Assistant (H/F) - Spécialiste en Qualité

il y a 4 jours


Paris, Île-de-France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein
Description du poste

L'ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé recherche un Assistant (H/F) pour rejoindre son équipe. Ce poste est idéal pour les personnes qui souhaitent travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.

Responsabilités
  • Assurer et filtrer l'accueil physique et téléphonique
  • Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'activité
  • Organiser des réunions
  • Compléter des tableaux de bord permettant le suivi des activités du pôle
  • Recevoir, orienter l'information (courriers, courriels, appels...) vers le destinataire, et fournir les premiers éléments de réponse le cas échéant
  • Informer les interlocuteurs sur l'état d'avancement du traitement de leur demande
  • Participer à la rédaction et mettre en forme des documents tels que des projets de courrier
  • Rechercher, rassembler des documents préalablement identifiés, notamment en vue de la constitution des dossiers
  • Solliciter des interlocuteurs internes et externes, recueillir, enregistrer et traiter les données collectées en s'assurant du respect des délais
  • Classer les informations recueillies par le pôle
  • Assurer la copie, le classement, l'archivage et l'envoi des documents relevant de son activité
  • Contribuer à la préparation et au suivi administratif de missions (ordres de mission,...)
  • Participer à la recevabilité administrative de dossiers
  • Vérifier la cohérence des éléments des dossiers reçus
  • Enregistrer et suivre les étapes de traitement des dossiers (réception, recevabilité, demande d'informations complémentaires, mise à l'instruction, demande d'avis, décision, etc.) à l'aide d'un outil de suivi
  • Participer à la mise à jour les bases de données utilisées dans le cadre de son activité
  • Participer à des réunions de suivi des dossiers
  • Accompagner l'information autour des rappels de lots (courrier au laboratoire, bordereau d'alerte, formulaire de publication sur le site Internet de l'ANSM, information des acteurs institutionnels)
Compétences requises
  • Rigueur
  • Organisation
  • Maîtrise de Word et Excel
Conditions d'emploi
  • Contrat d'apprentissage
  • CE3
  • Assistant
Conditions particulières d'exercice
  • Une semaine sur deux OU Deux ou Trois jours par semaine (permettant une présence toute les semaines) OU quinze jour / quinze jour
Adresse d'envoi des candidatures

A l'attention de Nathalie PEYSSONrh

Limite de dépôt des candidatures

26 octobre 2024


  • Marketing Specialist H/F

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Poste de Spécialiste Marketing H/FL'Assistant est à la recherche d'un Spécialiste Marketing H/F pour rejoindre son équipe dynamique!MissionVous serez chargé de développer et de mettre en œuvre la stratégie marketing de l'entreprise, en collaboration avec le Chief of Staff. Votre objectif principal sera de faire connaître l'Assistant...

  • Marketing Specialist H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Poste de Spécialiste Marketing H/FL'entreprise The Assistant recherche un Spécialiste Marketing H/F pour soutenir le développement marketing de notre plateforme de délégation de tâches.MissionsGestion des réseaux sociauxSuperviser et alimenter les comptes LinkedIn et FacebookAugmenter l'engagement, le nombre de followers et la visibilité en...

  • Assistant Qualité H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France MGEN Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant Qualité H/F est un rôle clé au sein de la Direction Financière de la Direction des Systèmes d'Information et du Département Management des risques. Le Domaine Management de la Qualité a la responsabilité de la mise en œuvre et du maintien du Système de Management de la Qualité au sein de...

  • Assistant Qualité H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France MGEN Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant Qualité H/F est un rôle clé au sein de la Direction Financière de la Direction des Systèmes d'Information et du Département Management des risques. Le Domaine Management de la Qualité a la responsabilité de la mise en œuvre et du maintien du Système de Management de la Qualité au sein de...

  • Spécialiste Qualité H/F

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Ad Industries Temps plein

    Offre de poste : Spécialiste Qualité H/FAd Industries recrute un Spécialiste Qualité H/F pour renforcer son équipe métal.Présentation du posteVous rejoindrez notre équipe métal comme Spécialiste Qualité H/F. Vous serez chargé de garantir le respect des exigences et de la satisfaction des clients sur les produits fabriqués en interne ou en...

  • Chargé d'Études Thermiques

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Développez vos compétences en énergie renouvelableAssistant Rénov, une entreprise leader dans le domaine de la rénovation énergétique, recherche un Chargé d'Études Thermiques pour rejoindre son équipe dynamique.Missions clésAnalyse des comptes-rendus de visites techniques : vous serez chargé de vérifier les audits énergétiques réalisés...

  • Assistant Rénov'

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant Rénov' est une équipe dynamique composée de 30 personnes, regroupant deux départements : l'Audit et les Opérations. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Projet pour rejoindre notre équipe Opérations.ResponsabilitésParticiper au suivi de la performance commerciale et à l'optimisation de...


  • Paris, Île-de-France Syndicat des Internes des Hôpitaux de Paris Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Spécialiste en PsychanalyseL'Institut Hospitalier de Psychanalyse recherche un jeune psychiatre se formant ou souhaitant se former à la psychanalyse pour rejoindre son équipe de psychiatres et de psychologues, tous psychanalystes.Compétences et ExpériencesDE de PsychiatrieFormation en cours ou intérêt pour la...

  • Spécialiste qualité H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France FED ENGINEERING Temps plein

    Poste : Spécialiste qualité H/FFed Ingénierie recherche un spécialiste qualité H/F pour son client spécialisé dans les traitements de surface et les procédés spéciaux.MissionsIdentifier et analyser les causes de la non conformitéEnregistrer les non-conformités des pièces clientsMettre en place des solutions curatives avec les clients et les...


  • Paris, Île-de-France Syndicat des Internes des Hôpitaux de Paris Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Spécialiste en PsychanalyseL'Institut Hospitalier de Psychanalyse recherche un jeune psychiatre se formant ou souhaitant se former à la psychanalyse pour rejoindre son équipe de psychiatres et de psychologues, tous psychanalystes.Compétences et ExpériencesDE de PsychiatrieFormation en cours ou intérêt pour la...

  • Spécialiste en Marketing

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du PosteNous sommes à la recherche d'un Spécialiste en Marketing pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de soutenir le développement marketing de TheAssistant, notre solution innovante pour les entreprises.Missions PrincipalesGestion des Réseaux SociauxVous serez responsable de la supervision et de l'alimentation des...


  • Paris, Île-de-France D. Kälin AG Tief- und Landschaftsbau Temps plein

    Assistant(e) Juridique H/F - Spécialiste des AffairesRecherchez-vous un poste qui vous permettra de développer vos compétences en gestion des affaires et en droit des sociétés?Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique H/F pour rejoindre notre équipe de spécialistes des affaires.Compétences requises :Expérience de minimum 1 à 2 ans en gestion...


  • Paris, Île-de-France H H Ford Temps plein

    H H Ford, acteur majeur dans le secteur de l'automobile, se consacre à l'innovation et à l'excellence dans ses services. Nous sommes à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) Chef(fe) de Projet pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre mission de développement et d'amélioration continue.Description du poste En tant...


  • Paris, Île-de-France F-TECH Temps plein

    Ajusteur Monteur Aéronautique F/HVous rejoignez le groupe F-TECH, un fournisseur de pièces de structures métalliques et composites destinées aux secteurs de l'aéronautique civile et militaire.MissionsAjustageMise à la cote de petites pièces formées aluminium faible épaisseurPréparation des pièces avant l'assemblage (ébavurage, traçage, perçage,...


  • Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75012 Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) médicale H/FNous recherchons un assistant médical H/F pour rejoindre notre équipe de soins de santé dynamique et accueillante dans un cabinet médical situé dans le cœur de la ville.Compétences requisesAccueil des patients et début de la consultationRecueil des antécédents et remplissage du dossier...

  • VM&S Specialist Assistant H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Nike Temps plein

    Join the Nike Team as a VM&S Specialist Assistant H/FAbout the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented VM&S Specialist Assistant H/F to join our team at Nike. As a VM&S Specialist Assistant H/F, you will play a critical role in supporting the execution of VM&S directives and ensuring the smooth operation of our retail stores.Key...

  • Assistant Qualité H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Les Mousquetaires Pôle Porc Temps plein

    Poste : Assistant Qualité H/FNous recherchons un Assistant Qualité H/F pour rejoindre notre équipe Qualité au sein de Gatine Viandes, filiale du Groupement Les Mousquetaires.MissionsAccompagner l'équipe Qualité sur les missions du quotidienParticiper aux audits qualitéMettre en place de protocoles ou études bactériologiquesSuivre les...


  • Paris, Île-de-France Syndicat des Internes des Hôpitaux de Paris Temps plein

    Offre de PosteLe Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences recherche un Assistant Spécialiste pour rejoindre son équipe.Compétences et ExpériencesDE de PsychiatrieFormation en cours ou intérêt pour la pratique psychanalytiqueMission et ObjectifsL'Assistant Spécialiste sera chargé de participer à l'activité de consultations...

  • Assistant QHSE H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France DETERGENCE INDUSTRIELLE FRANCAISE Temps plein

    Rejoignez une entreprise innovante qui fait partie d'un groupe en croissance exponentielle et qui partage des valeurs d'équipe et d'entraide.Groupe industriel international, Novarc représente aujourd'hui une famille de 1400 collaborateurs dans les secteurs de la protection électrique, de l'automobile, de la chimie et bien plus encore.Aujourd'hui la...

  • Spécialiste qualité h/f

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Randstad Temps plein

    Poste : Spécialiste qualité h/fVous serez au coeur de l'engagement vers l'excellence, en traitant les réclamations, en menant des audits internes, et en assurant une veille réglementaire.MissionsAmélioration continue : identifier et mettre en place des actions pour améliorer la qualité de nos prestations.Contribuer à l'évolution de notre Système de...