Assistant(e) de direction H/F en alternance

il y a 2 jours


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein
Opportunité d'alternance en direction

Nous sommes ravis de vous informer qu'une opportunité d'alternance s'est ouverte au sein de l'une de nos entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la gestion efficace des tâches administratives et opérationnelles.

Description du poste

En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos activités quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction pour assurer une gestion efficace des tâches administratives et opérationnelles. Vos responsabilités principales incluront :

  1. Gestion des communications : vous gérerez les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les réunions.
  2. Organisation des réunions et des déplacements : vous organiserez les réunions et les déplacements, en veillant à ce que tout soit planifié de manière efficace.
  3. Préparation et révision des documents : vous préparerez et réviserez les documents, les rapports et les présentations.
  4. Suivi des tâches et des échéances : vous assurerez le suivi des tâches et des échéances, en veillant à ce que tout soit réalisé en temps voulu.
  5. Collaboration avec les équipes : vous collaborerez avec les différentes équipes pour faciliter la communication et la coordination interdépartementales.
  6. Amélioration continue des processus : vous contribuerez à l'amélioration continue des processus et des systèmes internes.
Profil recherché
  1. Étudiant(e) en BTS GPME : nous recherchons un étudiant(e) en BTS GPME chez Pigier Aix-en-Provence.
  2. Capacité à travailler de manière autonome : vous devez être capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs tâches simultanément.
  3. Souci du détail : vous devez avoir un souci du détail et être capable de respecter les délais.
  4. Maîtrise des outils informatiques : vous devez maîtriser les outils informatiques courants (MS Office, par exemple).
  5. Capacité à travailler en équipe : vous devez être capable de travailler en équipe et de collaborer avec différents niveaux hiérarchiques.

Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature.



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