Chargé(e) de la Coordination Événementielle

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France VINS ET IDEES Temps plein

Chargé(e) de la Coordination Événementielle

Vins & Idées est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de la Coordination Événementielle en CDI pour superviser la commercialisation et la mise en avant de ses différents espaces dédiés à des activités variées.

La société Vins & Idées est impliquée dans l'organisation d'événements et la gestion opérationnelle de plusieurs entités autour du vin et de la gastronomie.

Présentation du Poste

Informations sur le poste

Rattachement hiérarchique : Président de Vins & Idées

En collaboration avec la direction des divers sites, votre mission sera de dynamiser l'activité événementielle et de promouvoir les services de Vins & Idées.

Vous serez en charge de toutes les interactions avec les clients souhaitant organiser des événements au sein des établissements de Vins & Idées et de la promotion de notre offre à l'échelle nationale.

· Poste : Chargé(e) de la Coordination Événementielle

· Contrat : CDI – 39h – en présentiel uniquement

· Rémunération : de 32 à 35 K euros brut annuel selon profil

· Titres restaurant : 9,87€ (prise en charge de 60% par l'entreprise)

· Transport : Prise en charge à 50% du titre de transport

Responsabilités

Vos principales missions incluront :

  • Gérer la relation client et les négociations commerciales
  • Superviser la commercialisation de nos différents espaces et dégustations
  • Élaborer des devis pour les clients
  • Traiter les demandes entrantes (téléphone, email, site web, etc.)
  • Assurer le suivi quotidien des projets événementiels
  • Gérer la facturation
  • Apporter un soutien à l'organisation et à la logistique des événements
  • Coordonner les prestataires pour garantir le bon déroulement des événements
  • Rechercher de nouveaux prestataires selon les besoins des clients
  • Encadrer l'équipe événementielle/commerciale composée de 3 personnes
  • Développer des offres commerciales et des expériences clients innovantes
  • Fidéliser les clients et suivre leur satisfaction
  • Contrôler et améliorer la rentabilité des projets
  • Créer et optimiser les supports de vente et de marketing
  • Réaliser des réflexions stratégiques et rédiger des recommandations pour les clients
  • Consolider l'offre du groupe

Ces missions peuvent être sujettes à des modifications ultérieures.

Profil recherché

Vous possédez un diplôme de niveau Master 2, idéalement d'une école de commerce, avec une spécialisation en marketing/communication et une expérience réussie d'au moins 5 ans dans le secteur du tourisme ou de l'événementiel à l'international.

Vous maîtrisez l'anglais et avez un intérêt pour le vin et la gastronomie.

Vous aspirez à développer une expérience concrète dans un environnement dynamique où vous aurez l'opportunité de travailler de manière autonome.

Qualités

  • Expérience dans l'encadrement d'équipe
  • Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles
  • Esprit de service et sens de l'organisation
  • Capacité à travailler en équipe et à partager l'information
  • Autonomie, rigueur et disponibilité
  • Habitude de travailler dans un contexte international
  • Des connaissances en œnologie seraient un atout

Processus de recrutement

  • Préqualification téléphonique
  • Entretien en présentiel avec la direction
  • Entretien final avec le Président Directeur Général

Comment postuler :

Si vous correspondez au profil recherché, veuillez soumettre votre candidature.

Nous sommes impatients de découvrir votre candidature et d'explorer la possibilité de vous accueillir au sein de notre équipe.

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