Secrétaire Médical(e) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
POSTE PROPOSÉ
Secrétaire Médical(e) Administratif(ve) (H/F) - Secrétariat de la Direction
CONTRAT
CDD; Détachement; Mutation
DESCRIPTIF
Temps de travail : Temps complet
Statut : Contractuel / Titulaire
Grade : Secrétaire médical(e) / Adjoint(e) des cadres
Lieu de travail : GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences
Organisation du travail : 7h30 par jour / repos fixe les samedis et dimanches
Horaires : 9h00 à 16h30
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
DESCRIPTION DU POSTE : Le/la secrétaire médical(e) administratif(ve) a pour mission d'assister la direction dans l'accomplissement de ses responsabilités en gérant son emploi du temps et en prenant en charge certaines tâches administratives.
MISSIONS
Activités principales :
- Accueillir, trier et transmettre les informations par téléphone et par courriel,
- Gérer les appels des responsables,
- Suivre les signatures de documents,
- Rédiger et diffuser des documents administratifs : notes de service, annonces de postes vacants, courriers,
- Organiser et coordonner les réunions et les agendas des responsables,
- Gérer les demandes de remplacement du personnel en collaboration avec les responsables,
- Suivre les heures supplémentaires de l'ensemble du personnel,
- Organiser les réunions managériales hebdomadaires et rédiger les comptes rendus,
- Collecter les demandes de formation continue et assurer le lien avec le service de formation,
- Constituer les dossiers de départ et de recrutement du personnel,
- Gérer la saisie des variables de paie et les commandes de tickets restaurant,
- Suivre les fiches de notation et les évaluations des agents contractuels ou en cours de titularisation,
- Effectuer les commandes de fournitures de bureau en respectant le budget alloué.
Activités ponctuelles :
- Encadrer les secrétaires en assurant l'organisation des recrutements, la gestion des plannings et des absences,
- Coordonner la gestion des plannings de l'équipe soignante de nuit et des missions transversales,
- Être référent(e) du logiciel de gestion des ressources humaines dans le service.
PROFIL RECHERCHÉ
- Maîtrise des logiciels de gestion serait un atout
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ou en milieu hospitalier
- Diplôme de niveau Baccalauréat
- Formation en secrétariat médical
- Compétences en informatique : Word, Excel, logiciels de gestion
- Sens de l'organisation et esprit d'équipe
- Excellentes qualités relationnelles
- Capacité d'anticipation et d'initiative
- Rigueur et disponibilité
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Réactivité et dynamisme
- Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle
- Capacité à transmettre des informations de manière claire et organisée.
OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES
- Respect des dispositions du règlement intérieur de l'établissement,
- Tenue vestimentaire appropriée et respect des règles d'hygiène,
- Engagement à exercer les fonctions de manière exclusive,
- Discrétion professionnelle, moralité et neutralité.
PERSONNE À CONTACTER
Candidatures à adresser à l'établissement.
ÉTABLISSEMENT
GHU Paris psychiatrie & neurosciences
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Secrétaire Médical(e) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire Médical(e) Administratif(ve) (H/F) - Secrétariat du Chef de ServiceCONTRATCDD; Détachement; MutationDESCRIPTIFTemps de travail : Temps complet Statut : Contractuel / Titulaire Grade : Adjoint administratif / Secrétaire médical(e) Lieu de travail : GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences Organisation du...
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Assistant(e) médico-administratif(ve)
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteIntitulé du posteAssistant(e) médico-administratif(ve) - Psychiatrie F/HMétierGestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médicalType d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travail09h00-16h30Poste à pourvoirImmédiatPrésentation du service Unité...
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Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps pleinPoste : Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e) (H/F) Type de contrat : CDD; Temps plein Statut : Contractuel / Titulaire Grade : Secrétaire médical(e) / Adjoint(e) administratif(ve) Mission : Le rôle principal de la secrétaire médicale polyvalente est d'assister la direction dans l'exécution de ses missions en gérant efficacement l'agenda et en...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Fondation Santé des Etudiants de France Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) en SantéNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour intégrer notre équipe à la Fondation Santé des étudiants de France (FSEF).Principales Missions:Accueillir et orienter les patientsÉlaborer et actualiser les dossiers médicauxGérer les emplois du temps des praticiensRédiger et...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps pleinDomaine : Secrétaire Médicale Type de poste : Secrétaire médicale Secteur : Social Localisation : ParisPigier Performance Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en santé pour un établissement de santé privé. Ce poste s'inscrit dans le cadre d'une formation certifiée de niveau 4.Vos principales responsabilités :Mettre à jour les...
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Secrétaire Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Systea Infrastructures Temps pleinPrésentation de l'entrepriseSYSTEA Infrastructures est une entreprise reconnue dans le domaine de l'emploi de professionnels qualifiés, incluant des cadres, des experts et des techniciens spécialisés. Avec plus de 10 ans d'expérience, nous nous engageons dans des projets d'envergure dans divers secteurs tels que l'infrastructure, l'énergie,...
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Secrétaire Médical(e) en Centre d'Analyses
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Talents Santé Temps pleinPoste d'Assistant(e) Administratif(ve) en Laboratoire MédicalNous sommes à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) pour un laboratoire d'analyses médicales, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps plein. Ce poste est basé à Paris 16ème.Vos responsabilités principales incluront : * Accueillir et gérer l'administratif...
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Secrétaire Médical(e) en Formation H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Institut F2i Temps pleinPrésentation du posteNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Santé, motivé(e) et rigoureux(se), pour intégrer notre équipe au sein de l'Institut F2i. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission d'accueillir et d'orienter les patients, de gérer les communications téléphoniques ainsi que les prises...
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Gestionnaire Administratif(ve) Médical H/F en Alternance
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Institut F2i Temps pleinPrésentation du PosteNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Santé motivé(e) et organisé(e) pour intégrer notre équipe au sein de l'Institut F2i. Dans ce rôle, vous aurez pour mission d'accueillir et d'orienter les patients, de gérer les communications téléphoniques et les prises de rendez-vous, ainsi que de rédiger...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Laboratoire Médical
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Talents Santé Temps pleinPoste : Assistant(e) Administratif(ve) en Laboratoire MédicalNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un laboratoire d'analyses médicales, offrant un contrat à durée indéterminée à temps plein. Ce poste est basé dans un environnement dynamique et professionnel.Vos responsabilités principales incluront : * Accueillir et...
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Secrétaire Administratif(ve) H/F
il y a 3 semaines
Paris 01 Louvre, Île-de-France ISCOD Temps pleinPoste : Secrétaire Administratif(ve) H/FL'ISCOD, expert en formation digitale, collabore avec une start-up innovante, dédiée à l'éducation des professionnels de la petite enfance. Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) en contrat d'apprentissage.Mission :Assurer le suivi administratif des dossiers.Participer à l'organisation des sessions...
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Secrétaire Médical(e) H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Vitalis Médical Temps pleinL'établissement Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. Le posteVitalis Médical, notre agence de recrutement spécialisée dans le médical, le...
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Secrétaire Médical(e) Administratif(ve) F/H
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinInformations Générales Entité de rattachement L'hôpital de la Pitié-Salpétrière, situé à Paris, est un établissement de santé de premier plan en France, regroupant une multitude de services spécialisés. Description du PosteIntitulé du PosteASSISTANTE MEDICALE ADMINISTRATIVE F/HMétierGestion médico-administrative et traitement de l'information...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Médecine
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ACTUAL PARIS 03 Temps pleinÀ propos de l'entreprise :Notre client est une association de santé au travail de premier plan en Ile de France, spécialisée dans l'accompagnement des entreprises pour la gestion des visites médicales des employés, la formation et la prévention des risques professionnels. Avec plus de 1000 collaborateurs et plus de cinquante centres.À propos du poste...
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Secrétaire Médical(e) Administratif(ve) F/H
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinInformations Générales Entité de rattachement L'hôpital de la Pitié-Salpétrière, situé à Paris, est un établissement de santé de premier plan en France, regroupant une multitude de services spécialisés. Description du PosteIntitulé du PosteASSISTANTE MEDICALE ADMINISTRATIVE F/HMétierGestion médico-administrative et traitement de l'information...
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Secrétaire médical(e)
il y a 22 heures
Paris, Île-de-France ACTUAL Temps pleinPoste : Secrétaire médical(e)Notre client, une association de santé au travail référente en Ile-de-France, accompagne ses clients dans la gestion des visites médicales des salariés ainsi que dans la formation et la prévention des risques professionnels. Composé de plus de 1000 salariés et de plus d'une cinquantaine de centres en France, recherche,...
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Gestionnaire Administratif(ve) Médical(e)
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein**Poste** : Notre client, une association de santé au travail de premier plan en Île-de-France, se consacre à l'accompagnement de ses partenaires dans l'organisation des visites médicales des employés ainsi que dans la formation et la prévention des risques professionnels. Avec plus de 1000 collaborateurs et une cinquantaine de centres répartis sur...
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Secrétaire Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France DAICI Temps pleinDAICI INTERNATIONAL, expert dans la transmission de commerces et d'entreprises, recherche un(e) : SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) Vos missions principales incluront : La gestion des contrats clients L'enregistrement des accords La préparation des dépôts bancaires Le suivi du chiffre d'affaires quotidien L'émission des factures La gestion des appels...
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Coordinateur(trice) Médical(e)
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Fondation de Rothschild Temps pleinPoste : Secrétaire Administratif(ve) Médical(e) La Fondation de Rothschild est à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) médical(e) pour rejoindre son équipe au sein de la Maison de Retraite et de Gériatrie. Dans un cadre agréable et adapté, notre établissement se consacre à l'accompagnement des personnes âgées dépendantes, en...
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Assistant(e) Administratif(ve) Médical en CDI
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Cerba HealthCare Temps pleinPrésentation du poste Secteur d'activité MEDICAL ET ADMINISTRATIF - SECRÉTARIAT MÉDICAL Titre du poste Assistant(e) Administratif(ve) Médical en CDI - Cerba HealthCare Mission principale Au sein de notre réseau de laboratoires, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Médical en CDI à temps plein. Avantages offerts : ...