Assistant de copropriétés H/F
il y a 2 semaines
A propos de l'entreprise : UNICIL est une Entreprise sociale pour l'Habitat, filiale immobilière du groupe Action logement. Elle gère un patrimoine de plus de 31 000 logements dans la région Sud.
Notre objectif est de contribuer au développement local en proposant des logements sociaux et des services adaptés aux besoins des salariés et des territoires.
A propos du poste : En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes à la recherche d'un Assistant de copropriété H/F en CDI basé à Marseille 6ème.
Vos missions :
- Traiter des appels téléphoniques ; clients, membres du Conseil Syndical, fournisseurs...
- Rédiger et envoyer des courriers
- Assurer l'accueil physique des copropriétaires et prestataires
- Réaliser la gestion administrative des petits travaux : envoi des ordres de services, suivi et relance
- Préparer, envoyer et suivre des convocations aux Assemblées générales
- Demander des devis aux entreprises
- Déclarer et suivre des sinistres
- Immatriculer et mettre à jour des copropriétés au registre national des copropriétés
- Mettre à jour des carnets d'entretien
- Mettre à jour l'extranet (numérisation de documents conformément à la législation)
- Réaliser la gestion courante de niveau 1 et en faire le reporting
Activités transverses :
- En interne, collaborer étroitement avec les pôles Technique et Stratégie patrimoniale, Proximité, le service Charges dans le cadre de la transmission des convocations aux AG et la récupération des formulaires de vote par correspondance, et le service marchés dans le cadre de la passation de mise en copropriété
- En externe, être en lien régulier avec les Conseils Syndicaux, les Copropriétaires - Accueillir des propriétaires et prestataires
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Assistant de copropriété
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps pleinPoste : Assistant de copropriétéLe CabRH recrute pour son client, un assistant de copropriété F/H à Marseille centre.MissionsRédiger les convocations pour les assemblées générales.Réaliser les appels téléphoniques pour les gestionnaires et les copropriétaires.Gérer et suivre les dossiers assurance sinistres et les dossiers contentieux.Gérer...
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Assistant de Copropriété
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinMissions de l'Assistant de CopropriétéL'assistant de copropriété est chargé de gérer l'accueil physique et téléphonique du service. Il est responsable de la préparation et de l'organisation des assemblées générales, ainsi que de l'envoi des convocations. Il doit également rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, traiter les...
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Assistant comptable copropriété
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps pleinPoste : Assistant comptable copropriétéLe CabRH recrute pour son client, un assistant comptable copropriété F/H dans le 1er arrondissement de Marseille. Notre client est une agence immobilière avec une expertise en transaction, gestion locative, et syndic de copropriété.MissionsAssister le service comptabilité dans ses tâches courantesSaisie des...
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Assistant Copropriété H/F
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Approach People Recruitment Temps pleinRecherche d'un Assistant Copropriété H/FNotre client, un cabinet familial de 22 personnes situé dans le 7ème arrondissement de Marseille, recherche un Assistant Copropriété H/F en CDI.Compétences requisesRenseigner la clientèle par téléphone et prendre les messagesPréparer les convocations aux Assemblées Générales et leur suiviGérer les...
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Assistant de Copropriétés H/F
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinMission de l'Assistant de CopropriétésL'Assistant de Copropriétés est chargé de gérer l'accueil physique et téléphonique du service, ainsi que de préparer et organiser les assemblées générales. Il est également responsable de l'envoi des convocations d'assemblées générales, de la rédaction et de la mise à jour des registres de...
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Assistant de copropriétés H/F
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Unicil - Groupe Action Logement Temps pleinA propos de l'entrepriseUnicil, filiale immobilière du groupe Action Logement, est une Entreprise sociale pour l'Habitat. Depuis 1949, nous sommes au service du logement des salariés dans la région Sud. Nous gérons un patrimoine de plus de 31 000 logements et développons une offre de logements accessibles et adaptés aux besoins des salariés et...
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Assistant administratif de copropriété
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps pleinRésumé du posteLe CabRH recrute un assistant administratif de copropriété pour gérer les dossiers assurance sinistres et les dossiers contentieux.La principale mission de l'assistant de copropriété consiste à rédiger les convocations pour les assemblées générales, à réaliser les appels téléphoniques et à gérer les courriers et dossiers.Le...
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Assistant de Copropriétés H/F
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinMission de l'Assistant de CopropriétésL'Assistant de Copropriétés est chargé de gérer l'accueil physique et téléphonique du service, préparer et organiser les assemblées générales, envoyer les convocations d'assemblées générales, rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, traiter les demandes de première urgence...
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Assistant de Copropriété F/H
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FONCIA Temps pleinMission Foncia recherche un Assistant de Copropriété pour soutenir l'équipe dans la gestion des copropriétés. Compétences requises Capacité à travailler en équipe Bonne connaissance du droit de la copropriété Compétences en gestion administrative Fonction L'Assistant de Copropriété sera chargé de : Gérer les...
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Assistant de Copropriété F/H
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FONCIA Temps pleinMissionLa mission de l'assistant de copropriété est de garantir la gestion efficace de la propriété collective, en veillant à ce que les règles et les décisions soient respectées par tous les propriétaires.Compétences requisesMaîtrise de la législation et des règlements relatifs à la copropriétéCapacité à gérer des conflits et à...
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Assistant de Copropriétés H/F
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinMission de l'Assistant de CopropriétésL'Assistant de Copropriétés est un professionnel qui accompagne les copropriétaires dans la gestion de leur bien immobilier. Ses missions principales incluent l'accueil physique et téléphonique du service, la préparation et l'organisation des assemblées générales, l'envoi des convocations...
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Assistant(e) Copropriété H/F
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : Les missions principales de l'Assistant Copropriété sont les suivantes : * Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, * Préparer et organiser les assemblées générales, * Envoyer les convocations d'assemblées générales, * Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, * Traiter les demandes de première urgence...
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Assistant Copropriété H/F
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Approach People Recruitment Temps pleinAssistant Copropriété H/FNotre client, un cabinet familial de 22 personnes situé dans le 7ème arrondissement de Marseille, recherche un Assistant Copropriété H/F en CDI.Compétences requisesRenseigner la clientèle par téléphone et prendre les messagesPréparer les convocations aux Assemblées Générales et leur suiviGérer les dossiers d'assurances...
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Assistant de Copropriété
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Approach People Recruitment Temps pleinAssistant de CopropriétéVous rejoignez notre équipe d'Approach People Recruitment en tant qu'Assistant de Copropriété. Vous assisterez l'un des associés sur son portefeuille, en renseignant la clientèle par téléphone, en prenant les messages, en préparant les convocations aux Assemblées Générales, en les suivant et en réalisant les...
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Assistant(e) Copropriété H/F
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinMissionL'Assistant(e) Copropriété est chargé(e) de gérer l'accueil physique et téléphonique du service, préparer et organiser les assemblées générales, envoyer les convocations d'assemblées générales, rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, traiter les demandes de première urgence d'intervention, suivre administrativement...
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Assistant de Copropriétés H/F
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinRôle et responsabilitésL'Assistant de Copropriétés est un poste clé au sein de notre équipe de Page Personnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos clients pour les accompagner dans la gestion de leurs biens immobiliers.Compétences requisesGestion administrative et organisationnelleCommunication et relation clientRigueur et...
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Assistant copropriété H/F
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LAMY Temps pleinL'assistant(e) copropriétéLamy recherche un(e) assistant(e) copropriété pour rejoindre son équipe à Marseille - Prado. En tant que membre de l'équipe, vous serez amené(e) à :Mettre en œuvre le processus de convocation d'Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal.Mettre à jour les carnets d'entretien.Établir les...
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Assistant de copropriété
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps pleinPoste : Le CabRH recrute un assistant de copropriété F/H à Marseille centre.Vos missions :- Réaliser les convocations pour les assemblées générales.- Effectuer les appels téléphoniques pour les gestionnaires.- Gérer et suivre les dossiers assurance sinistres et les dossiers contentieux.- Gérer les courriers et dossiers administratifs.- Suivre et...
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Assistant copropriété H/F
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LAMY Temps pleinPrésentation du posteLamy recherche un/une Assistant(e) Copropriété pour rejoindre son équipe à Marseille - Prado.En tant que collaborateur, vous serez rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d'agence en CDI.Compétences requisesMettre en œuvre le processus de convocation d'Assemblées générales et la diffusion du...
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Assistant(e) Copropriété H/F
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : Le rôle de l'Assistant Copropriété consiste à gérer l'accueil physique et téléphonique du service, à préparer et organiser les assemblées générales, à envoyer les convocations d'assemblées générales, à rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, à traiter les demandes de première urgence d'intervention, à suivre...