Assistant (e) de la Responsable des Marchés Publics Locaux DAEF F/H F/H

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

Informations Générales

L'AP-HP recherche un Assistant (e) de la Responsable des Marchés Publics Locaux pour rejoindre son équipe.

Entité de Rattachement du Publieur

L'AP-HP est un établissement public de santé qui met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé.

Date de Parution

13/06/

Description du Poste

L'Assistant (e) de la Responsable des Marchés Publics Locaux a la charge de donner une aide significative dans le suivi des dossiers et dans sa gestion.

Missions

Passation des marchés publics : de l'évaluation du besoin jusqu'à la notification du marché :

Gestion de l'agenda de la Responsable des Marchés Publics Locaux

Organisation des réunions et échanges avec le service demandeur

Suivi et gestion des dossiers informatiques, classement, archivages

Mise en forme des documents de consultation (C.C.A.P, C.C.T.P, R.C, Acte d'engagement, Annexe financière, cadre de réponse technique, annexes)

Publication sur PLACE

Envoi des réponses aux questions des candidats

Analyses financières / Etudes de performances économiques

Mise en forme et envoi des rapports d'analyse d'offre, rapports à l'attention du contrôleur financier

Echanges avec le contrôleur financier sous le contrôle de la Responsable

Création du marché / insertion avenant dans le logiciel de gestion interne (SAP)

Suivi des consultations

Suivi de l'exécution des marchés :

Gestion des révisions de prix

Rédaction de certificats administratifs

Suivi et planification des marchés à lancer ou à renouveler (suivi tableau cartographie)

Suivi de l'exécution des marchés en cours : rédaction des courriers (Défaillances du Titulaire, gestion des pénalités, rédaction d'avenants, changement de RIB et de raison sociale, résiliation)

Analyses Ad hoc

Chaque dossier est validé par la Responsable des Marchés avant envoi.



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