Administrateur de dossiers de formation

il y a 2 semaines


SaintHilairesurHelpe, Hauts-de-France AKTO Temps plein

Mission

Au sein de la Direction de la gestion formation, vous avez pour mission d'instruire les demandes de financement sur un périmètre donné et accompagner les entreprises et les organismes de formation sur le suivi de leur dossier.

Vos responsabilités

  • Assurer le traitement administratif des dossiers : contrôler les pièces justificatives, effectuer des relances sur des dossiers incomplets, saisir de manière informatique les dossiers
  • Gérer les modifications et les réclamations sur les dossiers et participer à l'animation de la relation clients (Accompagner et suivre le montage de dossiers)
  • Instruire les demandes de financement : traiter, suivre les budgets, régler, etc.,
  • Assurer les relations (téléphoniques, mails, courriers...) et répondre aux différentes sollicitations des entreprises adhérentes et du Pôle Emploi
  • Travailler en collaboration avec l'ensemble des services de gestion et/ou du personnel régional
  • Contrôler les justificatifs de réalisation des formations et procéder à la saisie des factures en vue de leurs mises au paiement

Avantages

  • Possibilité de faire du télétravail 2 jours/semaine (charte TT)
  • Carte titre restaurant
  • CSE
  • 27 jours de congés payés, 18 jours RTT / an et jusqu'à 9 jours fériés garantis
  • Mutuelle (prise en charge 74 %)
  • Plan d'épargne entreprise (PEE)
  • Plan d'épargne retraite entreprise collective (PERECO)
  • Intéressement

Compétences requises

Vous avez une expérience en gestion administrative de dossiers, idéalement acquise dans le domaine de la formation. Vous savez faire preuve de rigueur, avez le sens du service client et êtes à l'aise avec les outils bureautiques.

Le domaine de la formation professionnelle vous intéresse ? Envoyez-nous votre candidature, nous vous formerons à nos outils et nos processus.



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  • Saint-Hilaire-sur-Helpe, Hauts-de-France AKTO Temps plein

    A proposEn tant qu'expert en gestion administrative, vous accompagnez les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d'emploi, de formation et de qualification.MissionsNos missions :Agir pour l'alternance, l'emploi durable et la construction de parcours professionnels ;Accompagner la performance des...


  • Saint-Hilaire-sur-Helpe, Hauts-de-France AKTO Temps plein

    A proposNous sommes AKTO, un partenaire de formation professionnelle qui accompagne les entreprises et les salariés dans leur stratégie d'emploi, de formation et de qualification.MissionsNos missions sont les suivantes :Agir pour l'alternance, l'emploi durable et la construction de parcours professionnels ;Accompagner la performance des entreprises en...

  • Administrateur de dossiers H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Hilaire-sur-Helpe, Hauts-de-France AKTO Temps plein

    A proposNous sommes à la recherche d'un administrateur de dossiers H/F pour rejoindre notre équipe à AKTO. En tant qu'opérateur de compétences, nous accompagnons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d'emploi, de formation et de qualification.DescriptionAu sein de la Direction gestion formation, vous...

  • Administrateur de dossiers H/F

    il y a 3 semaines


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    A proposNous sommes à la recherche d'un administrateur de dossiers pour rejoindre notre équipe à AKTO. En tant qu'opérateur de compétences, nous accompagnons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d'emploi, de formation et de qualification.DescriptionVous aurez pour mission d'instruire les demandes de...

  • Administrateur de dossiers H/F

    il y a 3 semaines


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  • Administrateur de dossiers H/F

    il y a 2 semaines


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  • Administrateur de dossiers H/F

    il y a 3 semaines


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  • Administrateur de dossiers H/F

    il y a 3 semaines


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    Missions et responsabilitésAu sein de la Direction gestion formation, votre rôle consiste à instruire les demandes de financement sur un périmètre donné et à accompagner les entreprises et les organismes de formation sur le suivi de leur dossier.Voici vos missions clés : Instruire les demandes de financement : traiter, relancer, suivre les budgets,...


  • Saint-Hilaire-sur-Helpe, Hauts-de-France AKTO Temps plein

    A proposNous sommes une entreprise spécialisée dans la formation professionnelle, avec 27 branches professionnelles sur tout le territoire. Notre mission est d'accompagner les entreprises et les salariés dans leur stratégie d'emploi, de formation et de qualification.MissionsAgir pour l'alternance, l'emploi durable et la construction de parcours...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'administrateur de dossiers fiscaux assure un double rôle de point d'entrée et point de sortie des dossiers reçus par la DAJ, portant sur des réclamations et des contentieux en matière fiscale.Il est en lien permanent avec l'encadrement de la division (le responsable de la DAJ et ses deux adjoints) ainsi que...

  • Administrateur de projets H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Hilaire-sur-Helpe, Hauts-de-France AKTO Temps plein

    A proposAu sein de la Direction gestion formation, vous êtes chargé de l'instruction des demandes de financement et de l'accompagnement des entreprises et des organismes de formation dans le suivi de leurs dossiers.Votre missionRattaché au pôle administratif POE-TT, vos missions sont les suivantes :Instruction des demandes de financement : traitement,...


  • Saint-Hilaire-sur-Helpe, Hauts-de-France AKTO Temps plein

    A proposEn tant qu'opérateur de compétences, nous accompagnons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d'emploi, de formation et de qualification.Nos missions :Agir pour l'alternance, l'emploi durable et la construction de parcours professionnels ;Accompagner la performance des entreprises en renforçant la...


  • Saint-Hilaire-sur-Helpe, Hauts-de-France AKTO Temps plein

    A proposEn tant qu'opérateur de compétences, nous accompagnons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d'emploi, de formation et de qualification.Nos missions :Agir pour l'alternance, l'emploi durable et la construction de parcours professionnels ;Accompagner la performance des entreprises...


  • Saint-Hilaire-sur-Helpe, Hauts-de-France AKTO Temps plein

    A proposDescriptionAu sein de la Direction Gestion Formation, vous aurez mission de gérer administrativement la facturation des dossiers engagés sur un dispositif et accompagner les entreprises, les organismes de formation sur le suivi de leur facturation.Votre missionRattaché.e au pôle administratif apprentissage, les missions confiées sont les...