Agent Administratif et Comptable

il y a 7 jours

BagnèresdeBigorre, Occitanie, France OFFICE DE TOURISME TOURMALET PIC DU MIDI Temps plein
Offre de poste

L'Office de Tourisme Tourmalet Pic du Midi recherche un agent administratif et comptable pour renforcer son équipe. Ce poste est proposé dans le cadre d'un départ en retraite.

Missions
  • Comptabilité :
  • Assurer la saisie des mandats et titres.
  • Participer au suivi de l'exécution budgétaire.
  • Assurer le traitement des P503.
  • Gestion de la régie de recettes boutique :
  • Encaisser les recettes.
  • Verifier et justifier les sommes encaissées auprès du comptable public.
  • Tenir la comptabilité de la régie de recettes.
  • Gestion du personnel :
  • Assurer la saisie et le suivi des plannings mensuels, des congés payés, de la formation professionnelle, de la prise de congés exceptionnels.
  • Assurer la gestion des heures (récupération, suivi ALOA) ainsi que la gestion du personnel (nouveaux arrivants ou personnel quittant l'entreprise) sur le logiciel ALOA.
  • Accompagner les nouveaux arrivants au fonctionnement du logiciel ALOA et des attentes du Directeur sur le remplissage des missions.
  • Assurer le suivi du tableau des formations et des éducteurs.
  • Secrétariat administratif :
  • Assurer le traitement administratif des courriers et le classement des dossiers.
  • Enregistrer les factures et les correspondances.
  • Seconder la responsable administrative dans les missions déléguées par celle-ci (suivi RH).
  • Assurer le secrétariat de direction et le suivi des dossiers délégués par sa direction.
  • Gérer le suivi de la relation contractuelle avec les fournisseurs de l'entreprise (Copieurs, Agence Postale, société de ménage, etc.).
  • Assurer les achats pour le bon fonctionnement des services (fournitures, papeterie, produits d'entretien, etc.) ainsi que la gestion des stocks (consommables, etc.).
Compétences requises
  • Maîtrise des règles budgétaires et comptables (de la comptabilité publique).
  • Connaissance de la nomenclature M4.
  • Maîtrise des techniques de secrétariat : qualités rédactionnelles avérées.
  • Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Office 365, HELIOS, Chorus Pro).
  • Connaissance du logiciel de comptabilité Magnus souhaitée.
Qualités requises
  • Capacité d'organisation, rigueur, gestion des priorités, réactivité, curiosité.
  • Capacités relationnelles d'échange et d'écoute et sens du travail en équipe.
  • Autonomie dans l'exécution des tâches, dans le respect des consignes et objectifs fixés avec la hiérarchie.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Savoir rendre compte et transmettre les informations.
Conditions
  • Rémunération en fonction du profil et de l'expérience sur la base de la convention collective.
  • Statut : Agent de Maîtrise.
  • Permis B indispensable.

Candidature à envoyer au plus tard le 17/11/2024. Entretien prévu semaine 48.

  • Agent comptable et administratif h/f

    il y a 1 mois

    Castelnau-de-Guers, Occitanie, France LEA Recrutement Temps plein

    Poste : Agent comptable et administratif h/fLEA Recrutement intervient sur différents pôles de spécialisation pour accompagner clients et candidats vers une belle collaboration.Nous recherchons un agent comptable et administratif h/f à mi-temps 20h en CDD de 7 mois pour renforcer l'équipe.MissionsEnregistrement des transactions financières de...

  • Assistant Comptable et Administratif

    il y a 3 semaines

    Villefranche-de-Rouergue, Occitanie, France SOLEAD RH Temps plein

    Solead RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents pour les entreprises de la région Villefranchois et Toulousain. Nous sommes engagés dans la promotion de l'inclusion et de la diversité dans l'emploi et nous nous efforçons de lutter contre toutes les formes de discrimination dans l'accès à l'emploi, à la formation et à...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 4 semaines

    Villefranche-de-Rouergue, Occitanie, France SOLEAD RH Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif H/F (12) à mi-temps (17h30 par semaine).Vous viendrez renforcer l'équipe du Service Comptable et Administratif, vous aurez en charge les missions suivantes :Mise à jour et saisie comptablePréparation et gestion de la facturation, des rappels, des...

  • Assistant Comptable et Administratif

    il y a 4 semaines

    Villefranche-de-Rouergue, Occitanie, France SOLEAD RH Temps plein

    Entreprise :Solead RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents pour les entreprises de la région Villefranchois et Toulousain. Nous sommes un partenaire de confiance pour les entreprises qui cherchent à trouver les meilleurs candidats pour leurs besoins.Nous accompagnons nos clients dans leur recrutement, en leur proposant...

  • Assistant Comptable et Administratif

    il y a 3 semaines

    Villefranche-de-Rouergue, Occitanie, France SOLEAD RH Temps plein

    Entreprise :Solead RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents pour les entreprises de la région Villefranchois et Toulousain. Nous sommes un partenaire de confiance pour les entreprises qui cherchent à trouver les meilleurs candidats pour leurs besoins.Nous accompagnons nos clients dans leur recrutement, en leur proposant...

  • Comptable et Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Villefranche-de-Rouergue, Occitanie, France Solead RH Temps plein

    Job DescriptionNous recherchons un(e) Comptable et Administratif H/F pour renforcer notre équipe du Service Comptable et Administratif.MissionsMise à jour et saisie comptablePréparation et gestion de la facturation, des rappels, des saisies de paiementsPréparation des variables pour la paie des salariésParticipation à la gestion RHAccueil...

  • Assistant Comptable et Administratif

    il y a 4 semaines

    Villefranche-de-Rouergue, Occitanie, France SOLEAD RH Temps plein

    Entreprise :Solead RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents pour les entreprises de la région Villefranchois et Toulousain. Avec plus d'une quinzaine d'années d'expérience, nous sommes en mesure de relever chaque défi en accord avec les valeurs de nos clients.Nous accompagnons nos clients dans leur recrutement et...

  • Assistant(e) Comptable et Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Villefranche-de-Rouergue, Occitanie, France Solead RH Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Comptable et Administratif H/FNous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif H/F pour renforcer notre équipe du Service Comptable et Administratif.MissionsMise à jour et saisie comptablePréparation et gestion de la facturation, des rappels, des saisies de paiementsPréparation des variables pour la paie...

  • Assistant(e) Comptable et Administratif H/F

    il y a 1 mois

    Villefranche-de-Rouergue, Occitanie, France Solead RH Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Comptable et Administratif H/FNous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif H/F pour renforcer notre équipe du Service Comptable et Administratif.MissionsMise à jour et saisie comptablePréparation et gestion de la facturation, des rappels, des saisies de paiementsPréparation des variables pour la paie...

  • Agent administratif polyvalent

    il y a 4 semaines

    Sainte-Foy-de-Peyrolières, Occitanie, France MAIRIE Temps plein

    Recherche d'un Agent administratif polyvalentL'objectif principal de ce poste est de gérer la communication interne et externe de la collectivité sur différents supports. Cela implique la rédaction et la diffusion d'informations sur les outils numériques de la collectivité, ainsi que la conception et la réalisation de documents en lien...

  • Agent administratif polyvalent

    il y a 4 semaines

    Sainte-Foy-de-Peyrolières, Occitanie, France MAIRIE Temps plein

    Recherche d'un Agent administratif polyvalentL'objectif principal de ce poste est de gérer la communication interne et externe de la collectivité sur différents supports. Cela implique la rédaction et la diffusion d'informations sur les outils numériques de la collectivité, ainsi que la conception, la réalisation et la diffusion de...

  • Agent administratif polyvalent en charge de la communication et de l'administration générale

    il y a 4 semaines

    Sainte-Foy-de-Peyrolières, Occitanie, France MAIRIE Temps plein

    Présentation du posteL'agent administratif polyvalent en charge de la communication et de l'administration générale est un poste clé au sein de la commune. Ce professionnel sera chargé de gérer la communication interne et externe de la collectivité, ainsi que de l'administration générale.ResponsabilitésGérer la communication interne et...

  • Agent administratif polyvalent en charge de la communication et de l'administration générale

    il y a 4 semaines

    Sainte-Foy-de-Peyrolières, Occitanie, France MAIRIE Temps plein

    Présentation du posteL'agent administratif polyvalent en charge de la communication et de l'administration générale est un poste clé au sein de la commune. Ce professionnel sera chargé de gérer la communication interne et externe de la collectivité, ainsi que de l'administration générale.ResponsabilitésGérer la communication interne et...

  • Agent administratif polyvalent en charge de la communication et de l'administration générale

    il y a 1 mois

    Sainte-Foy-de-Peyrolières, Occitanie, France MAIRIE Temps plein

    Présentation du posteL'agent administratif polyvalent en charge de la communication et de l'administration générale est un poste clé au sein de la commune. Ce professionnel sera chargé de gérer la communication interne et externe de la collectivité, ainsi que de l'administration générale.Compétences requisesRédiger et diffuser des...

  • Agent administratif polyvalent en charge de la communication et de l'administration générale

    il y a 4 semaines

    Sainte-Foy-de-Peyrolières, Occitanie, France MAIRIE Temps plein

    Recherche d'un Agent administratif polyvalent en charge de la communication et de l'administration généraleL'objectif principal de ce poste est de gérer la communication interne et externe de la commune sur différents supports, en assurant la continuité du service public en exerçant et en participant à différentes missions...

  • Agent administratif polyvalent en charge de la communication et de l'administration générale

    il y a 4 semaines

    Sainte-Foy-de-Peyrolières, Occitanie, France MAIRIE Temps plein

    Présentation du posteL'agent administratif polyvalent en charge de la communication et de l'administration générale est chargé de gérer la communication interne et externe de la commune sur différents supports. Il est également responsable de l'assurance de la continuité du service public en exerçant et en participant à différentes...

  • Agent administratif polyvalent en charge de la communication et de l'administration générale

    il y a 1 mois

    Sainte-Foy-de-Peyrolières, Occitanie, France MAIRIE Temps plein

    Recherche d'un Agent administratif polyvalent en charge de la communication et de l'administration généraleL'objectif principal de ce poste est de gérer la communication interne et externe de la collectivité sur différents supports, tout en assurant la continuité du service public en exerçant et en participant à différentes missions...

  • Agent administratif polyvalent en charge de la communication et de l'administration générale

    il y a 3 semaines

    Sainte-Foy-de-Peyrolières, Occitanie, France MAIRIE Temps plein

    Présentation du posteL'agent administratif polyvalent en charge de la communication et de l'administration générale est un poste clé au sein de la MAIRIE. Ce professionnel sera chargé de gérer la communication interne et externe de la collectivité sur différents supports, ainsi que d'assurer la continuité du service public en exerçant...

  • Participe au bon fonctionnement de l'association ADMR Locale

    il y a 7 jours

    Vic-en-Bigorre, Occitanie, France API Engagement Temps plein

    MissionParticiper au bon fonctionnement de l'association ADMR Locale en apportant un soutien administratif et comptable.ObjectifsEvaluation des besoins clientsSoutien administratif et comptable aux associations localesSecrétariat et accueil des clientsParticipation à la démarche Qualité AFNORAction de lutte contre l'isolementCompétences requisesLes...

  • Agent comptable/financier

    il y a 2 semaines

    Saint-Paul-de-Jarrat, Occitanie, France SMDEA 09 Temps plein

    ContexteL'SMDEA 09, un établissement public de gestion de l'eau et de l'assainissement, recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de gestionnaire de patrimoine immobilier. Ce rôle est essentiel pour assurer la gestion comptable et financière des immobilisations du syndicat.Missions principalesRéaliser les opérations de...