédiés, nous représentons les marques BMW, MINI, BMW Motorrad, Volvo, Jaguar et Land Rover.Nous sommes fiers de notre équipe de 800 collaborateurs qui donne vie à notre passion quotidienne.Notre objectif est...

  • Administrateur de santé au travail

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France GRTgaz Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe de GRTgaz en tant que secrétaire médical temps partiel f/h. Vous serez responsable du secrétariat du service de santé au travail de 2 sites, avec rigueur, confidentialité et amabilité.Fonctions clésAccueil physique et téléphonique des salariésOrientations des salariés vers les différents...

  • Administrateur système et réseau informatique

    il y a 4 jours

    Saint-Berthevin, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps plein

    Job Description**Administrateur Systèmes et Réseaux avec Compétences en Développement Informatique****About the Job**Nous recherchons un administrateur système et réseau informatique avec des compétences en développement informatique pour rejoindre notre équipe Informatique. Vous serez chargé de la maintenance de premier niveau des serveurs et...

  • Administrateur Systèmes et Réseaux avec Compétences en Développement IT H/F

    il y a 4 jours

    Saint-Berthevin, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps plein

    Offre de poste : Administrateur Systèmes et Réseaux avec Compétences en Développement ITLa Ville de Laval recherche un Administrateur Systèmes et Réseaux avec des compétences en développement IT pour rejoindre son équipe de la Direction des Systèmes d'Information.MissionsConception et développement d'applications : Recueillir les besoins...

  • Mécanicien Service Rapide BMW

    il y a 7 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pays de Loire Automobiles Temps plein

    Description du posteRejoignez notre équipe de professionnels de l'automobile à Pays de Loire Automobiles!Nous sommes à la recherche d'un Mécanicien Service Rapide BMW (H/F) automobile pour rejoindre notre équipe de Saint-Herblain.ResponsabilitésMaintenance préventive et corrective des véhiculesInterventions de maintenance courante et...

  • Mécanicien Service Rapide BMW

    il y a 6 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pays de Loire Automobiles Temps plein

    Description du posteRejoignez notre équipe de professionnels de l'automobile à Pays de Loire Automobiles!Nous sommes à la recherche d'un Mécanicien Service Rapide BMW (H/F) automobile pour rejoindre notre équipe de Saint-Herblain.ResponsabilitésMaintenance préventive et corrective des véhiculesInterventions de maintenance courante et...