Assistant de Direction Junior F/H

il y a 1 mois

SaintOuen, Île-de-France Altavia Temps plein
Mission

Nous recherchons un Assistant de Direction Junior pour soutenir notre Régional CEO - North Europe, North America & Asia dans ses nombreuses missions, notamment en raison de ses fréquents déplacements à l'étranger.

Rôle

Vous assisterez notre CEO et l'accompagnerez comme son ombre dans l'organisation et l'optimisation de son quotidien. Vous gérirez les échanges et les relations avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau. Vous serez son véritable partenaire.

Missions principales
  • Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et séminaires de ses équipes.
  • Gestion administrative : rédiger et mettre en forme divers documents : comptes rendus, présentations...
  • Organisation des déplacements : Planifier les voyages, réserver les billets d'avion, hébergements et gérer les détails logistiques, gestion des notes de frais.
  • Support à distance : Assister le Régional CEO dans toutes ses tâches quotidiennes, même à distance.
  • Coordination : Assurer la liaison entre votre manager et les différents départements, clients et partenaires.
  • Communication : Quand nécessaire, gérer les appels téléphoniques, emails et correspondances diverses.
Compétences requises
  • Minimum 1 an d'expérience en tant qu'assistant de direction.
  • Bilingue français et anglais.
  • Maitrise de la suite Google et/ou la suite Microsoft Office.
Profil

Vous êtes une personne dynamique et proactive, capable de prendre des initiatives et d'anticiper les besoins. Vous êtes doté d'une intelligence relationnelle et savez maintenir des relations professionnelles harmonieuses. Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion. Vous êtes flexible, alternant pics d'activité et périodes plus calmes, en fonction des besoins du CEO et des différences de fuseaux horaires.

Avantages

Préférence pour être basé dans notre siège mondial, à Saint-Ouen avec 2 jours de télétravail par semaine. Mais ouvert pour être basé à Lyon/France ou en Europe en télétravail à 100%. En fonction de votre lieu de travail, d'autres avantages pourront s'ajouter.

  • Assistant de direction Junior

    il y a 7 jours

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    il y a 4 jours

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    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Altavia Group Temps plein

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    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, Île-de-France Altavia Temps plein

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    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Altavia Temps plein

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    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Altavia Temps plein

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    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, Île-de-France Altavia Group Temps plein

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    il y a 1 semaine

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    Saint-Ouen, Île-de-France Altavia Group Temps plein

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    il y a 3 jours

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    Présentation du posteLe cabinet Achil recherche un Assistant Comptable Junior H/F pour rejoindre son équipe comptable à Saint-Ouen-sur-Seine.En tant que collaborateur comptable, vous travaillerez en binôme avec un collaborateur senior et ensemble, vous serez l'interlocuteur privilégié de vos clients.Compétences requisesHard Skills : Excellente...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, Île-de-France Saguez & Partners Temps plein

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    il y a 3 semaines

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