Emplois actuels liés à Assistant administratif Travaux - Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes - MANPOWER FRANCE

  • Assistant Administratif Travaux

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Argus de l'Assurance Temps plein

    Offre de PosteL'Argus de l'Assurance recherche un Assistant Administratif Travaux pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant administratif travaux sera chargé de la gestion administrative et du suivi des dossiers d'expertises du groupe d'experts auquel il sera rattaché.CompétencesRédiger et relire des courriers, comptes-rendus ou rapports...

  • Assistant de gestion des travaux

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Leadsen RH Temps plein

    Poste d'Assistant (e) Travaux H/FNous recherchons un Assistant (e) Travaux H/F pour rejoindre notre équipe à Leadsen RH. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers projets, de l'assistance aux opérationnels dans l'organisation administrative, et de la promotion de nos réalisations en lien avec le service...

  • assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Poste d'assistant administratifVous rejoindrez l'Armée de l'Air et de l'Espace comme assistant administratif. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe.ResponsabilitésGestion de planning et organisation de déplacementsPréparation de réunions et accueil des visiteursTravaux...

  • Assistant travaux

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France DLSI Temps plein

    MissionLe Groupe DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisés dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un Assistant travaux (h/f).Vos missions principales :Saisir les devis clientsSuivre les margesAssister le pôle commercial sur la partie administrative : document administratif, rédaction des mémoires...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Villeurbanne, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Rejoignez Qualis Recrutement pour occuper le poste d'assistant administratif !Développez vos compétences en administrationNous recherchons un assistant administratif dynamique et organisé pour rejoindre notre agence basée à Levallois Perret. Vous serez en charge de la gestion des appels entrants, du suivi administratif, de la mise en relation avec...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif pour notre équipe à VilleurbanneNous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Villeurbanne. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Woozjob Temps plein

    Découvrez le rôle clé de l'assistant(e) administratif(ve) et/ou assistant(e) de gestion H/F au sein de notre cabinet d'expertise comptable implanté à Lyon.La mission principale de cet assistant(e) consiste à fournir un accompagnement administratif et comptable de qualité aux clients de notre cabinet.À ce titre, vous serez chargé(e) :De...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Poste : Assistant Administratif H/FVous rejoignez le groupe FIDUCIAL, un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs, mais aussi un acteur majeur du service aux TPE, ETI et Grands Comptes.MissionsTenir les agendas et organiser les déplacements Suivre les travaux, les...

  • Assistant Administratif Alternance

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Offre d'AlternanceCe contrat en alternance est ouvert à tous les candidats titulaires d'un baccalauréat. Vous devez remplir les critères d'éligibilité pour postuler.Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise qui offre des opportunités d'alternance pour les étudiants. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif pour...

  • Assistant administratif comptable

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cypath Temps plein

    Découvrez notre équipe de CypathNous sommes un cabinet médical spécialisé dans l'anatomie et la cytologie pathologique, avec plus de 400 salariés répartis sur 15 établissements en France.Mission de l'Assistant administratifL'Assistant administratif comptable est chargé de la gestion administrative et comptable de notre équipe. Ses missions incluent...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Assistant en gestion administrativeL'unité recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour soutenir les équipes dans leurs missions polyvalentes. Les tâches incluent la réalisation d'achats, l'organisation de missions, l'alimentation de tableaux de bord et la traçabilité des échanges.Compétences requisesMaîtrise des...

  • Assistant administratif et relais accueil

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant administratif et relais accueilL'assistant administratif et relais accueil est un poste clé au sein de la Fondation Apprentis d'Auteuil. Ce professionnel est chargé de soutenir les activités du Pôle Avenir Emploi en effectuant des tâches administratives et organisationnelles. Il/elle est également responsable de l'accueil et de...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif / CommunicationVous êtes à la recherche d'une opportunité en alternance qui vous permettra de développer vos compétences en administration et en communication ?L'ISCOD, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif et commercialManpower France recherche un Assistant administratif et commercial pour rejoindre son équipe. Votre rôle consiste à :Principales responsabilitésÉlaborer des offres commercialesGérer l'accueil physique et téléphoniqueRenseigner les clientsMettre en production et assurer le suivi des commandesSaisir des reportings...

  • Assistant administratif et relais accueil

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant administratif et relais accueilContexteApprentis d'Auteuil, une fondation catholique reconnue d'utilité publique, recherche un assistant administratif et relais accueil pour son site de Villeurbanne. Ce poste est un excellent moyen de développer vos compétences professionnelles et de contribuer à l'insertion des jeunes en...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ELIVIE Temps plein

    À propos du posteELIVIE, une filiale de Santé Cie, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.Ce poste est rattaché à notre agence de SIEGE SOCIAL à Villeurbanne.L'Assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.Vos missions principalesLes missions de...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISERBA Temps plein

    Vous rejoignez le groupe ISERBA, un acteur majeur en maintenance multi-expertises dans l'habitat social et individuel, pour occuper le poste d'assistant administratif. Vous serez un support essentiel pour les équipes opérationnelles.Les principales missions de ce poste comprennent la gestion des dossiers administratifs en lien avec les...

  • Assistant Administratif Expert

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France iRecruit Temps plein

    ProfessionAssistant Administratif H/FVous rejoindrez notre équipe en qualité d'assistant administratif chargé de l'assistance du pôle conseil et du pilotage de son activité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe d'une dizaine de juristes et d'avocats.MissionsGestion administrative : Vous serez responsable de la...

  • Assistant(e) Technique et Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATRIX Group Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésL'Assistant(e) Technique et Administratif(ve) est un professionnel clé dans notre équipe, responsable de l'assistance technique aux chefs de projet et responsables travaux. Cette personne est chargée de la gestion de dossiers techniques, de l'enregistrement des commandes et facturation, ainsi que de l'assistance...

Assistant administratif Travaux

Il y a 2 mois

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein
Missions Générales
  • Assistance administrative pour les réunions, classements, comptes rendus, notes, etc.
  • Accueil et standard téléphonique second appel
  • Suivi des dossiers marchés, de la sous-traitance et de la co-traitance, marché public/marché privé
Missions Spécifiques
  • Appel d'offres : préparation et envoi
  • Concours en conception/réalisation : collecte des documents administratifs des membres du groupement, appui dans la mise en forme et l'impression des candidatures
  • Marchés travaux : juridique - relations/réponses clients lors des négociations de marchés - constitution des documents et préparation des réunions de négociations et de signatures des marchés - création de cautionnement en remplacement de la retenue de garantie (ex DAF) - suivi des avenants - gestion et suivi administratif, juridique, contractuel et financier des marchés travaux, y compris co-traitance et sous-traitance - classement des dossiers marchés LC, OS, avenants, PV de réception
  • Gestion des chantiers : convention de mise à disposition de grue - relation avec les concessionnaires (EDF, eau) pour démarrage et fin de chantier - gestion DICT + déclaration ouverture chantier - élaboration des panneaux de chantier et panneaux divers chantier - préparation des dossiers administratifs pour les chefs de chantier
  • Comptes proratas : rédaction convention de compte prorata - gestion des états de dépenses - facturation et relances - clôture
  • Sous-Traitants : réalisation des contrats sous-traitance - dossier administratif sous-traitants - demande et suivi des agréments ST - demande de garantie ST et suivi - délégation de paiement ST - sous-traitants 2nd rang : demande d'agrément et suivi - dossier administratif sous-traitants 2nd rang - gestion des cautions fournies par les ST
  • Co-Traitants : suivi des dossiers de marché - suivi dossier sous-traitants des co-traitants - courrier divers - réalisation des contrats co-traitance en lien avec le BE - gestion des cautions fournies par les Co-T (contre cautionnement)
  • Expertises : suivi des recours RC - suivi réclamations RC - suivi expertises chantiers - suivi des PV de réception - suivi des réserves de fin de chantier - suivi des dossiers juridiques - suivi et gestion du compte prorata (hors facturation et relances) - suivi des assignations
Votre Profil
  • Expérience minimum de 3 ans sans référentiel métier
  • Bonnes connaissances professionnelles, niveau BTS minimum
  • Bonnes connaissances informatiques (pack office)
  • Responsable de bonne réalisation, sous contrôle de bonne fin
  • Aisance relationnelle, maîtrise de soi, proactif, prise d'initiatives
  • Adéquation avec les valeurs de l'entreprise