Assistant en administration back office

il y a 4 jours


VélizyVillacoublay, Île-de-France TERCIO Temps plein
Description du poste

L'entreprise TERCIO recrute un Assistant en administration back office bilingue (Ag/Fr) pour l'un de ses clients, une société en plein essor.

Votre mission

Vous collaborerez étroitement avec un conseiller en gestion de patrimoine et assurerez la liaison avec une équipe du siège. Vos principales missions seront :

  • Traitement administratif des dossiers : suivi des contrats en respectant la conformité
  • Prise en charge des opérations courantes
  • Accueil téléphonique avec une clientèle internationale
  • Alimentation des bases de données
  • Gestion administrative des documents clients, mailing et archivage
  • Participation à la communication et au développement de la digitalisation de la société

Bon à savoir :

  • Temps plein
  • Locaux spacieux et agréables
  • Place de parking gratuite
  • Accessibilité par transport en commun
  • Poste évolutif avec possibilité de formation en marketing, commercial, gestion de patrimoine, etc.
  • Rémunération entre 35 et 40 K€
Description du profil

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en banque privée. Vous maîtrisez l'Anglais aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. Vous maîtrisez l'outil informatique et particulièrement l'outil Harvest. Vous maîtrisez les différentes étapes pour la conformité.

Vous bénéficiez d'excellentes compétences en communication. Vous êtes en capacité à prendre des initiatives et à prioriser les tâches quotidiennes. Vous avez une forte capacité à prendre les devants et à respecter les délais serrés. Vous faites preuve d'autonomie et de rigueur et surtout de discrétion ainsi que d'une capacité à travailler en équipe et à distance.



  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe d'Up Skills en tant qu'assistant(e) back office anglophone. Votre rôle consiste à intervenir dans le traitement et le contrôle administratif des dossiers.Mise en place et suivi des contratsRespect de la conformitéPréparation des dossiersSuivi des opérations courantesAlimentation des bases de...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Back Office - Middle Office H/FNous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office - Middle Office H/F dans le cadre d'un CDI. Poste à pourvoir à Valbonne ou Vélizy en fonction du profil.MissionsIntervenir dans le Back Office - Middle...

  • Gestionnaire back office

    il y a 6 jours


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Up Skills Support RH Paie Juridique Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire back office pour rejoindre notre équipe à Vélizy Villacoublay. Vous serez en charge du traitement et du contrôle administratif des dossiers patrimoniaux, notamment la gestion des comptes bancaires, les virements, les moyens de paiement, l'assurance vie, etc.ResponsabilitésMise en place et suivi des...

  • Gestionnaire back office

    il y a 7 jours


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Up Skills Support RH Paie Juridique Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire back office pour rejoindre notre équipe à Vélizy Villacoublay. Vous serez en charge du traitement et du contrôle administratif des dossiers patrimoniaux, notamment la gestion des comptes bancaires, les virements, les moyens de paiement, l'assurance vie, etc.ResponsabilitésMise en place et suivi des...

  • Gestionnaire back office

    il y a 2 jours


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Up Skills Support RH Paie Juridique Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire back office pour rejoindre notre équipe à Vélizy Villacoublay. Vous serez en charge du traitement et du contrôle administratif des dossiers patrimoniaux, notamment la gestion des comptes bancaires, les virements, les moyens de paiement, l'assurance vie, etc.ResponsabilitésMise en place et suivi des...

  • Gestionnaire back office

    il y a 1 semaine


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire back office pour rejoindre notre équipe à Vélizy Villacoublay. Vous serez en charge du traitement et du contrôle administratif des dossiers patrimoniaux, notamment la gestion des comptes bancaires, les virements, les moyens de paiement, l'assurance vie, etc.ResponsabilitésMise en place et suivi des...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO RH et son bureau de Nice recrutent pour l'un de leurs clients, une Société en plein essor, un :**Assistant en Gestion de Patrimoine Bilingue (h/f)****Votre profil :**Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 ou d'une formation qualifiante en Assurance/Gestion du patrimoineVous justifiez de 5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaireVous...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire de Patrimoine Back Office pour rejoindre notre équipe à Vélizy Villacoublay. Vous serez chargé du traitement et du contrôle administratif des dossiers patrimoniaux, notamment la gestion des comptes bancaires, les virements, les moyens de paiement, l'assurance vie, etc.ResponsabilitésMise en place et suivi des...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire de Patrimoine Back Office pour rejoindre notre équipe à Vélizy Villacoublay. Vous serez en charge du traitement et du contrôle administratif des dossiers patrimoniaux, notamment la gestion des comptes bancaires, les virements, les moyens de paiement, l'assurance vie, etc.ResponsabilitésMise en place et suivi des...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France TERCIO RH Temps plein

    Offre de poste : Assistant Back Office Gestion de Patrimoine BilingueTERCIO et son bureau de Nice recrutent pour l'un de leurs clients, une Société en plein évolution, un Assistant Back Office Gestion de Patrimoine Bilingue Ag/Fr (h/f).Compétences requisesMaitrise de l'Anglais à l'oral et à l'écritTitulaire d'un bac+2 ou d'une formation qualifiante en...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France TERCIO RH Temps plein

    Assistant Back Office Gestion de Patrimoine BilingueContexteTERCIO et son bureau de Nice recrutent pour l'un de leurs clients, une Société en plein évolution, un Assistant Back Office Gestion de Patrimoine Bilingue (h/f).Compétences requisesTitulaire d'un bac+2 ou d'une formation qualifiante en Assurances/Gestion du patrimoineMaitrise de l'Anglais à...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France TERCIO RH Temps plein

    Assistant Back Office Gestion de Patrimoine BilingueContexteTERCIO et son bureau de Nice recrutent pour l'un de leurs clients, une Société en plein évolution, un Assistant Back Office Gestion de Patrimoine Bilingue Ag/Fr (h/f).Compétences requisesMaitrise de l'Anglais à l'oral et à l'écritConnaissance des régulations et de la protection contre les...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France TERCIO RH Temps plein

    Assistant Back Office Gestion de Patrimoine BilingueContexteTERCIO RH et son bureau de Nice recrutent pour l'un de leurs clients, une Société en plein évolution, un Assistant Back Office Gestion de Patrimoine Bilingue Ag/Fr (h/f).Compétences requisesTitulaire d'un bac+2 ou d'une formation qualifiante en Assurances/Gestion du patrimoineMaitrise de...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France TERCIO RH Temps plein

    Assistant Back Office Gestion de Patrimoine BilingueContexteTERCIO et son bureau de Nice recrutent pour l'un de leurs clients, une Société en plein évolution, un Assistant Back Office Gestion de Patrimoine Bilingue (h/f).Compétences requisesTitulaire d'un bac+2 ou d'une formation qualifiante en Assurances/Gestion du patrimoineMaitrise de l'Anglais à...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France TERCIO RH Temps plein

    Assistant Back Office Gestion de Patrimoine BilingueContexteTERCIO et son bureau de Nice recrutent pour l'un de leurs clients, une Société en plein évolution, un Assistant Back Office Gestion de Patrimoine Bilingue Ag/Fr (h/f).Compétences requisesMaitrise de l'Anglais à l'oral et à l'écritConnaissance des différentes étapes de conformité avec les...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France TERCIO RH Temps plein

    Assistant Back Office Gestion de Patrimoine BilingueContexteTERCIO et son bureau de Nice recrutent pour l'un de leurs clients, une Société en plein évolution, un Assistant Back Office Gestion de Patrimoine Bilingue Ag/Fr (h/f).Compétences requisesTitulaire d'un bac+2 ou d'une formation qualifiante en Assurances/Gestion du patrimoineMaitrise de l'Anglais...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Force Interim Temps plein

    Assistant Comptable Front Office H/FForce Interim accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.MissionsL'assistant comptable front office H/F sera rattaché(e) à la Responsable Comptabilité Fournisseurs et aura pour principales missions :Classement et archivage des pièces...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Force Interim Temps plein

    Assistant Comptable Front Office H/FForce Interim accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.MissionsNous recherchons pour notre client basé à Vélizy un assistant comptable front office h/f en intérim :Classement et archivage des pièces comptablesNumérisation et...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Expectra Temps plein

    Assistant Comptable Front Office (F/H)Rejoignez l'équipe de Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.ActivitésNumérisation et gestion des factures fournisseursFiabilisation des données comptables dans l'outil de dématérialisationOptimisation de la qualité de...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Description du PostePage Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, recherche un Assistant Administratif Front Office H/F pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesTenir à jour les dossiers clients et assurer l'interface administrative entre les clients, l'agence et la Direction Régionale.Traiter les...