Emplois actuels liés à Coordinateur Administratif et Logistique - Vincennes, Île-de-France - CNRS

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Vincennes, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Offre d'apprentissage : Assistant administratifL'Institut F2I, une société d'édition parisienne, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principalesAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Vincennes, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'apprentissage : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principales :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de stage en apprentissageL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage pour accompagner un(e) de nos partenaires dans leur quotidien.MissionsGestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation administrative et des dossiers...

  • Assistant administratif en apprentissage

    il y a 1 mois

    Vincennes, Île-de-France Institut F2I Temps plein

    Description du posteL'Institut F2I, une société d'édition parisienne, recherche un Assistant administratif en apprentissage (H/F) pour une durée de 24 mois.Missions principalesAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Vincennes, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'un poste de Assistant administratif pour l'école IEF2I Education.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsPréparation de rapports, de...

  • Chef de Projet Bâtiments Logistique H/F

    il y a 1 mois

    Vincennes, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Le poste de Chef de Projet Bâtiments Logistique H/FMissions clés :Gérer des projets de construction et d'aménagement de bâtiments logistiquesCollaborer étroitement avec les équipes internes et les sous-traitants pour garantir la qualité de la réalisation des projetsAssurer les installations techniques nécessaires et négocier les contrats de...

  • Chef de Projet Bâtiments Logistique H/F

    il y a 1 mois

    Vincennes, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Le poste de Chef de Projet Bâtiments Logistique H/FMissions clés :Gérer des projets de construction et d'aménagement de bâtiments logistiquesCollaborer étroitement avec les équipes internes et les sous-traitants pour garantir la qualité de la réalisation des projetsNégocier les contrats de prestation et assurer les installations techniques...

  • Chef de Projet Bâtiments Logistique H/F

    il y a 3 semaines

    Vincennes, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Chef de Projet Bâtiments LogistiqueMissions :Gérer des projets de construction et d'aménagement de bâtiments logistiques, en recueillant et en analysant les besoins des sites logistiques, en rédigeant les cahiers des charges et en participant aux chiffrages des projets avec les fournisseurs.Collaborer étroitement avec les équipes internes et...

  • Chef de Projet Bâtiments Logistique H/F

    il y a 1 mois

    Vincennes, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Chef de Projet Bâtiments Logistique H/FGérer des projets : Recueil et analyse des besoins auprès des sites logistiques, Rédiger les cahiers des charges, Participer aux chiffrages des projets avec les fournisseurs, Suivre l'exécution et le bon déroulement des chantiers ;Collaborer étroitement avec les équipes internes et les sous-traitants...

  • Chef de Projet Bâtiments Logistique H/F

    il y a 3 semaines

    Vincennes, Île-de-France Michael Page (France) Temps plein

    A propos de notre clientMichael Page Immobilier et Construction, partenaire privilégié du secteur de la construction, recrute sur tous les maillons de la chaîne de construction (Bâtiment, Travaux Publics, Génie Civil, Infrastructures). Nos clients sont : Les entreprises générales, les bureaux d'études, les bureaux de contrôle ainsi que les...

  • Chef de Projet Bâtiments Logistique H/F

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Michael Page (France) Temps plein

    A propos de notre clientMichael Page Immobilier et Construction, partenaire privilégié du secteur de la construction, recrute sur tous les maillons de la chaîne de construction (Bâtiment, Travaux Publics, Génie Civil, Infrastructures).Nos clients sont : les entreprises générales, les bureaux d'études, les bureaux de contrôle ainsi que les...

  • Chef de Projet Bâtiments Logistique H/F

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Michael Page (France) Temps plein

    A propos de notre clientMichael Page Immobilier et Construction, partenaire privilégié du secteur de la construction, recrute sur tous les maillons de la chaîne de construction. Nos clients sont les entreprises générales, les bureaux d'études, les bureaux de contrôle ainsi que les entreprises du second oeuvre.Notre client, un acteur de référence...

  • Assistant administratif en CDI

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Arpej Temps plein

    ARPEJ, un partenaire de confiance pour les jeunesNous sommes un acteur clé de l'économie sociale et solidaire, spécialisé dans la gestion de logements temporaires pour les jeunes.Nous recherchons un Assistant H/F en CDIVous intégrez une équipe technique et assisterez particulièrement l'équipe du service technique :Enregistrement des réclamations et...

  • Assistant administratif immobilier F/H

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Arpej Temps plein

    ARPEJ : un acteur incontournable de l'économie sociale et solidaireNos logements temporaires dédiés à des étudiants, jeunes actifs et chercheurs de moins de 30 ans sont gérés par notre Association. Nous recherchons un Assistant H/F en CDI pour intégrer notre équipe.FonctionsEnregistrement et traitement des réclamationsGestion administrative et...

  • Assistant en administration

    il y a 6 jours

    Vincennes, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    L'Institut F2I, membre du groupe IEF2I Education, recherche un collaborateur pour l'un de ses partenaires dans le domaine des énergies. Ce poste de profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, d'une durée de 24 mois, est un excellent moyen de développer vos compétences en administration.Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre...

  • Administrateur de gestion

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France CNRS Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire administratifL'unité d'appui à la recherche (UAR) du CNRS recherche un gestionnaire administratif pour rejoindre son service administratif à Vincennes. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion administrative et des compétences en matière de coordination, de communication et de gestion de projet.Missions et...

  • Gestionnaire ADV h/f

    il y a 1 mois

    Vincennes, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : TALENTS ADV-SUPPLYCabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.Responsabilités PrincipalesGestion des Contrats de ServiceRédaction des propositions commercialesSuivi des prospects, relances, statistiquesRefonte des lettres de...

  • Gestionnaire ADV h/f

    il y a 1 mois

    Vincennes, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : TALENTS ADV-SUPPLYCabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.Responsabilités Principales :Gestion des Contrats de ServiceRédaction des propositions commercialesSuivi des prospects, relances, statistiquesRefonte des lettres de...

  • Conseiller en Formation Professionnelle

    il y a 4 jours

    Vincennes, Île-de-France RATP Dev Temps plein

    ContexteRATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales.Grâce au professionnalisme de nos 27 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à...

  • Administrateur de gestion

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du posteL'administrateur de gestion recherché par le CNRS sera chargé de coordonner les activités administratives au sein de l'unité d'appui à la recherche basée au Siège du CAES du CNRS à Vincennes. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion administrative et des compétences en matière de...

Coordinateur Administratif et Logistique

Il y a 3 mois

Vincennes, Île-de-France CNRS Temps plein

Informations Générales

Intitulé de l'offre : Coordinateur Administratif et Logistique (H/F)
Référence : UAR2927-TERREY-018
Nombre de Postes : 1
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2375 à 2776 euros bruts mensuels (en fonction du nombre d'années d'expérience)
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

Missions

Au sein du service Administration, le coordinateur ou la coordinatrice est responsable de la mise en œuvre des tâches administratives et logistiques, en respectant les normes, les règles et les procédures de l'Unité de Service d'Action et d'Entraide Sociales (USAES) ainsi que celles du Comité d'Action et d'Entraide Sociales (CAES). Il ou elle coordonne de manière polyvalente les activités de gestion administrative et gère de manière autonome les opérations logistiques.

Activités

Activités Administratives :
- Élaborer, préparer et superviser les activités administratives de la structure.
- Organiser et participer aux réunions, en assurant la prise de notes, la rédaction des comptes rendus et la mise en forme des documents.
- Gérer les agendas et contrôler les échéances.
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion administrative.
- Alimenter des tableaux de bord.
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
- Sélectionner et diffuser des informations en interne et en externe.

Activités Logistiques :
- Assurer le soutien logistique (matériels, fournitures) pour les activités du service et les événements (conférences, réunions, séminaires, colloques).
- Gérer le suivi des contrats de prestation logistique.
- Guider les prestataires et vérifier la qualité des services rendus (entretien, travaux...).
- Assurer la gestion technique des dispositifs de contrôle d'accès (clés, badges...).
- Coordonner la gestion logistique pour les différents services.
- Apporter un soutien technique aux personnels du service, en leur fournissant ressources et expertise dans le domaine logistique.

Activités Associées :
- Participer à la conception d'outils de gestion administrative et à la rédaction de procédures pour optimiser le fonctionnement de la structure.
- Suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine administratif.

Compétences

Savoirs Généraux :
- Modes et fonctionnement des administrations publiques.
- Connaissance des techniques de gestion administrative.
- Techniques d'élaboration de comptes rendus.

Savoirs sur l'Environnement Professionnel :
- Réglementation et procédures de gestion administrative et logistique.
- Organisation et activités d'un service administratif d'une unité CNRS.

Savoirs-Faire Opérationnels :
- Gérer son activité dans un calendrier complexe.
- Maîtriser les règles et procédures en gestion administrative et logistique.
- Gérer les relations avec les prestataires.
- Organiser le classement et la conservation des documents.
- Maîtriser les techniques de communication à l'oral et à l'écrit.
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.

Qualités Requises :
- Rigueur et fiabilité.
- Capacité à travailler en équipe.
- Sens de l'organisation.
- Bonne aptitude à communiquer.
- Aisance rédactionnelle et bonne orthographe.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Capacité d'adaptation.

Contexte de Travail

L'unité est un soutien à la recherche, et la personne recrutée travaillera au sein du service administratif. Elle sera sous l'autorité hiérarchique du responsable du service, qui est composé de plusieurs membres. Dans le cadre de son travail, elle est soumise à l'obligation de réserve et de confidentialité. Des formations sur les outils spécifiques sont à prévoir. Les membres de l'équipe bénéficient des mesures et des équipements pour le télétravail dans le cadre autorisé par leur employeur. Des déplacements occasionnels dans les différentes structures peuvent être à prévoir.