Emplois actuels liés à Coordinateur Administratif F/H - Trappes, Île-de-France - Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Trappes, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions vous propose une mission de 2 mois pour un Assistant administratif (H/F) Chez LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants.La mission consiste à prendre contact avec les différents fournisseurs et les services administratifs pour contrôler les documents et...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 1 mois

    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    {"h1": "Mission de l\u2019assistant administratif F/H de Saint-Quentin-en-Yvelines ", "p": "Rattaché(e) à la responsable du service gestion administrative de la direction des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous assurez l\u2019organisation et le suivi de la commission solidarité et qualité de vie de la DGA proximité et...

  • Assistant Administratif H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Veolia Temps plein

    Veolia accompagne les villes et les industries françaises dans la gestion, l'optimisation et la valorisation de leurs ressources en eau, en matières et en énergie.Nous recherchons des Assistants administratifs H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine des fonctions supports.MissionsAppels et obtention de...

  • Assistant de Direction F/H DFST

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Présentation de l'offre Nous recherchons un Assistant de Direction F/H DFST pour rejoindre notre équipe de la DGA proximité. Ce poste est un excellent opportunité pour les personnes motivées et passionnées par l'organisation et la gestion administrative. Mission Vous serez chargé(e) de fournir une aide permanente à la direction en terme...

  • Responsable suivi Travaux et Prestations F/H

    il y a 1 mois

    Trappes, Île-de-France SUEZ Temps plein

    MissionLe Responsable suivi Travaux et Prestations F/H est chargé de garantir la qualité et la sécurité des prestations de services pour les clients collectivités de l'agence. Il est responsable du suivi et du pilotage des activités relatives aux prestations de services, notamment la gestion des marchés de Prestation de Service, la coordination des...

  • Agent administratif et financier F/H

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    ContexteLa Ville de Trappes est engagée dans un important programme de rénovation urbaine et recherche un agent administratif et financier pour rejoindre sa direction des affaires culturelles.MissionL'agent administratif et financier sera chargé de garantir le secrétariat de la direction, la gestion administrative et financière de la direction et du...

  • Agent administratif et financier F/H

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Présentation du posteVille de Trappes recherche un administrateur financier et administratif pour rejoindre sa direction des affaires culturelles.MissionsAssurer le secrétariat de la directionGérer l'agenda du directeurGérer et filtrer les appels téléphoniquesAssurer l'accueil physique des usagersRédiger des comptes rendus de réunionGestion...

  • Agent administratif et financier F/H

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    ContexteLa Ville de Trappes est engagée dans un important programme de rénovation urbaine et recherche un agent administratif et financier pour sa direction des affaires culturelles.MissionL'agent administratif et financier sera chargé de la gestion administrative et financière de la direction et du conservatoire de musique et de danse.Activités...

  • Agent administratif et financier F/H

    il y a 1 mois

    Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps plein

    Mission de la Ville de TrappesL'objectif de la Ville de Trappes est de développer une politique culturelle dynamique et inclusive, permettant à tous les habitants de découvrir et de partager leur passion pour l'art et la culture.ContexteLa Ville de Trappes compte cinq équipements culturels : la salle de spectacle La Merise, le cinéma Le Grenier...

  • Agent administratif et financier F/H

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Présentation du posteVille de Trappes recherche un administrateur financier et administratif pour rejoindre sa direction des affaires culturelles.MissionsAssurer le secrétariat de la directionGérer l'agenda du directeurGérer et filtrer les appels téléphoniquesAssurer l'accueil physique des usagersRédiger des comptes rendus de réunionGestion...

  • Responsable suivi Travaux et Prestations F/H

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France SUEZ Temps plein

    MissionLe Responsable suivi Travaux et Prestations F/H assure le suivi et le pilotage des activités relatives aux prestations de services pour les clients collectivités de l'agence. Ses missions sont les suivantes :Assurer le suivi opérationnel des marchés de Prestation de Service, notamment les programmes d'exploitation, les réunions de suivi des...

  • Responsable suivi Travaux et Prestations F/H

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France SUEZ Temps plein

    MissionLe Responsable suivi Travaux et Prestations F/H est chargé de garantir la qualité et la sécurité des prestations de services pour les clients collectivités de l'agence. Il est responsable du suivi et du pilotage des activités relatives aux prestations de services, notamment la gestion des marchés de Prestation de Service, la coordination des...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Assistant de Direction F/HVous rejoignez la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines comme Assistant de Direction F/H. Vous serez rattaché(e) à la directrice environnement et paysage de la DGA patrimoine et apporterez une aide permanente à la directrice en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information,...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 1 mois

    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    À propos de l'emploiRejoignez l'équipe de Saint-Quentin-en-Yvelines et découvrez les opportunités de carrière dans notre collectivité territoriale.MissionVous serez chargé(e) de l'organisation et du suivi de la commission solidarité et qualité de vie de la DGA proximité et du secteur des régies. Vous apporterez une aide permanente en...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    À propos de l'emploiRejoignez l'équipe de Saint-Quentin-en-Yvelines et découvrez les opportunités de carrière dans notre collectivité territoriale.MissionVous serez chargé(e) de l'organisation et du suivi de la commission solidarité et qualité de vie de la DGA proximité et du secteur des régies. Vous apporterez une aide permanente en...

  • Agent administratif et financier F/H

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Présentation du posteLa Ville de Trappes recherche un administrateur financier et administratif pour rejoindre sa direction des affaires culturelles. Ce poste est réservé à un fonctionnaire titulaire ou à défaut un contractuel de droit public.MissionsAssurer le secrétariat de la direction et gérer l'agenda du directeur.Assister le responsable...

  • Assistant administratif et planification H/F

    il y a 6 jours

    Trappes, Île-de-France Tokheim Services France Temps plein

    Chez Tokheim Services France, nous sommes en quête de personnes passionnées par l'organisation et la gestion pour rejoindre notre équipe de maintenance.En tant qu'assistant administratif et planification, vous serez chargé de l'organisation des tournées des techniciens de maintenance itinérants. Vous devrez prendre en compte les contrats de nos...

  • Agent administratif et financier F/H

    il y a 3 semaines

    Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps plein

    MissionL'agent(e) administratif et financier sera chargé(e) de la gestion administrative et financière de la direction des affaires culturelles de la Mairie de Trappes.Les principales activités seront :Assurer le secrétariat de la directionGérer l'agenda du directeurGérer et filtrer les appels téléphoniquesAssurer l'accueil physique des...

  • Assistant administratif et planification H/F

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France TSG Group Temps plein

    Chez TSG, nous recherchons un collaborateur motivé pour rejoindre notre équipe de maintenance. En tant qu'assistant administratif et planification, vous serez chargé de l'organisation des tournées des techniciens de maintenance itinérants. Vous devrez prendre en compte plusieurs critères, liés aux contrats de nos clients, aux délais, aux...

  • Agent administratif et financier F/H

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps plein

    Mission de l'agent administratif et financierL'agent administratif et financier de la Mairie de Trappes est chargé de fournir un soutien administratif et financier à la direction des affaires culturelles et au conservatoire de musique et de danse.Les principales responsabilités de ce poste incluent :Assurer le secrétariat de la direction et...

Coordinateur Administratif F/H

Il y a 3 mois

Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

Assistant de Direction F/H

Type de contrat

Recrutement contractuel ou par voie de mutation.

Localisation

78190 Trappes.

À propos de nous

La Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, regroupant 12 communes, est le deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien. Avec une population dynamique et un tissu économique riche, elle représente 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents œuvrent chaque jour pour améliorer le cadre de vie de ses habitants.

Votre mission

Au sein de la direction environnement et paysage, composée d'une cinquantaine de collaborateurs, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion des activités. En lien direct avec la directrice, vous apporterez un soutien essentiel dans les domaines suivants :

  • Organisation de réunions, préparation des ordres du jour, rédaction de comptes rendus et relais d'information.
  • Accueil physique et téléphonique des usagers.
  • Gestion de l'agenda de la directrice, incluant les réunions, rendez-vous, déplacements et formations.
  • Suivi des ressources humaines, incluant la gestion des congés et des demandes de formation.
  • Organisation d'événements et compilation des données nécessaires.
  • Réalisation de documents administratifs variés, tels que courriers, notes et présentations.
  • Amélioration des procédures internes et gestion des tableaux de bord.
  • Collaboration avec la directrice sur les actions de communication liées aux politiques publiques.

Le profil idéal

Vos atouts

Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles et votre maîtrise du pack office. Vos capacités d'organisation et de gestion administrative, ainsi que votre rigueur, réactivité et bon relationnel, sont des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle.

Notre offre

  • Télétravail possible et flexibilité horaire.
  • Restauration collective sur place et accès à des activités sportives et de loisirs.
  • Proximité des transports en commun et parking privé.
  • Participation à la mutuelle et à la prévoyance.