Administrateur des ventes
il y a 5 jours
Administration des ventes
La mission de l'Administrateur des ventes consiste à assurer le suivi et la coordination des missions vendues, en contractualisant les contrats, en imputant et en affectant les ressources utilisées pour réaliser les prestations, en facturant et en payant.
L'Administrateur des ventes prépare et diffuse les différents supports de pilotage et de reporting relatifs aux missions vendues.
Il intervient sur toutes les missions (initiales et prolongations) et sur tous les comptes, en bonne coordination avec le commercial, le responsable de compte et/ou le responsable du customer success.
Ses activités
- Gestion et contractualisation des missions
- Récupérer les Bons de commande auprès des clients
- Contractualiser les contrats standards avec les sous-traitants (indépendants ou partenaires)
- Assurer le reporting des nouvelles missions et les prolongations
- Gestion administrative et facturation
- Contrôle et/ou réalise la mise à jour des outils de suivi administratif (Fluxode), comptable (Sage) et métier (Pipedrive) avec les nouvelles missions (y compris les prolongations) et les nouvelles ressources (salariés et externes)
- Suivre la déclaration des temps et relancer les retardataires en fin de mois
- Intégrer en début de mois les temps mensuels dans le fichier de suivi des missions
- Éditer les états de facturation mensuelle par client, les faire valider aux responsables de compte ou chefs de projet, puis les envoyer pour information au client et à la compta pour facturation
- Gérer et suivre les impayés ou litiges éventuels
- Anticiper et contractualiser les prolongations de missions
- Échanger directement avec les clients en cas de sollicitations sur des problématiques relevant de l'Administrateur des ventes (bon de commande, contrat, CRA, facture, avoir, ...) en bonne coordination avec le commercial et responsable de compte / responsable du customer success.
Revues mensuelles de compte
- Préparer les indicateurs de suivi financier et contractuel des missions sur chaque compte pour les revues mensuelles
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion de commandes (SAP, SalesForce...)
- Excellente maîtrise des outils de bureautique et notamment de tableurs
- Connaissance des bases de la comptabilité
Aptitudes opérationnelles
- Rigueur
- Capacités d'adaptation
- Sens de la négociation
- Capacité à prioriser
- Qualités relationnelles
- Esprit d'initiative
- Force de proposition
- Capacités rédactionnelles
L'Administrateur des ventes est sous la responsabilité fonctionnel du Directeur des Opérations.
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Administrateur des Ventes
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Ecocuisine Temps pleinRecherche d'un Administrateur des VentesEcocuisine, c'est une enseigne familiale qui s'est développée pour donner naissance à un réseau de plus de 100 magasins spécialistes de la cuisine équipée, de la salle de bains et des solutions de rangement.MissionL'administrateur des ventes est chargé de garantir la réception des appels...
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Administrateur des ventes
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ecocuisine Temps pleinVous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Ecocuisine, une enseigne spécialisée dans la conception et la vente de cuisines équipées, recherche un Administrateur des ventes pour son magasin de La Roche-sur-Yon.Les responsabilités de l'Administrateur des ventes :Accueil et gestion des clients : vous serez en charge de l'accueil des...
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Administrateur de ventes
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LA MANUFACTURE AGENCY Temps pleinMissionL'entreprise LA MANUFACTURE AGENCY recherche un administrateur de ventes pour rejoindre son équipe.Compétences requisesParler anglaisResponsabilitésL'administrateur de ventes sera chargé de :Accueillir les clients et les fournisseursGérer les stocks et les commandesTravailler en binôme avec les commerciauxCommuniquer avec les usines et...
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Administrateur des ventes
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France AI&DATA Temps pleinDescription du poste L'Administrateur des ventes est un professionnel expérimenté qui assure la gestion administrative et commerciale des missions vendues par l'entreprise AI&DATA. Principales responsabilités Les principales responsabilités de l'Administrateur des ventes sont les suivantes : Gestion et contractualisation des missions ...
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Administrateur de ventes
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France LA MANUFACTURE AGENCY Temps pleinMissionL'entreprise LA MANUFACTURE AGENCY recherche un administrateur de ventes pour rejoindre son équipe.Compétences requisesParler anglaisResponsabilitésL'administrateur de ventes sera chargé de :Accueillir les clients et les fournisseursGérer les stocks et les commandesTravailler en binôme avec les commerciauxCommuniquer avec les usines et...
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Administrateur des Ventes
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France COMPAGNIE DES CUIRS PRECIEUX Temps pleinCDI - Administrateur des Ventes - Hermès Cuirs Précieux (H/F)Contract type: Regular positionJob: Development and InnovationHermès Cuirs Précieux (Hcp) est une filiale d'Hermès, spécialisée dans la fabrication de cuirs d'exception. Reconnue pour le savoir-faire de ses 800 collaborateurs dans le tannage et la finition de peaux précieuses, Hcp construit...
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Administrateur des ventes
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Ecocuisine Temps pleinEcocuisine, une enseigne spécialisée dans la conception et la vente de cuisines équipées, recherche un(e) administrateur/administratrice des ventes pour son magasin de Saint-Brieuc (Langueux).Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en gestion des ventes, capable de travailler de manière autonome et d'intégrer une équipe...
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Administrateur de Vente
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France LA MANUFACTURE AGENCY Temps pleinMissionL'administrateur de vente de la Manufacture Agency est chargé de l'accueil téléphonique et physique, de la réception des colis et de l'organisation des envois de colis. Il est également responsable de la gestion des stocks de la société et des commandes de fournitures.CompétencesLe candidat idéal doit avoir une bonne connaissance...
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Administrateur(e) des ventes
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France EQUIPEMENTECH Temps pleinFonctionL'Administrateur(e) des ventes est chargé(e) de gérer les relations avec les clients et les fournisseurs, en assurant un service de qualité et en respectant les délais.Les missions de l'Administrateur(e) des ventes incluent :Accueil téléphonique des clients et des fournisseursGestion de la Relation clients à travers différents canauxCréation...
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Administrateur des ventes
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France AI&DATA Temps pleinAdministrateur des ventesLa mission de l'administrateur des ventes consiste à assurer le suivi et la coordination des missions vendues. Cela implique la contractualisation, l'imputation et l'affectation des ressources utilisées pour réaliser les prestations, ainsi que la facturation et le paiement.L'administrateur des ventes prépare et...
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Administrateur des ventes
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Ecocuisine Temps pleinFonction Nous recherchons un(e) administrateur/administratrice des ventes pour notre magasin de Saint-Brieuc (Langueux). Rôle Vous serez le bras droit du responsable de site et aurez en charge l'administration des ventes réalisées dans le magasin. Compétences requises Réception des appels téléphoniques, des télécopies et du courrier. Travaux...
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Administrateur des Ventes
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ecocuisine Temps plein{"h1": "Administrateur des Ventes \u00e0 Ecocuisine", "p": "Nous recherchons un administrateur des ventes pour rejoindre notre équipe à Pierrelaye. Vous serez en charge de l'accueil des clients, de la gestion des dossiers de vente et de la conformité des commandes. Une formation complémentaire vous sera proposée en interne.", "ul": [{"li": "Assurer la...
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Administrateur des Ventes et Recouvrement
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France NEO2 Temps pleinAdministrateur des Ventes et Recouvrement Présentation du Poste Nous recherchons un administrateur expérimenté pour occuper le poste d'Administrateur des Ventes et Recouvrement au sein de notre équipe de NEO2. Missions Principales Gérer le cycle de vente complet, de la prospection à la facturation. Gérer un ensemble de clients dans un...
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Administrateur des ventes
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France LA MANUFACTURE AGENCY Temps pleinMissionL'entreprise LA MANUFACTURE AGENCY recherche un administrateur des ventes pour rejoindre son équipe de back-office.Compétences requisesParler anglaisResponsabilitésL'administrateur des ventes sera chargé de la gestion des stocks de la société, des commandes de fournitures, de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que de la...
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Administrateur des ventes
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ecocuisine Temps pleinPosteNous recherchons un(e) administrateur/administratrice des ventes pour notre magasin de Pierrelaye.Vos missionsL'accueil des clientsAssurer la réception des appels téléphoniques, des télécopies et du courrierAssurer les travaux de secrétariat de l'établissementContrôler les dossiers de vente transmis par les vendeursContrôler la conformité des...
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Administrateur des ventes
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ecocuisine Temps pleinFonction : Administrateur des ventes Nous recherchons un Administrateur des ventes pour rejoindre notre équipe à La Roche-sur-Yon. Rôle et responsabilités : Gérer les appels téléphoniques, les télécopies et le courrier. Effectuer les travaux de secrétariat de l'établissement. Contrôler les dossiers de vente transmis par les vendeurs, en...
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Administrateur des ventes
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France AI&DATA Temps pleinAdministrateur des ventesLe rôle de l'administrateur des ventes consiste à assurer le suivi et la coordination des missions vendues. Il s'agit de contractualiser les contrats, d'imputer et d'affecter les ressources utilisées pour réaliser les prestations, de facturer et de payer.Ses activitésGestion et contractualisation des...
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Administrateur des ventes technique
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Ecocuisine Temps pleinOffre d'emploi : Administrateur des ventes techniqueEcocuisine, une enseigne spécialisée dans la conception et la vente de cuisines équipées, recherche un(e) administrateur/administratrice des ventes pour son magasin de Saint-Brieuc (Langueux).Compétences requisesAssurer la réception des appels téléphoniques, des télécopies et du...
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Administrateur des Ventes
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Somfy Group Temps pleinAdministrateur des VentesSomfy Group, un leader mondial de l'automatisation de la maison, recherche un administrateur des ventes pour rejoindre son équipe de direction des Services Clients de la filiale France.Vous serez amené(e) à accompagner les clients dans leur transaction avec le Groupe, de la préconisation avant-vente au support après-vente. Vous...
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Administrateur des ventes
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Ecocuisine Temps pleinFonction : Administrateur des Ventes Nous recherchons un Administrateur des Ventes pour rejoindre notre équipe à La Roche-sur-Yon. Missions : Gérer les appels téléphoniques, les télécopies et le courrier du magasin. Effectuer les travaux de secrétariat de l'établissement. Contrôler les dossiers de vente transmis par les vendeurs, en...