Assistant Exécution

il y a 1 semaine

Courbevoie, Île-de-France SUEZ Temps plein
Votre Mission

Au sein de la Direction Infrastructures de E&C, nous recherchons un Assistant H/F basé à Paris La Défense avec quelques déplacements à Nice.

Principales Missions
  • Gérer et classer les documents contractuels et liés à l'affaire, en veillant au respect du plan de classement.
  • Gérer les documents Fournisseurs et Sous-Traitants en coordination avec les services Achats et Financier.
  • Prendre en charge le suivi des documents mis à la signature de l'équipe d'exécution.
  • Organiser les déplacements de l'équipe affectée au projet et gérer les besoins logistiques ou administratifs de la base vie basée à Nice.
  • Rédiger ou mettre en forme les documents produits par l'équipe de management du projet.
  • Gérer les certificats de capacités sous la responsabilité de l'ingénieur d'affaire.
  • Aider à la coordination entre Ingénierie/Achats et Site pour la livraison du matériel et des équipements.
  • Participer au suivi du planning de l'affaire.
  • Être en support du suivi des contentieux avec les sous-traitants et le co-traitant.
Votre Profil

Vous êtes issu d'une formation de type BTS Assistant de Gestion, assistant administratif, assistant manager ou équivalent enrichie d'une expérience professionnelle réussie de minimum 5 ans sur des fonctions similaires.

Vous disposez d'une bonne connaissance des différents interlocuteurs présents sur les affaires de construction et des documents contractuels en marché public.

Vous êtes reconnu pour vos excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles et êtes orienté satisfaction client.

Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité dans les dossiers que vous traitez.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Powerpoint, Excel, Pdf creator, Docusign) et avez la capacité à vous familiariser rapidement avec de nouveaux outils, notamment les outils de gestion sous SAP.

  • Assistant Execution Specialist

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France SUEZ Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant Execution Specialist to join our team at SUEZ. Based in Paris La Défense with occasional travel to Nice, you will provide administrative support to our execution teams working on the Nice Haliotis 2 project.Main ResponsibilitiesManage and classify all contractual documents and...

  • Assistant Execution Specialist

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France SUEZ Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant Execution Specialist to join our team at SUEZ. Based in Paris La Défense with occasional travel to Nice, you will provide administrative support to our execution teams working on the Nice Haliotis 2 project.Main ResponsibilitiesManage and classify all contractual documents and...

  • Assistant(e) Responsable d'Affaires

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) Responsable d'AfairesNotre groupe GIF Emploi - Projet's est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) responsable d'affaires dans le secteur du 92 à Courbevoie.Missions PrincipalesRéaliser l'étude, le chiffrage et la constitution des dossiers.Veiller à l'exécution des travaux en liaison avec le Responsable...

  • Assistant(e) Qualité des Données

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Poste de Assistant(e) Qualité des DonnéesVous rejoignez l'équipe de Sinclair Ressources en tant qu'Assistant(e) Qualité des Données. Vous serez rattaché(e) au Influenceur Business Sourcing et travaillerez en étroite collaboration avec une équipe de 30 personnes.MissionsImplémentation et utilisation des profils : vous assurez que les profils...

  • Operations Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France SUEZ Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant Execution Specialist to join our team at SUEZ. Based in Paris La Défense with occasional travel to Nice, you will provide administrative support to our execution teams working on the Nice Haliotis 2 project.Main ResponsibilitiesManage and classify all contractual documents and...

  • Assistant Responsable d'Affaires

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    Notre groupe GIF Emploi - PROJET'S est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) responsable d'affaires dans le secteur du commerce et des services.Les principales missions incluent :Réaliser l'étude, le chiffrage et la constitution des dossiers commerciaux.Veiller à l'exécution des travaux en liaison avec le Responsable d'Affaires...

  • Assistant Responsable de Site

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France Calista RH Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCALISTA est un acteur reconnu dans le domaine du travail temporaire et du recrutement, spécialisé dans les métiers techniques liés au génie climatique, à la construction, à l'électricité et à l'industrie.Description du poste et MissionsCALISTA recherche un Assistant Responsable de Site H/F pour une mission de longue...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France MG Motor France Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at MG Motor France. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Admin team, ensuring the smooth functioning of daily office operations.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Assist the Admin Officer in managing...

  • Assistant Production

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Mazars Temps plein

    Description du poste Le service Production, rattaché à la Direction Financière France, qui gère et contrôle les temps et les frais imputés par les collaborateurs de Forvis Mazars, recherche son Assistant Production. Vos principales missions seront : Assistante technique aux collaborateurs sur la gestion de feuilles de temps et des notes de frais...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France MG Motor France Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at MG Motor France. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Admin team, ensuring the smooth functioning of daily office operations.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Assist the Admin Officer in managing...

  • Customer Sales Assistant

    il y a 2 jours

    Courbevoie, Île-de-France BYD Europe Temps plein

    Job Title: Customer Sales AssistantAt BYD Europe, we are committed to building a zero-emission future that reconnects humanity with nature. As a Customer Sales Assistant, you will play a crucial role in supporting our sales and service operations in France.Key Responsibilities:Facilitate third-party parts depot projects, including startup and launch, and...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France MyJobCompany Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F - Contrat d'intérim de 5 moisEntreprise spécialisée dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et CadresExpertise dans divers secteurs tels que la comptabilité, les RH, le commercial, l'informatique, l'industrie et l'immobilierOffre des solutions de recrutement pour accompagner plus de 3000...

  • Assistant en marketing de produits

    il y a 5 jours

    Courbevoie, Île-de-France Savencia SA Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant chef de produit pour rejoindre notre équipe marketing à Savencia SA. Vous serez chargé de contribuer à la mise en place des opérations d'activation de la marque, à l'analyse du marché et à l'exécution de nombreuses autres missions variées.Compétences requisesExpérience en marketing ou en trade...

  • Project Administration Assistant

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France SUEZ Temps plein

    Job Overview:We are seeking a dedicated Assistant Exécution to join our team at SUEZ. This role is pivotal in ensuring smooth operations and effective management of project documentation.Key Responsibilities:Oversee and organize all project-related and contractual documentation.Collaborate with the Purchasing and Finance teams to manage supplier and...

  • Customer Sales Assistant

    il y a 2 jours

    Courbevoie, Île-de-France BYD Europe Temps plein

    Job Title: Customer Sales AssistantAt BYD Europe, we are seeking a highly skilled and motivated Customer Sales Assistant to join our team. As a key member of our sales team, you will play a crucial role in ensuring the success of our business by providing exceptional customer service and support.Key Responsibilities:Facilitate third-party parts depot...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France MG Motor France Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at MG Motor France. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Admin team, ensuring the smooth functioning of daily office operations.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Assist the Admin Officer in managing...

  • Assistant en Formation au sein de la Direction du Développement des Talents

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Mazars Temps plein

    Description de l'EntrepriseMazars est un groupe international de services professionnels qui offre des solutions d'audit, de fiscalité et de conseil à ses clients. Avec plus de 80 000 collaborateurs présents dans plus de 100 pays, nous sommes l'un des cabinets mondiaux les plus importants.Nous sommes une entreprise qui valorise...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France MG Motor France Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at MG Motor France. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Admin team, ensuring the smooth functioning of daily office operations.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Assist the Admin Officer in managing...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France MG Motor France Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at MG Motor France. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Admin team, ensuring the smooth functioning of daily office operations and administrative tasks.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Assist the...

  • Customer Sales Assistant

    il y a 5 jours

    Courbevoie, Île-de-France BYD Europe Temps plein

    Job Title: Customer Sales AssistantJoin BYD Europe BV, the marketing and sales HQ of BYD Co., as a Customer Sales Assistant in Schiedam, Netherlands. We are seeking a highly motivated and organized individual to support our after-sales Regional Manager South Europe in ensuring seamless customer service.Key Responsibilities:Facilitate third-party parts depot...