Réceptionniste VIP

DERICHEBOURG Multiservices est un acteur clé dans le domaine des services externalisés pour les entreprises industrielles et de services, ainsi que pour les collectivités publiques.

Avec une équipe diversifiée de collaborateurs issus de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales soutiennent le développement durable de nombreux clients à l'échelle mondiale, en contribuant à l'optimisation de leur performance et à la gestion de leurs coûts.

Une de nos filiales, DERICHEBOURG Accueil, se spécialise dans les services d'accueil et d'assistance, notamment dans le cadre d'événements, de spectacles, de points de vente et au sein des entreprises.

Mission Principale

Nous collaborons avec une variété de structures, allant des PME aux grands groupes internationaux, tels que des cabinets d'avocats, des agences de communication et des entreprises de luxe.

Nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'Accueil VIP pour un contrat à durée indéterminée de 25h30, afin d'intervenir chez notre client.

En tant que premier point de contact, vous offrirez une expérience d'accueil chaleureuse et personnalisée à nos visiteurs et clients.

Formation

Une formation sera dispensée sur site.

• Horaires : Du LUNDI au VENDREDI
• Taux horaire : 13€ brut de l'heure
• Horaires de travail :
  • 1er Hôte(sse) : Lundi au Jeudi : 8h - 13h15 et Vendredi 8h30 - 13h
  • 2ème Hôte(sse) : Lundi au Jeudi : 12h15 - 18h et Vendredi 12h30 - 17h

Détails du Poste

Votre rôle consistera à assurer l'accueil des clients et des visiteurs, ainsi qu'à gérer les communications par mail.

Missions :

• Accueil des visiteurs avec enregistrement et remise d'un badge.
• Gestion des réservations de salles de réunion via un système informatique.
• Surveillance de l'état des salles de réunion tout au long de la journée.
• Réception des pauses café et des repas.
• Contrôle de l'approvisionnement de la zone café.
• Commande de taxis et vérification des coûts.
• Assistance administrative aux services généraux.
• Support aux clients concernant la connexion WIFI et les équipements de réunion.

Profil Recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences suivantes :

• Anglais conversationnel requis.
• Expérience dans le secteur de l'hospitalité.
• Personnalité dynamique et adaptable.
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service.
• Capacité à travailler en équipe.

Vous devez avoir une présentation soignée et être reconnu(e) pour votre professionnalisme et votre esprit de service. Une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) est indispensable.