Administrative Assistant

il y a 2 semaines


Nancy, Grand Est, France Archdiocese of Chicago Temps plein
Key Responsibilities:

As an Administrative Assistant, you will be responsible for greeting visitors and callers to the Parish offices, determining their needs, and contacting appropriate staff resources to resolve identified issues. You will also ensure compliance with Parish policies and procedures, and pay all invoices as instructed by the Director of Finance.

Additional responsibilities include reporting skills, administrative writing skills, Microsoft Office skills, and organizational skills. You must also support the mission, philosophy, objectives, and policies of the Catholic Church and the Diocese of Joliet.

Full-time, benefits; Monday-Thursday 8:00 a.m.-4:30 p.m.; Friday 8:00 a.m.-12:00 p.m.


  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant administratif (H/F)Notre entreprise partenaire recherche un assistant administratif (H/F) pour rejoindre son équipe de BTS Gestion de la PME (GPME). Cette opportunité permettra à l'assistant administratif de valider son diplôme en alternance dès la rentrée 2023.Veille commerciale et mise à jour du tableau de suivi commercialCréation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Nancy, France, en tant qu'Assistant Administratif. Vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, en assurant un accueil téléphonique et la gestion des courriels entrants.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour préparer et suivre les dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant Administratif - Alternance BTS GPMENotre entreprise, spécialisée dans le chauffage, recherche un assistant administratif en alternance pour renforcer ses équipes. Ce poste est destiné à un.e étudiant.e en BTS GPME (Gestion de la PME) qui souhaite valider sa formation en alternance.Missions du PosteConseiller la clientèle sur les services de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France Restonis Temps plein

    MissionL'assistant administratif collabore étroitement avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise pour garantir la continuité de ses activités.Compétences clésRédaction et diffusion de documents administratifsGestion du courrier et des communicationsClassement et archivage de documentsTenue de l'agenda...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Nancy, Grand Est, France Restonis Temps plein

    MissionL'assistant administratif collabore avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise pour assurer la gestion administrative efficace.Compétences requisesDe formation de type Bac assistanat / secrétariat, vous justifiez d'une première expérience significative au poste d'assistant administratif.Vous êtes...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nancy, Grand Est, France Restonis Temps plein

    MissionL'assistant administratif collabore avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise pour assurer la continuité de ses activités.Compétences requisesDe formation de type Bac assistanat / secrétariat, vous justifiez d'une première expérience significative au poste d'assistant administratif.Vous êtes...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France Restonis Temps plein

    MissionL'assistant administratif collabore étroitement avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise pour garantir la continuité de ses activités.Compétences clésAssister la Direction d'Exploitation : rédaction et diffusion de comptes-rendus, gestion du courrier, commande de fournitures, tenue de l'agenda...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe de Pigier Performance Paris.Missions du posteElaborer des devis et des commandes pour répondre aux besoins de nos clients.Suivre les ventes et les livraisons pour garantir la satisfaction de nos clients.Facturer et suivre les règlements...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nancy, Grand Est, France Restonis Temps plein

    MissionL'assistant administratif collabore avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise pour assurer la continuité des activités.Compétences requisesDe formation de type Bac assistanat / secrétariat, vous justifiez d'une première expérience significative au poste d'assistant...


  • Nancy, Grand Est, France Starchitectes Temps plein

    Bénéficiez d'une expérience enrichissante chez StarchitectesNous recherchons un assistant administratif travaux pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous contribuerez à la gestion administrative de notre agence d'architecture.Compétences requisesGestion administrative d'une agence d'architectureVeille et...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, expert en recrutement pour des postes en CDI, CDD et intérim, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Vous êtes bilingue et avez un excellent sens de l'organisation? Cette opportunité est faite pour vous. Vos missions : \tGérer la correspondance, les appels téléphoniques et les courriers en français et...


  • Nancy, Grand Est, France Lynx RH Temps plein

    Assistant Administratif BilingueLynx RH, expert en recrutement, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour l'un de ses clients.ResponsabilitésGérer les appels, les e-mails et les courriers en français et en anglais.Préparer des documents tels que des présentations et des rapports bilingues à destination de la direction.Suivre et mettre...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, expert en recrutement pour des postes en CDI, CDD et intérim, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Vous êtes bilingue et avez un excellent sens de l'organisation? Cette opportunité est faite pour vous. Vous serez responsable de la gestion des appels, des e-mails et des courriers en français et en...


  • Nancy, Grand Est, France Lynx RH Temps plein

    Titre du poste : Assistant administratifDescription du poste :Lynx RH, expert en recrutement pour des postes en CDI, CDD et intérim, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.Vos missions :Gestion administrative : vous serez en charge de l'accueil des visiteurs et de la gestion des appels téléphoniques en français et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France Unimev Temps plein

    Assistant Administratif & ExploitationDESTINATION NANCY, une SAPL dynamique, recherche un Assistant Administratif & Exploitation pour rejoindre son équipe de professionnels. En tant que membre clé du Pôle Infrastructures et Opérations, vous contribuerez à l'exploitation et à la gestion des événements professionnels.Missions clésAnalyser les besoins...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France Archdiocese of Chicago Temps plein

    Key Responsibilities:As an Administrative Assistant, you will be responsible for greeting visitors and callers to the Parish offices, determining their needs, and contacting appropriate staff resources to resolve issues. You will also ensure compliance with Parish policies and procedures, and pay invoices as instructed by the Director of...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIMEV Temps plein

    À propos de l'Assistant Administratif & ExploitationL'Assistant Administratif & Exploitation est un poste clé au sein du Pôle Infrastructures et Opérations de l'entreprise UNIMEV. Sous l'autorité directe du Responsable Technique & Opérations, ce professionnel sera chargé de soutenir les équipes dans l'exploitation et la...


  • Nancy, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant Administratif et commercial (H/F)Nous recherchons un Assistant Administratif et commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe en alternance.Vous serez chargé de la recherche de produits sur des sites internet dédiés à notre activité, de la demande de cotation auprès des fournisseurs, de la passation des commandes sur les sites des...


  • Nancy, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) Administratif en RH - AlternanceNotre entreprise partenaire, spécialisée dans le domaine du service à la personne, recherche un(e) assistant(e) administratif en alternance pour valider un BAC+2 Assistant(e)/Attaché(e) de Direction, spécialisé en Ressources Humaines, en 2 ans.Missions PrincipalesAccueil physique et téléphonique de la...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Laneuveville-devant-Nancy, Grand Est, France Réseau Alliance Temps plein

    Description du posteL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe de gestion de l'entreprise Réseau Alliance. Il est chargé de soutenir les responsables dans l'optimisation de leur activité et de coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.Les tâches principales de l'assistant...