Assistant(e) Manager

il y a 6 jours


Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein
Poste

Sous l'autorité de la responsable du SDG, voici les activités :

  • Accueil et Gestion des Correspondances
  • Préparation de Réunions : envoi des invitations, réservation de salle, préparation des dossiers
  • Traitement des Correspondances : enregistrement, diffusion, classement
  • Mise en Forme de Documents : courriers, notes, compte-rendu
  • Enregistrement et Suivi des Réclamations
  • Classement et Archivage
  • Suivi des Conventions : enregistrement, classement
  • Gestion des Frais Administratifs
  • Archivage des PV des Instances
Activités en Communication
  • Affichage en Agence
  • Demande d'Impression au service achats
  • Gestion des Envois sur les sites
  • Demande de Devis objets promotionnels
  • Recherche de Prestataires
  • Commande des Supports des campagnes de com sur staci
  • Gestion des Envois sur les sites
Ponctuellement
  • Aide à la Préparation d'Événementiel : journée du personnel, AG, distributions de goodies
  • Prise de Photos
  • Suivi de la Revue de Presse
Profil Recherché
  • Vous préparez un Bac +2 dans le domaine de la gestion ou du secrétariat
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez faire preuve de discrétion
  • Vous savez faire preuve d'autonomie, d'initiative et de réactivité
  • Vous avez le sens du service et vous savez favoriser la coopération au sein d'un collectif de travail
  • Vous aimez travailler en binôme
  • Vous avez des aptitudes à intégrer et mettre en œuvre les procédures de travail propre à l'entreprise


  • Gentilly, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Poste :** Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un large éventail d'offres d'emploi ciblées pour les Assistants et les métiers d'Accueil et Réception. **Notre client :** Une entreprise évoluant dans le domaine de la formation, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une mission temporaire....

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    MSA recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour soutenir son équipe dirigeante. Dans ce rôle, vous serez le point d'entrée principal pour la direction, assurant une gestion efficace des tâches administratives et contribuant à la fluidité du fonctionnement quotidien.Vos missions :Accueil physique et téléphonique des...


  • Gentilly, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistant(e) de direction générale bilingue H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client dans le secteur juridique, recherche un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais. Le poste est...


  • Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLa Mutualité Sociale Agricole Ile De France (MSA IDF) est une organisation privée dédiée à la protection sociale, offrant un service complet à l'ensemble de la population agricole, représentant environ 5,6 millions d'adhérents. Avec près de 430 collaborateurs, nous nous engageons quotidiennement à fournir un service de...


  • Gentilly, Île-de-France ESIC Temps plein

    Le poste de Assistant Manager en alternance H/FVous aurez la responsabilité de :Gérer le quotidien du restaurant (gestion des opérations, gestion des stocks, gestion des équipes...).Vendre et produire dans le respect des normes de l'enseigne et avec le souci de la satisfaction des clients.Respecter les bons réflexes en matière d'hygiène et de...

  • Assistant Manager

    il y a 3 jours


    Gentilly, Île-de-France exalt Temps plein

    Offre de poste Nous recherchons un Assistant Manager pour rejoindre notre équipe au sein d'un restaurant haut de gamme situé à GENTILLY (94). Vous serez chargé de l'assister dans ses fonctions et de contribuer à la satisfaction client.MissionsRelation commerciale :Etablir et entretenir le contact quotidien du client signataire et des convives des...

  • E-commerce Project Manager

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France ADONE CONSEIL Temps plein

    About Adone ConseilAdone Conseil stands as the premier management consulting firm within the Luxury and Retail sectors across Europe. Our expertise lies in both strategic and operational missions tailored for business and IT divisions, with a keen focus on e-Commerce, Data Management, Customer Experience, Digital Solutions, Product Information Management...

  • Project Manager

    il y a 3 jours


    Gentilly, Île-de-France ADONE CONSEIL Temps plein

    About Adone ConseilAs a leading European management consulting firm specializing in the luxury and retail sectors, Adone Conseil delivers strategic and operational missions to business leaders and IT departments. Our expertise spans e-commerce, data, customer experience, digital in-store solutions, product information management, digital asset management,...


  • Gentilly, Île-de-France Recommerce Solutions Temps plein

    MissionContexte :Recommerce Solutions, une entreprise pionnière dans le domaine de l'économie circulaire, cherche à renforcer son équipe commerciale pour soutenir sa forte croissance sur les plateformes de vente en ligne. Nous recherchons un Assistant Commercial Key Account pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre mission de...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Poste : Assistant de directionVous serez un élément clé dans l'assistanat haut niveau des équipes France et USA (15e de personnes).Missions principales :Assurer les missions d'assistanat classique : gestion des agendas, organisation des déplacements (billets, hôtels, restaurants), prise de rendez-vous clientsOrganiser et coordonner les réunions,...


  • Gentilly, Île-de-France Recommerce Solutions Temps plein

    MissionContexte :Recommerce Solutions, une entreprise pionnière dans le domaine de l'économie circulaire, cherche à renforcer son équipe commerciale pour soutenir sa forte croissance sur les plateformes de vente en ligne. Nous recherchons un Assistant Commercial Key Account pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre mission de...


  • Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du poste Dans le cadre de votre alternance, vous aurez pour mission principale de participer activement : à l'implémentation du système de contrôle interne : éthique, remontée d'informations concernant le contrôle interne, communication, etc. à la mise à jour locale de la cartographie des risques fournie par le niveau national ;...


  • Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion des risques au sein de MSA. Responsabilités Contribuer à la mise en œuvre du dispositif de contrôle interne, en veillant à la déontologie, à la remontée de l'information en matière de contrôle interne et à la communication. ...


  • Gentilly, Île-de-France ADONE CONSEIL Temps plein

    About Adone ConseilAs the leading European management consulting firm in the Luxury and Retail sector, Adone Conseil delivers strategic and operational missions to business and IT directors. Our expertise spans e-Commerce, Data, Customer Experience, Digital in Store, PIM-DAM, PLM, Supply Chain, and Green Transition.Our Supply Chain Management OfferOur Supply...


  • Gentilly, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    Présentation de l'organisation :La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une entité professionnelle établie depuis 1904, représentant un large éventail d'entreprises du secteur du bâtiment, incluant des grandes entreprises, des PME et des artisans. Elle joue un rôle clé dans la défense, le conseil et la promotion des entreprises de ce...


  • Gentilly, Île-de-France ADONE CONSEIL Temps plein

    About Adone ConseilAs the leading European management consulting firm in the Luxury and Retail sector, Adone Conseil delivers strategic and operational missions to business and IT directors. Our expertise spans e-Commerce, Data, Customer Experience, Digital in Store, PIM-DAM, PLM, Supply Chain, and Green Transition.Our Supply Chain Management OfferOur Supply...


  • Gentilly, Île-de-France Recommerce Temps plein

    About UsRecommerce Solutions is a leading company in the field of product lifecycle management, with a mission to enable circular economy and have a positive impact on the climate and environment.With over 15 years of experience, we have established ourselves as a trusted partner for major European operators, distributors, e-commerce platforms, and OEMs. Our...


  • Gentilly, Île-de-France ESIC Temps plein

    Fonctions et Responsabilités Vous serez chargé de développer les compétences de votre équipe et de gérer le quotidien du restaurant, en veillant à la satisfaction des clients et à la conformité aux normes de l'enseigne. Vous devrez également transmettre les bons réflexes en matière d'hygiène et de sécurité à vos équipes et vendre et...


  • Gentilly, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Poste :** Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de l'assistance, vous propose une large sélection d'offres d'emploi ciblées pour les Assistants ainsi que pour les métiers d'Accueil et Réception. **Notre client :** Un grand groupe du secteur du BTP recherche un **Assistant Appel d'Offre** en CDI. Vos missions incluent :-...


  • Gentilly, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Poste :** Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de l'assistance, vous propose une multitude d'opportunités professionnelles ciblées pour les Assistants ainsi que pour les métiers d'Accueil et Réception. **Notre client :** Un grand groupe du secteur du BTP recherche un **Assistant Appel d'Offre** en CDI. Vos missions...