Assistant administratif et comptabilité

il y a 2 semaines


Montpellier, Occitanie, France Oxatis Temps plein

A propos

LUNDI MATIN, spécialiste de la gestion en ligne et des solutions d'encaissement mobiles, recherche un Assistant administratif et comptabilité (H/F) pour rejoindre son équipe de Montpellier.

Contexte

Vous intégrez le service Administratif avec une équipe de 5 collaborateurs chargée de l'administration financière, des ventes et des ressources humaines.

Activités principales

Vous pourrez intervenir sur les missions opérationnelles suivantes :

Gestion administrative des clients

  • Suivi de la facturation client
  • Suivi des encaissements
  • Suivi des recouvrements
  • Suivi et traitement des réclamations clients

Gestion administrative des fournisseurs

  • Traitements et édition des factures fournisseurs,
  • Réalisation des commandes et paiements fournisseurs

Gestion courante administrative et comptabilité

  • Accompagner le responsable dans le suivi de la comptabilité
  • Participer au suivi administratif (commandes administratives, gestion des notes de frais, gestion du courrier / dématérialisation)

Gestion des dossiers de formation

  • Constitution des dossiers de formation en fonction des besoins du client
  • Planification des formations en fonction des disponibilités des formateurs
  • Suivi des dossiers de formations clients

Type de poste et rémunération

  • Contrat d'apprentissage
  • Indemnités conventionnelles
  • Tickets Restaurant
  • Poste basé sur Montpellier, Quartier Millénaire.

Compétences requises

Aptitudes professionnelles

  • Notions de base en comptabilité
  • Organisation, rigueur, respect et application des règles
  • Sens de l'organisation et de l'efficacité
  • Polyvalence, adaptabilité

Le Profil

Vous êtes en train de préparer une formation de Bac + 3 avec une spécialisation dans le domaine de la gestion administrative. Vous avez une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif, de préférence dans le secteur du commerce ou du marketing. Vous êtes organisé et rigoureux et vous avez de l'énergie à revendre. Vous êtes prêt à vous investir dans une structure en plein développement.



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