Assistant(e) de Direction Digital Factory

il y a 2 semaines


TremblayenFrance, Île-de-France Raja France Temps plein

Raja France

Une entreprise leader en Europe

Raja France est un groupe français dynamique et engagé, leader en Europe dans le domaine de la distribution multicanal d'emballages, de fournitures de bureau et d'équipements industriels. Nous sommes fiers de nos valeurs et de notre engagement envers la diversité et l'inclusion.

Le poste

Accueil

  • Filtrer les appels et accueillir les interlocuteurs au téléphone
  • Accueillir physiquement les différents interlocuteurs

Communication

  • Préparer, organiser et tenir à jour les dossiers du poste de Directeur Group Digital
  • Diffuser les informations et rapports propres à cette Direction
  • Gérer la communication interne (posts Intranet, communication inter-services)
  • Filtrer les mails
  • Être l'interface avec l'assistant.e de la Direction Générale Marketing & Technologies

Assistanat de Direction

  • Organiser agenda / planning
  • Organiser les déplacements professionnels
  • Préparer et organiser les réunionsdirection France ou filiales : contenu, mise en forme et logistique
  • Organiser les événements de la Direction : séminaires, team building...
  • Gérer les courriers internes et externes : réception, envoi, rédaction...
  • Participer à la réalisation des supports de présentation
  • Constituer les dossiers nécessaires aux réunions (internes ou en préparation de déplacements)
  • Être l'interlocuteur des différentes Directions en interne, des filiales et des interlocuteurs externes selon le souhait de la Direction
  • Traduire certains documents en anglais
  • Gestion des Notes de Frais
  • Suivi de la facturation / BAP de factures des prestataires
  • Contribution à l'amélioration continue de l'organisation et des process de l'équipe

Ressources Humaines

  • Être le relais RH (questions, distribution Tickets restaurants, paie...)
  • Recensement des besoins en formation
  • Organisation des parcours d'intégration
  • Suivi des EAE/EP
  • Suivi intéressement
  • Suivi des effectifs (internes, externes)
  • Suivi des plannings de présence et congés de l'équipe

Profil

Profil :

  • 1ère expérience (alternance ou stage significatifs) en assistanat de direction
  • Compétences en coordination et gestion de projets
  • Maitrise de l'expression orale et écrite
  • Appétence pour le marketing
  • Maitrise de l'Anglais
  • Maitrise des outils bureautique (Word, EXCEL, PPT ...)

Avantages RAJA :

  • Mutuelle (prise en à charge à 83% par RAJA) / prévoyance
  • Tickets restaurant - valeur faciale de 11,50€ (60% à la charge de l'employeur / 40% à la charge de l'alternant) / Restaurants inter-entreprises)
  • Prime de transport de 300€/an OU remboursement du Passe Navigo à hauteur de 75%/mois.
  • Primes de participation et intéressement sous conditions d'ancienneté
  • CSE : chèques vacances, places de cinémas, parcs d'attractions et plein d'autres avantages...
  • Chèque CESU 300 €
  • Programme RAJASport (accès gratuit à notre salle de sport) + une activité sportive gratuite (boxe anglaise, yoga, cross-fit...)
  • Esthéticienne, coiffeur, ostéopathe (avec une participation)
  • Programme RAJApeople : MicroDon, bénévolat auprès des associations partenaires à la fondation RAJA, participation aux évènements solidaires (agir pour les femmes dans le monde)
  • Events : De nombreuses fêtes organisées tout le long de l'année (fête de Noel, fête de l'été, galette des rois, semaine du développement durable...)

Langue : fr



  • Tremblay-en-France, Île-de-France Raja France Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) de direction digital factory est chargé(e) de soutenir l'équipe de direction dans ses tâches administratives et de coordination. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation des réunions, la communication interne et externe, ainsi que la gestion des ressources humaines.Compétences...


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  • Tremblay-en-France, Île-de-France HUB ONE Temps plein

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    Présentation du poste Nous recherchons un assistant de direction générale pour rejoindre notre équipe à HUB ONE. Responsabilités - Gestion de l'agenda et des rendez-vous du Directeur Général - Organisation des réunions et coordination avec les partenaires - Suivi des projets et gestion des communications - Gestion administrative et confidentialité...


  • Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Steva Temps plein

    Poste d'Assistant(e) à la Direction à Villa BeausoleilVilla Beausoleil recherche un(e) Assistant(e) à la Direction pour renforcer son équipe. En tant que membre clé de l'organisation, vous contribuerez au bien-être des résidents et des équipes en assistant la Direction dans ses missions d'organisation, d'animation, de management et...

  • Assistant-e en services

    il y a 1 mois


    Tremblay-en-France, Île-de-France KION Group Temps plein

    Une opportunité de croissance au sein de STILLSTILL, pionnier du chariot électrique et acteur reconnu en solutions d'automatisation, de gestion de flotte et d'énergie, vous propose un poste d'Assistant-e en services au sein de sa Direction régionale Paris Normandie - Agence de Tremblay.ResponsabilitésGestion des litiges clients avec le Responsable...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France HUB ONE Temps plein

    Description du posteL'entreprise HUB ONE recherche un Assistant de direction générale pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera issu d'une formation de type Bac+2 à Bac+3 en secrétariat, gestion, assistanat ou administration et aura 10 à 15 ans d'expérience sur un poste similaire.ResponsabilitésGestion de l'agenda et des...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    MissionL'IPAC Bachelor Factory, école de commerce classée TOP 30 des écoles Bachelors de France, recherche un(e) Assistant Web en apprentissage pour renforcer son équipe.ObjectifsVotre rôle consiste à contribuer à l'activité commercial web sur plusieurs pays en suivant et en assurant la mise à jour des contenus du site, en coordonnant les...

  • Assistant Web en Alternance

    il y a 4 semaines


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  • Tremblay-en-France, Île-de-France Raja France Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de Raja France en tant qu'assistant de direction en alternance F/H. Vous serez chargé de la coordination et de la gestion des tâches liées à la direction.ResponsabilitésFiltrer les appels et accueillir les interlocuteurs au téléphoneAccueillir physiquement les différents interlocuteursPréparer,...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France HUB ONE Temps plein

    A propos de l'entrepriseHUB ONE est un opérateur de technologies digitales pour les entreprises et les organisations publiques. Filiale à 100% d'Aéroports de Paris SA, notre activité historique d'opérateur télécom a été enrichie et nous comptons près de 640 collaborateurs et plus de 10 agences au niveau national.Notre métierActeur de...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France digiRocks Temps plein

    MissionDévelopper et animer plusieurs sites e-commerce d'une société en pleine transformation digitale. Capacité de faire des plans d'animation communicatifs avec objectifs d'acquisition et de fidélisation. Piloter des projets digitaux sur CMS Magento et futur CMS Prestashop. En charge d'audit technique, d'identification d'axes d'améliorations....