Coordinateur Administratif BTP
il y a 4 semaines
**Type de contrat :** CDD de 4 mois avec possibilité d'évolution vers un CDI.
**Contexte de l'entreprise :** Rejoignez une entreprise à faible turnover, offrant un environnement de travail familial.
**Missions principales :**
- **Gestion Administrative et Financière :**
- Suivi des devis et des commandes via le logiciel PRODEVIS, ainsi que la saisie des avenants.
- Élaboration et suivi des contrats de sous-traitance, préparation des demandes d'agréments pour les sous-traitants.
- En collaboration avec le Bureau d'Études, création et diffusion des dossiers techniques.
- Collecte des synthèses et comptes rendus de chantier, rappel des rendez-vous aux Chefs de Chantier.
- Traitement des courriers (rédaction, mise en forme, expédition).
- Élaboration des Dossiers d'Ouvrage Exécuté (DOE) en collaboration avec le Bureau d'Études.
- Suivi administratif des différentes demandes en collaboration avec le Responsable de Pôle.
- Prise de rendez-vous avec les clients pour les levées de réserves, suivi administratif des interventions sur les chantiers.
- Mise à jour des tableaux de bord et des synthèses des réunions de Pôle.
- Préparation des situations d'avancement des chantiers, suivi et facturation.
- Gestion des relances et des créances clients, fournisseurs et sous-traitants.
- Préparation et suivi des Déclarations de Garantie de Paiement (DGD).
- Validation des factures fournisseurs sous la direction du Responsable de Pôle.
- Mise en place des mains-levées et cautions bancaires.
- Suivi financier et reporting des fiches chantiers.
**Fonctionnement du Pôle :**
- Organisation des réunions du pôle, animation et rédaction des comptes rendus.
- Suivi des agendas du Responsable de Pôle et des Chefs de Chantier.
- Gestion des besoins du pôle (consommables, etc.).
- Signalement des dysfonctionnements au Responsable de Pôle ou à la Direction.
- Rangement et archivage des dossiers liés au pôle, tant physiques que numériques.
- Information des tiers (clients, fournisseurs, collègues) sur les points généraux du pôle, tels que les agendas des salariés.
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France ACCEO Temps pleinLe Poste / Les Missions ACCEO, entreprise dynamique, renforce ses équipes et recherche un Assistant en Gestion et Planification (H/F). Rattaché directement à la Directrice d'Agence, vos principales responsabilités incluront : 1. Support dans la gestion des projets : Assistance administrative pour les experts Élaboration de dossiers techniques...
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Assistant Administratif et Coordinateur de Projet
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France W HUNT Temps pleinAssistant Administratif et Coordinateur de ProjetW Hunt, un cabinet de recrutement international, recherche un Assistant Administratif et Coordinateur de Projet pour son client, un leader mondial dans le secteur pharmaceutique.ResponsabilitésAssurer le suivi budgétaire pour les différents départements en collaboration avec les responsables Marketing,...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) des Ventes Globales
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps pleinLABORATOIRES MAYOLY SPINDLER est un acteur pharmaceutique français et international, reconnu pour son expertise en Gastro-entérologie et Dermo-Cosmétique. Avec une histoire riche depuis 1909, l'entreprise emploie plus de 2 200 collaborateurs à travers le monde et génère un chiffre d'affaires supérieur à 500 M€. Son ambition est de se positionner...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) des Ventes Globales
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps pleinLABORATOIRES MAYOLY SPINDLER est un acteur pharmaceutique français et international, reconnu pour son expertise en Gastro-entérologie et Dermo-Cosmétique. Avec une histoire riche depuis 1909, l'entreprise emploie plus de 2 200 collaborateurs à travers le monde et génère un chiffre d'affaires supérieur à 500 M€. Son ambition est de se positionner...
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Coordinateur Administratif en Alternance
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France OpenSourcing Temps pleinOpenSourcing est à la recherche d'un talent pour rejoindre un groupe dynamique dans le secteur de la distribution automobile en pleine expansion, pour le poste suivant :Coordinateur Administratif (H/F)Poste à pourvoir en alternanceValeurs de l'entreprise : esprit familial, partage, passion, innovation, performance, respect de l'environnementAvantages...
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Coordinateur Administratif en Alternance
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France OpenSourcing Temps pleinOpenSourcing recrute pour le compte d'un de ses partenaires, un acteur majeur dans le secteur de la distribution automobile en pleine expansion, un:Coordinateur Administratif (H/F)Poste à pourvoir en alternanceValeurs de l'entreprise: esprit familial, partage, passion, innovation, performance, respect de l'environnementAvantages offerts:Tickets...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) F/H
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France SITES Temps pleinPrésentation du poste Au sein de notre entreprise SITES, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve). Sous la supervision du Responsable d'Agence, et en collaboration avec l'ensemble des départements, vos principales responsabilités se déclinent en plusieurs axes : Gestion Administrative Accueil des visiteurs et gestion des...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) F/H
il y a 6 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France SITES Temps pleinPrésentation du poste Au sein de notre entreprise SITES, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve). Sous la supervision du Responsable d'Agence, et en collaboration avec l'ensemble des départements, vos principales responsabilités se déclinent en plusieurs axes : Gestion Administrative Accueil des visiteurs et gestion des...
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Coordinateur de gestion administrative
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Randstad Temps pleinResponsabilités principales :Vous serez chargé(e) de suivre quotidiennement l'activité de votre portefeuille de clients en matière de créances à recouvrer. Votre rôle consistera à établir un contact avec les clients débiteurs et à adopter une approche commerciale pour faciliter le recouvrement des créances.Profil recherché :Une formation de...
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Chargé d'affaires BTP Rueil-Malmaison
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Pole Emploi Temps pleinNous recherchons un Ingénieur Chargé d'Affaires pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une expérience de 2/3 ans dans la gestion de projets tertiaires et saura gérer des chantiers ainsi que le suivi de la sous-traitance. La mission se déroulera principalement à Rueil Malmaison, avec des déplacements fréquents dans les magasins et...
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Coordinateur(ice) de Projets
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France ETF Temps pleinMission Sous la supervision des Directeurs Prévention et Qualité Environnement, vous aurez pour mission d'apporter un soutien administratif précieux tout en contribuant à la gestion des indicateurs essentiels pour l'entreprise. Principales missions Assistance technique Assister les directions Prévention et Qualité Environnement dans...
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Administrative Coordinator
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Cegelec Tertiaire IDF Grands Projets Temps pleinJoin our team of professionals at Cegelec Tertiaire IDF Grands Projets and take on a challenging role as a Project Management Assistant!About the Job:We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Project Management Assistant. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to...
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Coordinateur Administratif en Ressources Humaines H/F
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France ISCOD Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant Administratif en Ressources Humaines, vos missions incluront :- Rédaction des contrats et des accords- Liaison avec divers organismes de formation- Gestion administrative et intégration des nouveaux collaborateurs- Transmission des documents aux différents services internes- Saisie des dossiers en collaboration avec les...
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Coordinateur Technique H/F
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Assistalents Temps pleinPoste de Coordinateur Technique H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de l'assistance, vous propose une variété d'opportunités professionnelles ciblées pour les postes d'Assistants et dans les métiers d'Accueil et Réception.Le(a) candidat(e) rejoindra une entreprise innovante et tournée vers l'avenir, dont l'objectif est...
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Responsable administratif et financier
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Fed Finance Temps pleinOffre de posteFed Finance recherche un responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe.ContexteNotre client, un groupe à dimension internationale et en pleine croissance, recherche un professionnel expérimenté pour renforcer son équipe financière.ResponsabilitésParticiper à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans...
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Responsable administratif et financier
il y a 1 jour
Rueil-Malmaison, Île-de-France Fed Group Temps plein**Fed Group** recherche un Responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe en CDI.**Le poste**Participer à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans l'intégration financière des acquisitions.Contribuer au nouveau projet d'ERP pour la France et l'international.Contribuer au projet d'harmonisation des procédures...
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Coordinateur Commercial des Produits
il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Sinclair Ressources Temps pleinPrésentation du PosteLe Coordinateur Commercial des Produits est un rôle clé au sein de l'équipe commerciale de Sinclair Ressources. Vous serez rattaché(e) au Responsable Commercial et travaillerez en étroite collaboration avec une équipe de 10 personnes.Missions PrincipalesGérer les éléments commerciaux, administratifs, logistiques et...
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Responsable administratif et financier
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Fed Group Temps plein**Fed Group** recherche un Responsable administratif et financier pour renforcer son équipe financière.**Mission**Le candidat sélectionné sera amené à participer à l'organisation et à l'accompagnement du groupe dans l'intégration financière des acquisitions, contribuer au nouveau projet d'ERP pour la France et l'international, contribuer au projet...
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Coordinateur(trice) en Éducation à l'Environnement
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Graine Île-de-France Temps pleinMission Le coordinateur ou la coordinatrice en éducation à l'environnement a pour rôle de superviser et animer des activités éducatives axées sur la nature et le développement durable. Il ou elle est responsable de l'accueil et de l'encadrement des jeunes, en mettant en place des programmes d'activités enrichissantes durant les temps périscolaires...
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Responsable administratif et financier
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Fed Group Temps plein**Fed Group** recherche un Responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe en CDI.Notre client est un cabinet de conseil et un bureau d'étude en ingénierie à dimension internationale, intervenant principalement dans les secteurs de la construction, de l'eau, de l'énergie ou encore des transports.Au sein de la direction financière et...