Assistant Juridique Spécialisé
il y a 18 heures
Ce poste d'assistant juridique est un rôle clé au sein de NeithWork, cabinet de conseil en recrutement prestigieux. La fonction consiste à accompagner les cabinets d'avocats internationaux dans leur croissance et leurs besoins en ressources humaines.
Titre du Poste : Assistant JuridiqueDescription Du PosteL'assistant juridique sera chargé de plusieurs missions clés :
Etablissement des factures - Lorsque vous travaillez en tant qu'assistant juridique chez NeithWork, vous serez responsable de l'élaboration des factures pour vos clients, incluant les honoraires, frais et débours. Cela représentera environ 50 % de votre temps de travail quotidien.
Recouvrement Des Factures / Relance Clients - Vous travaillerez également sur le recouvrement des factures auprès de nos clients et effectuerez des relances pour favoriser la régularité des paiements.
Gestion RPVA, CARPA et Greffes - Au sein de notre équipe, nous exigeons une grande efficacité dans la gestion administrative. L’assistant juridique sera donc responsable de la gestion des documents, notamment la mise en place des greffes, ainsi que la saisie dans les systèmes informatiques R.P.V.A. et C.A.R.P.A.
Rédaction De Mails Et Courriers - La communication est primordiale dans tout cabinet d’avocat. Pour cette raison, nous attendons de l’assistant juridique qu’il rédige avec précision tous les courriels nécessaires à ses partenaires commerciaux.
Frappe, Modification Et Mise En Page De Documents - Tout comme dans toute entreprise, il existe de multiples documents administratifs à gérer. L’assistant juridique devra être capable de frapper, modifier et mettre en page de manière efficace tous ces documents afin qu’ils soient facilement accessibles aux utilisateurs.
Classement Physique Et Électronique Des Dossiers Et Archivage Sur IManage (GED) - Nous disposons d’un système d’archivage numérique robuste, IManage, qui permet de stocker et organiser tous les documents de l’équipe en ligne. L’assistant juridique sera chargé de conserver toutes les archives physiques dans un espace approprié.
Ouverture Des Dossiers Dans iManage (GED) Et ZLawyer (Facturation) - Dans ce rôle, l’assistant juridique devra aussi assurer l’accès sécurisé des dossiers via les plateformes iManage et Z Lawyer, où ils sont mis à jour automatiquement.
Saisie Et Mise À Jour Des Contacts Des Avocats - Pour garantir que chaque client puisse communiquer directement avec son avocat, l’assistant juridique devra collecter et actualiser les informations des contacts concernant les pratiquants du droit.
Qui sommes-nous ? NeithWork est l’une des entreprises leader de conseils en recrutement agréée pour servir l’excellent cabinet international des juristes locaux.
Votre SalairePour le poste d'assistant juridique, nous offrons une rémunération comprise entre 40 000€ et 55 000€ par an selon votre expérience professionnelle et vos qualifications.
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