Responsable de la Gestion Administrative du Parc Automobile

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Direction centrale de la police judiciaire Temps plein
Responsable de la Gestion Administrative du Parc Automobile - Chef de la section administrative et réglementaire

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  • Fonction publique: Fonction publique de l'État
  • Employeur: Direction centrale de la police judiciaire
  • Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée: Non renseigné
Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible: Oui

Missions principales:

Ce poste est susceptible d'évoluer en fonction des réorganisations internes et des besoins définis par la hiérarchie. En tant que responsable de la section administrative et réglementaire, vous serez chargé de:

  1. Manager une équipe de 3 agents (C)
  2. Assurer la gestion administrative du parc automobile de l'ensemble des services centraux en collaboration avec la section de gestion du parc automobile;
  3. Contrôler et vérifier la gestion des dossiers relatifs au contentieux routier (infractions au code de la route) et veiller à l'actualisation des tableaux de suivi;
  4. Gérer les aspects administratifs et matériels: assurance des véhicules légers, demandes de cartes carburant et de péage, annulations de cartes carburant et péages, vignettes crit'air;
  5. Établir des tableaux de suivi des accidents;
  6. Maintenir à jour les tableaux de gestion des cartes carburant et de péage;
  7. Mettre en place des contrôles sur l'utilisation des cartes carburant/péage;
  8. Participer à l'élaboration du plan de renouvellement des véhicules légers.

L'ensemble de ces missions doit permettre de contrôler et de vérifier l'utilisation des véhicules administratifs dans le cadre des missions opérationnelles et de faire les rappels de gestion nécessaires.

Environnement professionnel

Activités du service:

Le Bureau des Moyens Mobiles de la Direction Nationale de la Police Judiciaire est responsable de la gestion et du suivi du parc de moyens mobiles de l'ensemble des services centraux (gestion comptable et physique des véhicules, réalisation des commandes, suivi des livraisons, mise à jour de la situation administrative, renouvellements et extensions du parc). Ce bureau gère également le parc automobile des « biens saisis » pour une intégration optimale au parc roulant administratif.

La section de gestion administrative est chargée de la transmission et du suivi des dossiers de demande d'attribution de moyens mobiles « bien saisi », ainsi que du traitement des procédures de contentieux au code de la route des véhicules des sous-directions rattachées à la DNPJ. Elle veille à la bonne tenue de la situation administrative permettant la mise en circulation des véhicules: assurances, demandes de cartes carburants, badges autoroutes, vignettes crit'air.

Composition et effectifs du service: 1 chef de bureau + 3 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques: Chef de bureau, Chef de la division logistique et son adjointe

Liaisons fonctionnelles: Tous les services et offices des sous-directions de Nanterre, le service de la protection – division des moyens mobiles à Pantin

Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Discrétion, rigueur, sens de l'organisation, disponibilité.
Maîtrise de l'outil EXCEL.
Durée hebdomadaire de travail de 40h30 générant 29 jours d'ARTT
ITM (indemnité temporaire de mobilité): NON
Durée attendue sur le poste: 3 ans

Compétences requises

Connaissances techniques:
Compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaissance de l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire:
Capacité à travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Capacité à s'organiser : niveau maîtrise requis
Application de la réglementation : niveau maîtrise requis
Esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir-être:
Compétences en communication : niveau maîtrise requis
Capacité d'adaptation : niveau maîtrise requis
Sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Expression orale : niveau maîtrise requis

Autre: Connaissance ACCESS appréciée (formation possible à envisager)

Perspectives:
L'expérience et les compétences acquises facilitent la préparation aux examens professionnels et concours internes et développent des capacités de management.

Vacant à partir du 01/09/2024



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