Responsable administratif et financier de projet

il y a 1 jour


Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

Dans le cadre de son objectif de construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France, Ile de France Mobilités recherche un Responsable administratif et financier de projet.

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Ce poste est ouvert aux titulaires de catégorie A et aux contractuels (CDD).

Missions

  • Piloter la vérification de la facture annuelle des contrats en lien avec les autres directions/départements d'Ile de France Mobilités et établir avec les opérateurs de transport, la facture définitive au travers d'un outils informatique dédié.
  • Faire le lien avec le pôle de gestion budgétaire et administrative pour l'établissement des échéanciers d'acomptes et la mise en paiement des factures annuelles.
  • Participer, avec les contracts manageurs, à la préparation des phases budgétaires (BP, DM, ROB).
  • Contrôler le respect des obligations contractuelles des opérateurs de transport, notamment sur le volet reporting.
  • Assurer le suivi et le pilotage de tableaux de bord.
  • Participer à l'analyse des comptes rendus annuels d'exploitation et rédiger des notes de synthèse pour la Direction Générale et les Administrateurs.
  • Préparer les réunions des commissions consultatives des services publics locaux.
  • Préparer, en coordination avec les contracts manageurs, la rédaction des avenants aux contrats et les actes préparatoires aux décisions du Conseil d'Administration d'Ile de France Mobilités (délibérations, rapports).
  • Participer à des groupes de travail en interne et en externe.
  • Préparer les réunions d'exécution des contrats en lien avec les contracts manageurs et les autres directions/départements d'Ile de France Mobilités.
  • Rédiger des notes et avis techniques.

Compétences requises

  • Analyser.
  • Contrôler.
  • Communiquer à l'oral et à l'écrit.
  • Faire preuve de sens pédagogique.
  • Animer des réunions ou des groupes de travail.
  • Savoir travailler en transversalité avec les autres départements.

Connaissances mobilisées

  • Mécanismes financiers contractuels.
  • Connaissance des mécanismes et règles budgétaires, comptables et financiers applicables au secteur public et privé.
  • Connaissance du financement du transport public francilien.
  • Téchnique de suivi de contrats (tableaux de bord, reporting).
  • Esprit de synthèse.
  • Aisance rédactionnelle.

Bénéfices

  • Un salaire compris entre 45 000€ et 60 000€ annuels.

Notre entreprise

Ile de France Mobilités est l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif est de construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.



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