Gestionnaire en charge du suivi des dépenses

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Egis Temps plein

Mission

Principales activités :

Le gestionnaire en charge du suivi des dépenses est responsable de l'assistance au directeur de Projet pour le suivi et la préparation des états des dépenses passées et prévisionnelles dEgis Bâtiment sur le projet de la ligne 16 du Grand Paris express.

Le quotidien du gestionnaire :

  • Tenir à jour mensuellement le devis daffaire dEgis Bâtiment pour la ligne 16 incluant le bon report des dépenses passées (facturées ou non encore facturées), la mise à jour des estimation de dépenses à venir, incluant le suivi des temps passés par chaque intervenant sur le projet ;
  • Préparer le Tour dAffaire trimestriels sur loutil de gestion dédié dEgis Bâtiment en contrôlant les dépenses enregistrées, en déterminant le Reste A Faire selon devis daffaire à jour, et en préparant préalablement le rapport de gestion trimestriel reprenant les principales évolutions sur la période passée depuis le dernier Tour dAffaire ainsi que les évolutions à venir y compris sa mise à jour post Tour dAffaire. Cela inclut lanalyse des écarts ;
  • Vérification des facturations de sous-traitances internes et externes ;
  • Préparer les contrats de sous-traitance et les avenants aux contrats de sous-traitance déjà passés y compris la tenue à jour dun état récapitulatif des contrats en cours ;
  • Rédaction des offres de prestations supplémentaires dEGIS Bâtiment vis-à-vis du client final SGP ;
  • Collecte mensuelle des fiches de temps passés des prestataires extérieurs et organisation de la vérification auprès des chefs de services et validation auprès du directeur de projet TCE ;
  • Préparation et suivi des contrats et avenants des missions de prestataires et sous-traitants y inclus le lancement et suivi sur le logiciel dédié des demandes de prestations extérieures ;
  • Préparation des bons de commandes et des demandes dachat sur loutil dédié Ebuy ;
  • Préparation des fiches nouvel arrivant et accueil administratif des nouvelles ressources ;

Profil

  • Contrôleur de gestion ou ingénieur
  • Qualités : rigueur, efficacité, motivé et curieux


  • Paris, Île-de-France Egis Temps plein

    MissionPrincipales activités :Le gestionnaire en charge du suivi des dépenses est responsable du suivi et de la préparation des états des dépenses passées et prévisionnelles dEgis Bâtiment sur le projet de la ligne 16 du Grand Paris express.Le quotidien du gestionnaire :Tenir à jour mensuellement le devis daffaire dEgis Bâtiment pour la ligne 16...


  • Paris, Île-de-France Egis Temps plein

    Description de la missionMissions et activités principales1. Suivi et préparation des états des dépensesAssister le directeur de projet pour le suivi et la préparation des états des dépenses passées et prévisionnelles d'Egis Bâtiment sur le projet de la ligne 16 du Grand Paris express.2. Tenue à jour du devis d'affaireTenir à jour mensuellement...

  • Gestionnaire des Dépenses

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Offre de PosteNous recherchons un(e) Gestionnaire des Dépenses pour rejoindre notre équipe à Paris.Présentation du PosteLe Gestionnaire des Dépenses sera chargé de la gestion des dépenses de l'entreprise, en veillant à ce que les coûts soient optimisés et que les budgets soient respectés.ResponsabilitésGestion des dépenses de...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteL'emploi concerné est un poste de gestionnaire de dépenses au sein du Centre de Gestion Financière du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.Le service gère les dépenses de toute nature de la Direction Générale des Finances Publiques (services d'administration centrale et...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Gestionnaire de Dépenses Publics pour rejoindre son centre de gestion financière au sein du pôle Dépense. Vous serez en charge de l'exécution complète de la chaîne de dépense, depuis le traitement des engagements juridiques...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du PosteL'emploi de Gestionnaire de Dépenses au Ministère de la Justice est un poste clé dans la gestion des finances publiques. Le candidat sélectionné sera chargé de la gestion des dépenses, de la planification et de la coordination des activités liées à la dépense publique.Compétences et QualitésMaîtrise des outils de gestion des...

  • Gestionnaire de dépenses

    il y a 14 heures


    Paris, Île-de-France Chu Rennes|ctre Hospitalier Univers Pontchaillou Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de dépensesL'établissement Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes recherche un Gestionnaire de dépenses pour rejoindre son service Gestion des activités de recherche de la Direction de la Recherche et de l'Innovation.Le CHU de Rennes est un établissement public de santé qui offre une capacité...


  • Paris, Île-de-France Alexander FIne Design Construction, LLC Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de dépenses H/F. Ce rôle consiste à assurer l'application du processus lié au contrôle et au paiement de dépenses de l'Office français de la biodiversité.Activités principalesExercer l'ensemble des points de contrôles réglementaires sur tous...

  • Gestionnaire des Dépenses

    il y a 16 heures


    Paris, Île-de-France INRAE Temps plein

    Présentation de l'OffreL'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) recherche un Gestionnaire des Dépenses pour rejoindre son équipe.Contexte et MissionsL'INRAE est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteL'emploi concerné est au sein du pôle « Dépense » sur le site du Ministère de la Justice.Le pôle « dépense » est sous l'autorité d'un cadre A responsable du service facturier, le gestionnaire « Dépense » est chargé de l'exécution des opérations de dépense sur Chorus en assurant le traitement des demandes de paiement, de...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du PosteL'emploi concerné est un poste de gestionnaire de dépenses au sein de la division « Dépense » du Ministère de la Justice. Les dépenses qui y sont traitées se caractérisent par une forte proportion de dépenses relevant de la commande publique et plus particulièrement des marchés.Le gestionnaire de dépenses est chargé du visa...


  • Paris, Île-de-France Chu Rennes|ctre Hospitalier Univers Pontchaillou Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes recherche un Gestionnaire de dépenses pour rejoindre son équipe de gestion des activités de recherche.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Connaissance générale de l'organisation d'un établissement public de santéExpérience...


  • Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Fonction et responsabilités Le Gestionnaire administratif au Pôle Dépenses est chargé de la gestion des dépenses de l'Université PSL. Il est responsable de la saisie des factures, de la génération des demandes de paiement et de la mise en paiement des factures dans le respect du délai global de paiement. Il contrôle également la régularité des...


  • Paris, Île-de-France Crous De Corse Temps plein

    MissionL'établissement public administratif Crous de Paris recherche un gestionnaire des dépenses scolaires pour améliorer les conditions de vie et d'étude des étudiants de l'académie de Paris.ResponsabilitésContrôle et prise en charge des ordonnancements des dépensesIntégration et comptabilité générale des factures alimentaires et...


  • Paris, Île-de-France Crous De Corse Temps plein

    MissionL'établissement public administratif Crous de Paris recherche un gestionnaire des dépenses scolaires pour renforcer son équipe.ResponsabilitésContrôle et prise en charge des ordonnancements des dépenses scolairesIntégration des ordonnancements dans la comptabilité généraleUtilisation des logiciels spécifiques à l'activité : Orion...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteL'emploi concerné est un poste de gestionnaire de dépenses au sein du Centre de Gestion Financière du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.Le service gère les dépenses de toute nature de la Direction Générale des Finances Publiques (services d'administration centrale et...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Poste de Gestionnaire de dépenses « Missions & Déplacements » Nous recherchons un Gestionnaire de dépenses « Missions & Déplacements » pour rejoindre notre équipe au Ministère de l'Économie. ResponsabilitésMise en œuvre de la politique de déplacements temporaires nationaux et internationaux de la directionTraitement et suivi des ordres de...


  • Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Fonctions clés Le poste de Gestionnaire administratif au Pôle Dépenses est un rôle essentiel au sein de l'École normale supérieure. Vous serez chargé de la gestion des dépenses de l'établissement, en assurant la régularité et la traçabilité des opérations. Activités principales Voici les principales activités que vous serez chargé de...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé de Traitement de la Dépense au sein de son centre de gestion financière.Missions PrincipalesTraitement des engagements juridiques, notamment le contrôle et la...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé de Traitement de la Dépense au sein de son centre de gestion financière.Missions PrincipalesContrôle et création des engagements juridiquesTraitement des dépenses,...