Emplois actuels liés à Administrateur d'accueil - ChillyMazarin, Île-de-France - Bouygues Construction

  • Médecin de PMI Départemental

    il y a 3 semaines

    Chilly-Mazarin, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Accompagnement des parcours de santé Le Département de l'Essonne, département d'Ile-de-France, administre plus d'1,2 million d'Essonniens, situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des...

  • Administrateur des Ressources Humaines

    il y a 10 heures

    Chilly-Mazarin, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    Présentation de l'entrepriseGIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.SalaireLe salaire estimé pour ce poste est compris entre 35 000€ et 45 000€ par an, selon les qualifications et l'expérience du candidat.Description du posteNous recrutons actuellement...

Administrateur d'accueil

Il y a 2 mois

ChillyMazarin, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein
Poste : Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative

Le Centre Gustave Eiffel, un centre de formation pour apprentis et de formation professionnelle, recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative pour rejoindre son équipe.

Missions
  • Accueil des visiteurs, apprenants et formateurs avec courtoisie et professionnalisme
  • Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes d'information diverses
  • Orienter les visiteurs vers les personnes ou services appropriés
  • Envoyer / Réceptionner le(s) courrier(s) et colis
Administratif pédagogique & Assiduité
  • Apporter un soutien administratif au service Département Alternance : mise en page et envoi des bulletins de notes, suivi des pièces d'identité/titre de séjour, suivi des documents de rentrée, création des fiches de suivi des alternants...
  • Participer à la mise à jour et à la gestion des bases de données YPAREO et des dossiers des apprenants
  • Aider au pointage des feuilles de présence / Vérifier la conformité des fiches de présence avec les emplois du temps prédéfinis
  • Mettre à jour les emplois du temps et assurer le classement/archivage de ces derniers
Recrutement
  • Réceptionner / Aider à l'étude les dossiers de candidature
  • Saisir des étapes de recrutement dans la base de données
  • Constituer des dossiers de suivi et fiches entretien
  • Programmer les entretiens
Support
  • Participer à des projets transversaux en fonction des besoins des services : aide à l'organisation des pré-rentrées, JPO, des job dating, au suivi des demandes d'aide au permis B / cartes étudiantes...

Vous avez un excellent relationnel et êtes autonome et motivé(e). Vous savez être polyvalent(e) et à l'écoute.

Formation recherchée : BTS SAM / Gestion PME PMI ou domaine similaire

Compétences & Savoir-être requis : Capacité à travailler en autonomie et en équipe, Excellentes compétences en communication orale et écrite, Autonomie, rigueur et sens de l'organisation, Excellent relationnel / Sens du service, Maîtrise du pack office