Emplois actuels liés à Gestionnaire administratif H/F - Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes - Université Lyon 3 : Faculté de droit
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Gestionnaire Financier et Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNA Rhône-Alpes Temps pleinGestionnaire Financier et Administratif (H/F) L'Association Départementale d'Aide aux personnes de l'Ain (ADAPA) recherche un Gestionnaire Financier et Administratif pour renforcer son équipe. Le candidat idéal possède une formation supérieure en comptabilité et gestion et une expérience de 5 ans minimum dans des fonctions similaires. Le Gestionnaire...
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Gestionnaire administratif H/F
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ERGALIS Temps pleinERGALIS recrute des Gestionnaires Administratifs H/F pour une mission intérim d'une durée de six mois renouvelable jusqu'à 18 mois. Le poste est à pourvoir sur le secteur d'Ecully (69).Vous serez chargé de la conformité et de la complétude des dossiers et des actes bancaires. Vous assurerez également la sécurité opérationnelle, juridique et...
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Gestionnaire Administratif
il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinResponsabilitésEn tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de: * Gérer l'agenda du management et coordonner les réunions, * Assurer la gestion des documents administratifs et la maintenance du CRM, * Participer à l'intégration des données transmises par les entreprises, * Veiller à la mise à disposition des moyens matériels et gérer...
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Gestionnaire administratif H/F
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CELLERIER HALLE Temps pleinMission et responsabilitésLa MAISON CELLERIER, située en plein coeur de Lyon, est à la recherche d'un gestionnaire administratif H/F pour compléter son équipe.Fonctions de l'entrepriseL'entreprise est une référence dans la gastronomie lyonnaise, depuis 1890.Principales tâchesSaisie des tarifs d'achats;Saisie des commandes...
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Gestionnaire administratif service de dépenses de l'État-CGF H/F
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinPoste de Gestionnaire administratif service de dépenses de l'État-CGF H/FLa Direction générale des finances publiques (DGFiP) recherche un Gestionnaire administratif service de dépenses de l'État-CGF H/F pour rejoindre son équipe.Compétences requisesConnaissances en achats publics et gestion budgétaireCompétences en gestion des flux et des...
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Gestionnaire Administratif Senior
Il y a 2 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTION LOGEMENT Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe d'ACTION LOGEMENT en tant que Responsable Service Administratif H/F, rattaché(e) à la Responsable du Pôle logements et facturations.Compétences requisesManager une équipe de 7 gestionnaires administratifsSuperviser la création du patrimoine sur le logiciel IKOS en lien avec la Direction de la Maîtrise...
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Gestionnaire Administratif de Talent
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spine Temps pleinFonction clé dans notre équipe de SpineNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Administratif de Talent pour rejoindre notre équipe de Spine et aider à atteindre nos objectifs de croissance.Responsabilités :En tant que Gestionnaire Administratif de Talent, vous serez en charge de la gestion de dossiers clients, du suivi des litiges et des...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinPoste MBway Lyon recherche un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour l'un de ses partenaires. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac+5 en Management, Gestion & Finance au sein de l'établissement MBway Lyon....
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinPoste MBway Lyon, école internationale de management, recherche un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour l'un de ses partenaires. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Découvrez les avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac+5 en Management, Gestion & Finance au sein de...
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Gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France REF Bikes Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de REF Bikes en tant que gestionnaire administratif, responsable de la gestion quotidienne de l'entreprise.Vous serez en lien direct avec le président et assurez la gestion administrative, RH et comptabilité.Compétences requisesFormation niveau Bac à Bac+2 en assistanat, gestion de PME ou DEAExpérience sur un...
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Gestionnaire administratif H/F
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : Direction des Etudes et de la Vie Universitaire Temps pleinMissionL'Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un Gestionnaire administratif H/F pour rejoindre son équipe de la Direction des Etudes et de la Vie Universitaire.Vous serez chargé de la gestion quotidienne des demandes de salles, de la vérification de la disponibilité des locaux et de l'affectation des salles par mail. Vous travaillerez en...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinPoste MBway, école internationale de management à Lyon du Bac +3 au Bac +5, recherche un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour l'un de ses partenaires, en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage dans la région lyonnaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...
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Gestionnaire logistique et administratif
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ANSM Temps pleinPrésentation du posteL'ANSM recherche un Gestionnaire logistique et administratif pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de la gestion des échantillons et des consommables, ainsi que de la coordination de la logistique et de l'administration.Compétences requisesLe candidat idéal possède une formation BTS, DUT/BUT ou équivalent dans le...
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Gestionnaire administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France REF Bikes Temps pleinREF Bikes est une entreprise innovante qui cherche un gestionnaire administratif pour gérer les aspects RH et comptables de l'entreprise.Voici les missions clés de ce poste :Gestion administrative : vous serez responsable de la gestion quotidienne de l'entreprise, notamment l'accueil téléphonique, le suivi des contrats, l'enregistrement des demandes, la...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinPoste MBway Lyon, école internationale de management, recherche un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour l'un de ses partenaires. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Découvrez les avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac+5 en Management, Gestion & Finance au sein de...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinPoste MBway Lyon, école internationale de management, recherche un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour l'un de ses partenaires dans la région lyonnaise. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Découvrez les avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac+5 en Management, Gestion & Finance...
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Gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France REF Bikes Temps pleinMissionsEn tant que gestionnaire administratif, tu seras chargé de la gestion quotidienne de l'entreprise REF Bikes.Accueil téléphoniqueSuivi des contrats classiques de l'entrepriseEnregistrement des demandes entrantesGestion de l'adresse mail « contact » de l'entrepriseOrganisation des déplacementsRéponse aux concours et appels à...
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Gestionnaire administratif en assurance
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bizzeo Temps pleinAssistant Gestionnaire en Assurance Nous recherchons un assistant gestionnaire en assurance pour rejoindre notre équipe à Bizzeo. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives et comptables en étroite collaboration avec les juristes chargés des litiges. Compétences requises - Excellentes aptitudes à la communication écrite et...
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Gestionnaire Administratif et Financier
Il y a 2 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinPosteMBway, une école internationale de management à Lyon, recherche un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour l'un de ses partenaires dans la région lyonnaise.MissionsEtablir, suivre et relancer les factures, les cotisations et les appels à versement.Renseigner les mouvements bancaires dans les journaux de banque.Suivre et anticiper les soldes...
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Gestionnaire administratif
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France REF Bikes Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de REF Bikes en tant que gestionnaire administratif. Vous serez chargé de la gestion quotidienne de l'entreprise, en lien direct avec le président.Vos missions seront les suivantes :Gestion administrativeAccueil téléphoniqueSuivi des contrats classiquesEnregistrement des demandes entrantesGestion de l'adresse...
Gestionnaire administratif H/F
Il y a 2 mois
Contexte et missions principales :
Présentation de la structure
L'Université Jean Moulin Lyon 3, Faculté de Droit, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui forme des professionnels de haut niveau dans le domaine du droit. L'Institut des assurances de Lyon (IAL) et l'Institut de formation et de recherche sur les organisations sanitaires et sociales et leurs réseaux (IFROSS) sont deux instituts de la Faculté de Droit qui proposent des formations de qualité dans le domaine de l'assurance et des organisations sanitaires et sociales.
Votre mission
En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion administrative et financière de l'Institut, de la gestion de la scolarité, des relations avec le milieu professionnel, de la documentation et de l'aide aux étudiants pour leurs travaux.
Accueil/Information
o Accueillir, informer et orienter les étudiants et futurs étudiants
o Accueillir, informer et orienter les intervenants, les professionnels et les partenaires
Gestion de scolarité
o Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats
o Gérer les plannings et les examens
o Contribuer à la mise en œuvre des campagnes de candidatures et d'inscriptions administratives
o Contribuer à la gestion des contrats d'alternance et de formation continue
Soutien logistique et communication
o Contribuer à l'animation des réseaux sociaux des instituts
o Gérer les commandes et réservations auprès des prestataires et fournisseurs
o Organiser les déplacements des enseignants et intervenant des instituts
o Contribuer à l'organisation et au suivi administratif des séminaires de formation et évènements de promotion des formations des instituts
o Gérer la bibliothèque
Écosystème de travail
Au sein de l'Institut, vous serez amené(e) à travailler sous la supervision directe de la direction et en lien fonctionnel avec la gestionnaire administrative.
Vous collaborerez également de façon étroite avec les services administratifs de la Faculté de Droit et avec les services centraux de l'Université Jean Moulin Lyon 3.
Compétences requisesCompétences opérationnelles et comportementales :
- Rigueur, réactivité et flexibilité
- Capacité d'écoute et de prise en compte des demandes des différents interlocuteurs
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation et capacité de gestion des priorités
- Bonne capacité rédactionnelle
- Intérêt pour l'environnement académique
Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac (une formation dans le domaine du secrétariat et/ou de la gestion administrative constituerait un atout)
Expérience souhaitée : 1 an minimum
Connaissance et outils :
- Savoir rédiger, s'exprimer oralement et prendre part à des réunions.
- Maîtriser l'outil informatique Word, Excel, Powerpoint, etc.)
- Scolins / GDM / SIFAC (des formations sont prévues à la prise de poste)
- Savoir servir d'intermédiaire entre les enseignants et les étudiants
Autour du poste :
Savoir faire preuve d'une certaine souplesse au niveau des horaires et se rendre disponible dans le cadre des manifestations de l'institut.
Service recruteur : Faculté de droit - IAL
Temps de travail hebdomadaire : 26h - 70%
Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1920€ + négociable selon expérience + primes annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3?
• 35,5 jours ouvrés de congés par an (pour un contrat à 70%)
• Télétravail jusqu'à 1 jour par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation
ATTENTION : l'établissement sera fermé du 20 juillet au 20 août compris.
