Emplois actuels liés à Coordinateur Administratif - GifsurYvette, Île-de-France - ENS PARIS SACLAY
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Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(e)
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France l'Université Paris-Saclay Temps pleinFonctions clés Le Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(e) est chargé de soutenir l'activité du Département d'Enseignement et de Recherche (DER) Physique en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects. Il/elle coordonne les activités des gestionnaires de département et de laboratoire en lien étroit avec les responsables du...
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Chargé de Coordination Administratif et Financier H/F
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS-SACLAY Temps pleinMission de l'ENS Paris-SaclayL'École normale supérieure Paris-Saclay est une institution de formation et de recherche qui forme les élèves et les étudiants aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche.Objectifs du Département d'Enseignement et de Recherche de PhysiqueLe Département d'enseignement et de recherche (DER) de physique a...
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Assistant en gestion administrative
il y a 1 semaine
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation du posteL'assistant en gestion administrative et sécurité est chargé de soutenir l'ingénieure régionale prévention et sécurité dans la gestion des activités techniques et administratives du Service Prévention et Sécurité de la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS.MissionsL'assistant en gestion administrative et...
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Assistant en gestion administrative
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinOffre d'emploi : Assistant en gestion administrativeL'assistant en gestion administrative est chargé de réaliser les activités techniques et administratives du Service Prévention et Sécurité de la Délégation Ile de France Gif-sur-Yvette.MissionsRéaliser des tableaux de suivi des indicateurs Hygiène, Sécurité et Environnement et alimenter...
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et objectifsL'IHU PROMETHEUS est un centre de recherche et d'innovation qui vise à réduire de moitié, dans les dix ans, la mortalité et les séquelles causées par le sepsis. Nous recherchons un administrateur en charge de la gestion administrative et du pilotage de l'IHU PROMETHEUS pour soutenir notre équipe dans la coordination et la gestion...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Dynamis RH Temps pleinDéveloppez votre carrière chez Dynamis-RHNous recherchons un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé de piloter les missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives, ainsi que de suivre les comptes et les finances de l'entreprise.Missions clésGestion comptable :...
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation du posteL'assistant en gestion administrative du service prévention et sécurité est chargé de la réalisation des activités techniques et administratives du Service Prévention et Sécurité de la Délégation Ile de France Gif-sur-Yvette. Ce poste est responsable de la coordination dans la rédaction des lettres de cadrage et...
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de mettre en œuvre la politique de formation doctorale de l'Université Paris-Saclay et de contribuer à augmenter la visibilité et l'attractivité du Doctorat.Compétences requisesGestion administrative et financière : établir et proposer un budget, contrôler sa séparation et son exécution...
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Gestionnaire administratif et assistant au pilotage IHU PROMETHEUS H/F
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et objectifsL'Université Paris-Saclay, établissement de référence dans le domaine de la recherche et de l'innovation, recherche un administrateur de gestion et assistant au pilotage pour rejoindre son équipe IHU PROMETHEUS. Ce poste est chargé de la coordination et de la gestion des activités administratives de l'IHU, sous la supervision du...
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Assistant en gestion administrative du service prévention et sécurité
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinInformations généralesTitre de l'offre : Assistant en gestion administrative du service prévention et sécuritéRéférence : CNRS-SPS-001Nombre de postes : 1Lieu de travail : Gif-sur-YvetteDate de publication : Mardi 24 septembre 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 1 novembre 2024Quotité...
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la gestion administrative et financière de la Maison du Doctorat de l'Université Paris-Saclay. Vous serez chargé de préparer et de suivre les budgets, de mettre en place des procédures administratives et de veiller à leur exécution.Compétences requisesConnaissance des règles de la...
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Responsable Administratif et Financier à Orsay H/F
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Dynamis RH Temps pleinPrésentation du posteLe Responsable Administratif et Financier est un poste clé au sein de Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT. Ce poste est rattaché fonctionnellement et hiérarchiquement au Directoire.MissionsLe Responsable Administratif et Financier pilote les...
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission de la Maison du DoctoratL'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en...
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Coordinateur Administratif
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un coordinateur administratif pour renforcer son équipe à Neuilly-sur-Seine. En tant que coordinateur administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi...
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Chargé de gestion administrative et aide au pilotage IHU PROMETHEUS H/F
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et objectifsL'IHU PROMETHEUS est un projet de recherche et d'innovation visant à réduire de moitié, dans les dix ans, la mortalité et les séquelles causées par le sepsis. Nous recherchons un chargé de gestion administrative et aide au pilotage pour soutenir le Secrétaire Général dans ses tâches quotidiennes et veiller à ce que les...
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'IHU PROMETHEUS est un projet de recherche et d'innovation visant à réduire de moitié, dans les dix ans, la mortalité et les séquelles causées par le sepsis. Nous recherchons un chargé de gestion administrative et aide au pilotage pour soutenir le Secrétaire Général dans ses tâches quotidiennes et veiller à ce que les opérations...
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Coordinateur(trice) Erasmus+
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps pleinMissionL'École normale supérieure Paris-Saclay recherche un(e) Chargé(e) de la coopération internationale/Coordinateur(trice) Erasmus+ pour renforcer sa stratégie internationale.Activités principalesPilotage et suivi des contrats de subvention pour la mobilité internationale, notamment le programme Erasmus+ :Élaboration et soumission des demandes et...
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Coordinateur(trice) International
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps pleinMissionL'École normale supérieure Paris-Saclay recherche un(e) Chargé(e) de la coopération internationale/Coordinateur(trice) Erasmus+ pour renforcer son service des relations internationales. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion de projets internationaux et une excellente connaissance des politiques européennes.Vous...
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Coordinateur(trice) Erasmus+
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps pleinMission et objectifsL'École normale supérieure Paris-Saclay recherche un(e) Chargé(e) de la coopération internationale/Coordinateur(trice) Erasmus+ pour contribuer à l'internationalisation de notre établissement.Vous serez chargé(e) de piloter et de suivre les contrats d'aides financières pour la mobilité internationale, avec un focus particulier...
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Coordinateur de centre H/F
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Emploi Coordinateur Champigny-sur-Marne 94500 Temps pleinOffre d'emploi Coordinateur de centre H/FRejoignez notre équipe dynamique et compétente à Champigny-sur-Marne!Description du posteEn tant que coordinateur et référent, vous serez responsable de la prise en charge des patients, de la réalisation des devis, de la gestion des chiffres et de la facturation. Vous collaborerez étroitement avec...
Coordinateur Administratif
Il y a 2 mois
Entreprise :
La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former des élèves et des étudiants aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche, ainsi qu'à d'autres professions nécessitant une expertise scientifique avancée et à la haute fonction publique.
Cette mission repose sur une recherche de pointe associée à une formation de haut niveau dès les premières années, en master et en doctorat. La recherche à l'ENS Paris-Saclay est au cœur de ses activités, alliant recherche fondamentale et applications pratiques avec une forte dimension expérimentale.
En 2020, l'École a déménagé sur le plateau de Saclay, se réinventant au sein de l'Université Paris-Saclay, avec la création de nouveaux départements d'enseignement et de recherche, ainsi que de laboratoires innovants.
Description du poste :
Entité d'affectation
Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours
La Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours (DSVEC) est un service de soutien à la vice-présidence en charge de la formation et à la vice-présidence déléguée aux études et à la vie étudiante.
La DSVEC gère l'équipe et pilote les diverses activités et missions du service, en collaboration avec la Présidence, les départements d'enseignement et de recherche, ainsi que les autres services de l'École. Elle représente l'École dans les domaines des concours, des admissions, du soutien à la formation, de la vie étudiante et de l'insertion professionnelle.
Mission :
Le·la Coordinateur·trice Administratif·ve assure des fonctions variées d'assistance administrative, technique et logistique au sein de la DSVEC, en respectant les procédures et les normes établies.
Activités principales :
- Examiner les dossiers en vérifiant leur conformité juridique, administrative et financière.
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en suivant les procédures appropriées.
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes et externes.
- Gérer les agendas et veiller au respect des délais.
- Mettre à jour des tableaux de bord et réaliser des extractions dans les systèmes d'information.
- Fournir un soutien logistique pour les activités du service et les événements (conférences, réunions, séminaires).
- Assurer le remplacement des collègues en cas d'absence.
Description du profil :
Diplômes et formations :
Diplôme : à partir du Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable.
Expérience souhaitable : minimum 2 ans dans un poste similaire.
Avantages :
- Télétravail possible sous conditions.
- 57 jours de congés pour 39 heures d'activités hebdomadaires.
- Indemnité mensuelle pour la mutuelle.
- Régime indemnitaire basé sur l'entretien professionnel annuel.
- Remboursement de 75% du Pass Navigo.
- Participation de l'employeur pour le déjeuner.
- Accompagnement à la recherche d'un logement social.
- Accès à un centre de ressources (livres, revues, articles).
- Accès à des activités culturelles et sportives variées.
Rejoignez l'ENS Paris-Saclay et contribuez à l'excellence de l'enseignement supérieur et de la recherche au sein d'une institution prestigieuse.
