Assistant RH

A propos de JLG, une entreprise Oshkosh

JLG a été créée en 1969 par notre fondateur, John L. Grove, qui a cherché à résoudre les préoccupations de sécurité croissantes dans l'industrie de la construction. Depuis, nous nous sommes engagés à comprendre les défis et à livrer des solutions innovantes sur le marché de l'accès. Nous travaillons en partenariat avec nos clients pour fournir des équipements de qualité, des opportunités de formation et un soutien fiable dans l'industrie de l'accès. Nous sommes une entreprise mondiale, et nos produits, qui comprennent les plateformes de travail en hauteur mobiles, les télémanipulateurs, les véhicules utilitaires et les accessoires, peuvent être trouvés dans le monde entier.

Missions principales :

• Gestion administrative du personnel
• Communication interne de la société
• Développement des ressources humaines
• Recrutement du personnel
• Gestion de la paie
• Gestion des relations sociales

Activités et Tâches :

• Gestion des ressources humaines : gestion administrative des nouveaux arrivants (dossiers d'embauche) et les salariés partants (documents de sortie), suivi de la GPEC ; gestion administrative du personnel,....
• Gestion du recrutement : Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter ; Rédaction des fiches de postes et des Fiches Descriptives d'Emploi ; Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux,... ; Réception et sélection des candidatures ; Assurer les entretiens de présélection et suivi administratif des recrutements.
• Gestion de l'intérim : assurer le contact avec les agences externes, suivre les entretiens et tests des candidats, gestion administrative (contrats et factures)...
• Gestion de la paie : Suivi du personnel de l'entreprise et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux ; Préparation des données variables de paie..
• Gestion des compétences et de la formation professionnelle : Accompagner la mise en place du plan de développement des compétences de l'entreprise ; Accompagner les managers dans la mise en place des formations de leurs collaborateurs ; Assurer la gestion administrative liée aux formations suivies et au financement des formations : relais et négociation avec les OPCO.
• Gestion des relations sociales : Organiser la mise en place des élections des instances représentatives des salariés ; Planifier les réunions avec les élus ;

Compétences professionnelles :

• Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire
• Maitrise de la gestion des ressources humaines
• Maitrise des outils informatiques
• Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord
• Maitrise des outils spécifiques à la gestion des ressources humaines
• Anglais professionnel écrit et parlé

Compétences souhaitées :

• Bonnes compétences de communication écrite et orale
• La capacité d'adaptation
• Le sens de la discrétion et de la confidentialité
• La capacité à travailler en équipe
• Polyvalence