Secrétaire Médical(e) Administratif(ve)

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Secrétaire Médical(e) Administratif(ve) (H/F) - Secrétariat de la Direction

CONTRAT

CDD; Détachement; Mutation

DESCRIPTIF

Temps de travail : Temps complet
Statut : Contractuel / Titulaire
Grade : Secrétaire médical(e) / Adjoint(e) des cadres
Lieu de travail : GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences
Organisation du travail : 7h30 par jour / repos fixe les samedis et dimanches
Horaires : 9h00 à 16h30
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

DESCRIPTION DU POSTE : Le/la secrétaire médical(e) administratif(ve) a pour mission d'assister la direction dans l'accomplissement de ses responsabilités en gérant son emploi du temps et en prenant en charge certaines tâches administratives.

MISSIONS

Activités principales :
- Accueillir, trier et transmettre les informations par téléphone et par courriel,
- Gérer les appels des responsables,
- Suivre les signatures de documents,
- Rédiger et diffuser des documents administratifs : notes de service, annonces de postes vacants, courriers,
- Organiser et coordonner les réunions et les agendas des responsables,
- Gérer les demandes de remplacement du personnel en collaboration avec les responsables,
- Suivre les heures supplémentaires de l'ensemble du personnel,
- Organiser les réunions managériales hebdomadaires et rédiger les comptes rendus,
- Collecter les demandes de formation continue et assurer le lien avec le service de formation,
- Constituer les dossiers de départ et de recrutement du personnel,
- Gérer la saisie des variables de paie et les commandes de tickets restaurant,
- Suivre les fiches de notation et les évaluations des agents contractuels ou en cours de titularisation,
- Effectuer les commandes de fournitures de bureau en respectant le budget alloué.

Activités ponctuelles :
- Encadrer les secrétaires en assurant l'organisation des recrutements, la gestion des plannings et des absences,
- Coordonner la gestion des plannings de l'équipe soignante de nuit et des missions transversales,
- Être référent(e) du logiciel de gestion des ressources humaines dans le service.

PROFIL RECHERCHÉ

- Maîtrise des logiciels de gestion serait un atout
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ou en milieu hospitalier
- Diplôme de niveau Baccalauréat
- Formation en secrétariat médical
- Compétences en informatique : Word, Excel, logiciels de gestion
- Sens de l'organisation et esprit d'équipe
- Excellentes qualités relationnelles
- Capacité d'anticipation et d'initiative
- Rigueur et disponibilité
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Réactivité et dynamisme
- Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle
- Capacité à transmettre des informations de manière claire et organisée.

OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES

- Respect des dispositions du règlement intérieur de l'établissement,
- Tenue vestimentaire appropriée et respect des règles d'hygiène,
- Engagement à exercer les fonctions de manière exclusive,
- Discrétion professionnelle, moralité et neutralité.

PERSONNE À CONTACTER

Candidatures à adresser à l'établissement.

ÉTABLISSEMENT

GHU Paris psychiatrie & neurosciences



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    il y a 3 semaines


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    il y a 4 semaines


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    Informations Générales Entité de rattachement L'hôpital de la Pitié-Salpétrière, situé à Paris, est un établissement de santé de premier plan en France, regroupant une multitude de services spécialisés. Description du PosteIntitulé du PosteASSISTANTE MEDICALE ADMINISTRATIVE F/HMétierGestion médico-administrative et traitement de l'information...

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    il y a 22 heures


    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Secrétaire médical(e)Notre client, une association de santé au travail référente en Ile-de-France, accompagne ses clients dans la gestion des visites médicales des salariés ainsi que dans la formation et la prévention des risques professionnels. Composé de plus de 1000 salariés et de plus d'une cinquantaine de centres en France, recherche,...


  • Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    **Poste** : Notre client, une association de santé au travail de premier plan en Île-de-France, se consacre à l'accompagnement de ses partenaires dans l'organisation des visites médicales des employés ainsi que dans la formation et la prévention des risques professionnels. Avec plus de 1000 collaborateurs et une cinquantaine de centres répartis sur...

  • Secrétaire Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


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  • Paris, Île-de-France Fondation de Rothschild Temps plein

    Poste : Secrétaire Administratif(ve) Médical(e) La Fondation de Rothschild est à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) médical(e) pour rejoindre son équipe au sein de la Maison de Retraite et de Gériatrie. Dans un cadre agréable et adapté, notre établissement se consacre à l'accompagnement des personnes âgées dépendantes, en...


  • Paris, Île-de-France Cerba HealthCare Temps plein

    Présentation du poste Secteur d'activité MEDICAL ET ADMINISTRATIF - SECRÉTARIAT MÉDICAL Titre du poste Assistant(e) Administratif(ve) Médical en CDI - Cerba HealthCare Mission principale Au sein de notre réseau de laboratoires, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Médical en CDI à temps plein. Avantages offerts : ...