Emplois actuels liés à Assistant Administratif de Faculté - Fontainebleau, Île-de-France - INSEAD
-
Assistant de Faculté
il y a 4 semaines
Fontainebleau, Île-de-France INSEAD Temps pleinINSEAD est une école de commerce internationale qui forme des leaders qui transforment les entreprises et la société. Nous sommes une école à mission qui se concentre sur trois valeurs : l'ouverture, la rigueur et l'esprit d'entreprise. Nous recherchons actuellement un Assistant de Faculté pour rejoindre notre département de Faculté sur notre campus...
-
Assistant de Faculté
il y a 4 semaines
Fontainebleau, Île-de-France INSEAD Temps pleinINSEAD est une école de commerce internationale qui forme des leaders qui transforment les entreprises et la société. Nous sommes une école à mission qui se concentre sur trois valeurs : l'ouverture, la rigueur et l'esprit d'entreprise. Nous recherchons actuellement un Assistant de Faculté pour rejoindre notre équipe de Faculty sur notre campus de...
-
Assistant de Faculté
il y a 4 semaines
Fontainebleau, Île-de-France INSEAD Temps pleinJob DescriptionINSEAD est une école de commerce internationale qui forme des leaders qui transforment les entreprises et la société. Nous sommes une école à mission qui se concentre sur trois valeurs : l'ouverture, la rigueur et l'esprit d'entreprise.ResponsabilitésL'assistant de faculté est chargé de fournir un soutien administratif et technique de...
-
Assistant de Faculté
il y a 3 semaines
Fontainebleau, Île-de-France INSEAD Temps pleinINSEAD est une école de commerce internationale qui forme des leaders qui transforment les entreprises et la société. En tant qu'école à mission, INSEAD se concentre sur trois valeurs : ouverture, rigueur et esprit d'entreprise. Fondée sur un engagement en faveur de l'innovation dans l'enseignement du management, INSEAD a été la...
-
Assistant de Faculté
Il y a 2 mois
Fontainebleau, Île-de-France INSEAD Temps pleinJob DescriptionINSEAD est une école de commerce internationale qui forme des leaders qui transforment les entreprises et la société. Nous sommes une école à mission qui se concentre sur trois valeurs : l'ouverture, la rigueur et l'esprit d'entreprise.ResponsabilitésTravailler en collaboration avec la faculté pour anticiper toutes les exigences du...
-
Assistant de Faculté
il y a 1 mois
Fontainebleau, Île-de-France INSEAD Temps pleinJob DescriptionINSEAD est une école de commerce internationale qui forme des leaders qui transforment les entreprises et la société. Nous sommes une école à mission qui se concentre sur trois valeurs : l'ouverture, la rigueur et l'esprit d'entreprise.ResponsabilitésTravailler en collaboration avec la faculté pour anticiper toutes les exigences du...
-
Assistant de Faculté
il y a 3 semaines
Fontainebleau, Île-de-France INSEAD Temps pleinJob DescriptionINSEAD est une école de commerce internationale qui forme des leaders qui transforment les entreprises et la société. Nous sommes une école à mission qui se concentre sur trois valeurs : l'ouverture, la rigueur et l'esprit d'entreprise.ResponsabilitésTravailler en collaboration avec la faculté pour anticiper toutes les exigences du...
-
Administrateur de la Faculté
il y a 4 semaines
Fontainebleau, Île-de-France INSEAD Temps pleinJob DescriptionINSEAD est une école de commerce internationale qui forme des leaders qui transforment les entreprises et la société. Nous sommes une école à mission qui se concentre sur trois valeurs : l'ouverture, la rigueur et l'esprit d'entreprise.Les tâches de l'apprentiFournir un soutien administratif général au directeur de l'administration de...
-
Administrateur de Faculté
il y a 2 semaines
Fontainebleau, Île-de-France INSEAD Temps pleinINSEAD est une école de commerce internationale qui forme des leaders qui transforment les entreprises et la société. Nous sommes à la recherche d'un apprenti pour rejoindre notre équipe de Faculty Administration sur notre campus de Fontainebleau.Les principales tâches de l'apprenti sont les suivantes :Fournir un soutien administratif général au...
-
Administrateur de Faculté en apprentissage
il y a 3 semaines
Fontainebleau, Île-de-France INSEAD Temps pleinDescription du posteINSEAD est une école de commerce internationale qui forme des leaders qui transforment les entreprises et la société. Nous sommes une école à mission qui se concentre sur trois valeurs : l'ouverture, la rigueur et l'esprit d'entreprise. Nous sommes fiers de notre héritage innovant dans l'enseignement du management et de notre...
-
Assistant Commercial et Administratif H/F
il y a 4 semaines
Fontainebleau, Île-de-France Crowe Fideliance Temps pleinPoste : Assistant Commercial et Administratif H/FNous recherchons un Assistant Commercial et Administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Fontainebleau (77).Missions CommercialesAppui des conseillers dans la préparation des entretiens clients, la création des rapports de mission et la gestion du suivi clientsAssister à des rendez-vous clients,...
-
Assistant Commercial et Administratif H/F
il y a 2 semaines
Fontainebleau, Île-de-France FIDELIANCE PATRIMOINE FONTAINEBLEAU Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant Commercial et Administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Fontainebleau.Compétences requisesTitulaire d'un BTS Assistant Manager ou équivalent, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans le secteur de la Banque/Finance/Assurance.ResponsabilitésVous serez en charge de l'appui commercial et...
-
Assistant Commercial et Administratif H/F
il y a 3 semaines
Fontainebleau, Île-de-France FIDELIANCE PATRIMOINE FONTAINEBLEAU Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant Commercial et Administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Fontainebleau.Compétences requisesTitulaire d'un BTS Assistant Manager ou équivalentExpérience réussie dans le secteur de la Banque/Finance/AssuranceQualités relationnelles et esprit d'équipeRigueur, autonomie et polyvalenceAppétence pour le...
-
assistant-commercial-et-administratif-h-f
il y a 1 semaine
Fontainebleau, Île-de-France Crowe Fideliance Temps pleinMissions de l'assistant-commercial-et-administratif-H/FRôle commercialAppui des conseillers dans la préparation des entretiens clients, dans la création des rapports de mission et dans la gestion du suivi clientsAssister à des rendez-vous clients, relance clientsRépondre à des demandes clients/fournisseursSaisie et intégration des données dans le...
-
Assistant Commercial et Administratif H/F
il y a 3 semaines
Fontainebleau, Île-de-France Crowe Fideliance Temps pleinPoste : Assistant Commercial et Administratif H/FNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper un poste de responsabilité dans notre équipe commerciale et administrative.Compétences requises :Expérience dans le domaine commercial et administratifConnaissances en gestion de clients et en suivi des opérationsCompétences en gestion des...
-
Assistant Commercial et Administratif H/F
il y a 3 semaines
Fontainebleau, Île-de-France FIDELIANCE PATRIMOINE FONTAINEBLEAU Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant Commercial et Administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Fontainebleau.Compétences requisesTitulaire d'un BTS Assistant Manager ou équivalentExpérience réussie dans le secteur de la Banque/Finance/AssuranceQualités relationnelles et esprit d'équipeRigueur, autonomie et polyvalenceResponsabilitésAppui des...
-
Assistant Commercial et Administratif H/F
il y a 4 semaines
Fontainebleau, Île-de-France FIDELIANCE PATRIMOINE FONTAINEBLEAU Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant Commercial et Administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Fontainebleau.Compétences requisesTitulaire d'un BTS Assistant Manager ou équivalentExpérience réussie dans le secteur de la Banque/Finance/AssuranceQualités relationnelles et esprit d'équipeRigueur, autonomie et polyvalenceAppétence pour le...
-
Assistant Commercial et Administratif H/F
il y a 4 semaines
Fontainebleau, Île-de-France FIDELIANCE PATRIMOINE FONTAINEBLEAU Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant Commercial et Administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Fontainebleau.Compétences requisesTitulaire d'un BTS Assistant Manager ou équivalentExpérience réussie dans le secteur de la Banque/Finance/AssuranceQualités relationnelles et esprit d'équipeRigueur, autonomie et polyvalenceAppétence pour le...
-
Assistant Commercial et Administratif H/F
il y a 3 semaines
Fontainebleau, Île-de-France FIDELIANCE PATRIMOINE FONTAINEBLEAU Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant Commercial et Administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Fontainebleau.Compétences requisesTitulaire d'un BTS Assistant Manager ou équivalentExpérience réussie dans le secteur de la Banque/Finance/AssuranceQualités relationnelles et esprit d'équipeRigueur, autonomie et polyvalenceAppétence pour le...
-
Assistant Commercial et Administratif H/F
il y a 3 semaines
Fontainebleau, Île-de-France FIDELIANCE PATRIMOINE FONTAINEBLEAU Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant Commercial et Administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Fontainebleau.Compétences requisesTitulaire d'un BTS Assistant Manager ou équivalentExpérience réussie dans le secteur de la Banque/Finance/AssuranceQualités relationnelles et esprit d'équipeRigueur, autonomie et polyvalenceFonctionsAppui des...
Assistant Administratif de Faculté
Il y a 3 mois
Description du Poste
INSEAD est une institution qui unit des individus, des cultures et des idées à l'échelle mondiale pour former des leaders capables de transformer le monde des affaires et la société. En tant qu'établissement à vocation internationale, INSEAD s'engage à promouvoir des valeurs fondamentales telles que l'ouverture, la rigueur et l'esprit d'entreprise. Pionnier dans l'innovation de l'éducation en management, INSEAD a été la première école de commerce internationale et a établi un modèle unique de campus multi-continentaux.
Nous recherchons actuellement un Assistant Administratif de Faculté au sein du département Faculty. Ce poste est un contrat à durée indéterminée à temps plein basé sur notre campus.
Le rôle de l'Assistant Administratif de Faculté consiste à fournir un soutien administratif et technique de haute qualité à un groupe de professeurs, facilitant ainsi leurs activités d'enseignement et de recherche.
Il/elle sera chargé(e) de gérer de manière autonome des tâches spécifiques pour les membres de la faculté, tout en rendant compte des questions administratives à l'Area Manager. Ce poste nécessite une capacité à organiser et à traiter un volume élevé de travail tout en gérant des demandes variées et souvent urgentes, en veillant à respecter tous les délais.
Les responsabilités clés incluent :
1. Administration des Cours
Collaborer avec la faculté pour anticiper toutes les exigences des cours. Interagir avec les intervenants, les tuteurs, les assistants d'enseignement et les correcteurs. Compiler et vérifier les documents relatifs aux cours. Soumettre les matériaux pour l'autorisation des droits d'auteur via un outil en ligne. Coordonner avec les équipes de l'imprimerie, de l'informatique, du multimédia et des services du campus. Organiser la logistique pour les simulations, les quiz et les exercices. Créer et mettre à jour les sites web des cours ; gérer les sondages en ligne. Assurer la liaison avec les équipes des programmes de diplôme pour le bon déroulement des examens. Compiler, vérifier et entrer les notes dans le système avec la plus grande rigueur et confidentialité.2. Administration de Bureau
Organiser des réunions, des appels vidéo et des conférences téléphoniques avec des parties internes et externes. Coordonner les arrangements de voyage pour les enseignants, les conférences et d'autres déplacements : visas, passeports et plans de voyage. Demander des budgets pour les conférences sur le campus et hors campus. Traiter et suivre les dépenses professionnelles des enseignants. Concevoir, mettre à jour et relire des documents. Gérer plusieurs agendas complexes. Traduire occasionnellement des lettres et/ou de courts documents non techniques. Contribuer au processus administratif du comité d'évaluation des enseignants.3. Recherche
Aider à la recherche, à l'extraction de données et à la compilation d'informations. Mettre en forme des documents de recherche : études de cas, articles et livres. Créer et mettre à jour des bases de données, des enquêtes et des bibliographies. Corriger et éditer le format des articles selon les directives des revues. Coordonner avec les assistants de recherche et les coauteurs pour les réunions, les déplacements et les dépenses.4. Responsabilités Supplémentaires
Organiser les visites des conférenciers invités pour les séminaires régionaux, en gérant la logistique (informatique, multimédia, réservation de salles, services du campus, restauration et déplacements). Participer à l'organisation des conférences et événements sur le campus. Assurer l'intégration des nouveaux membres de la faculté. Coordonner les informations entre les membres de la faculté et l'équipe EDP (gestionnaires de clients et coordinateurs de programme). Préparer et envoyer des lettres de recommandation pour les étudiants en doctorat qui terminent leur cursus.Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
