Emplois actuels liés à Assistant administratif - Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Aix-Marseille Université
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à MarseillebeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif dans notre équipe à Marseille. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne et de l'assistance à...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Marseille, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Charly | Recrutement & Intérim Temps pleinAssistant Administratif H/FCharly, cabinet de recrutement et d'intérim, recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre son équipe à Marseille 6ème.Présentation de l'entrepriseCharly accompagne les entreprises en difficultés, tout au long de leur processus de redressement judiciaire ou liquidation. Nous intervenons partout en France auprès de...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps pleinAssistant administratifDomino RH Staff Marseille recherche un assistant administratif (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique et engagée. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein de l'organisation en prenant en charge diverses tâches essentielles qui garantissent la fluidité des opérations.MissionsSaisie de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps pleinA propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH se distingue par son approche innovante et humaine sur le marché des solutions RH. Nous considérons chaque personne comme une valeur ajoutée qui accompagne dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. A propos du poste : Assistant Administratif Nous recherchons un assistant administratif...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps pleinOffre de poste : Assistant administratifNotre client, Icademie, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Cette offre est idéale pour les personnes motivées et matures qui souhaitent développer leurs compétences dans le domaine de l'administration.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des clientsGestion du courrier et...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Charly | Recrutement & Intérim Temps pleinDescription du posteVous êtes un professionnel de l'organisation et de la gestion ? Nous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Marseille 6ème.En tant qu'Assistant administratif, vous serez en charge de l'accueil physique du public, du traitement du courrier et des emails, ainsi que de la gestion des dossiers administratifs...
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Assistant administratif principal
il y a 17 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein**Description du poste :**Nous recherchons un Assistant administratif principal pour rejoindre l'équipe du Département des Bouches-du-Rhône.**Fonctions principales :**L'Assistant administratif principal aura la responsabilité de soutenir le Chef de Service dans ses attributions et travaillera en lien direct avec lui. Il/Elle sera chargé...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe poste d'assistant administratif au sein de l'UFR des Sciences médicales et Paramédicales de l'Aix-Marseille Université est un rôle clé dans la gestion administrative de l'établissement. Le candidat sélectionné sera chargé de préparer des événements et des examens récurrents en lien direct avec le cabinet du doyen et les professeurs. Il...
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Assistant de gestion administrative
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps pleinMissions de l'Assistant de gestion administrativeL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant de gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.L'Assistant de gestion administrative sera chargé(e) d'optimiser...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille 10, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Marseille 10, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrants : Répondre aux appels et gérer les courriels entrants pour garantir une réponse rapide et efficace.Préparation et suivi des dossiers administratifs :...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinWe are seeking an experienced Administrative Assistant to provide high-level administrative support to our team. Key responsibilities include:Manage calendars and schedule appointmentsCoordinate travel arrangementsPrepare meeting materials and presentationsThe ideal candidate will have excellent communication and organizational skills, as well as the ability...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps pleinA propos de l'entrepriseDomino RH Staff Marseille est une entreprise leader dans le domaine des solutions RH, avec 24 ans d'expérience sur le marché. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du posteNous recherchons un assistant administratif...
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Assistant administratif nucléaire
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ELIA GROUPE Temps pleinPoste : Assistant administratif nucléaireNous recherchons un assistant administratif pour l'un de nos clients du secteur du nucléaire. Les missions seront :Réalisation des DRT (dossier de réalisation de travaux)Réalisation des PDP (Plan de Prévention)Réalisation des RFI (rapport de fin d'intervention)Création et importation des RTRRéalisation des...
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Assistant de gestion administrative
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps pleinMissions de l'Assistant de gestion administrativeL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant de gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Vous serez chargé(e) d'optimiser l'environnement de travail, d'assurer une excellente gestion des...
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Assistant administratif immobilier
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps pleinPoste : Assistant administratif immobilierLe CabRH recrute pour son client, un assistant administratif immobilier F/H sur Marseille.Notre client est une agence immobilière experte dans la gestion de biens et le syndic de copropriété. Avec un positionnement en tant qu'acteur clé du marché, l'agence est centrée sur la satisfaction client avec une...
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Assistant administratif immobilier
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps pleinPoste : Assistant administratif immobilierLe CabRH recrute pour son client, un assistant administratif immobilier F/H sur Marseille.Notre client est une agence immobilière experte dans la gestion de biens et le syndic de copropriété. Avec un positionnement en tant qu'acteur clé du marché, l'agence est centrée sur la satisfaction client avec une...
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Assistant administratif de copropriété
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps pleinRésumé du posteLe CabRH recrute un assistant administratif de copropriété pour gérer les dossiers assurance sinistres et les dossiers contentieux.La principale mission de l'assistant de copropriété consiste à rédiger les convocations pour les assemblées générales, à réaliser les appels téléphoniques et à gérer les courriers et dossiers.Le...
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Assistant administratif et opérationnel
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps pleinMissions de l'assistant opérationnel et administratifL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant opérationnel et administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Les missions de l'assistant opérationnel et administratif...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENERGETIQUE SERVICES Temps pleinDescription du posteÉnergétique Services, une entreprise spécialisée dans la maintenance et l'exploitation d'installations CVC et Plomberie, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe.MissionsAccueillir les clients et les fournisseurs, réceptionner et rédiger le courrierPréparer les documents relatifs aux servicesAssurer le suivi...
Assistant administratif
Il y a 2 mois
L'assistant administratif est chargé de préparer des événements et examens récurrents en rapport direct entre le cabinet du doyen et les professeurs. Il est également responsable de la gestion des CVEC, de la participation aux examens et événementiels de l'UFR, et de la préparation des dossiers RDV du doyen.
Compétences requises- Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques et des EPSCP
- Connaissance de l'organisation générale, des règles administratives d'AMU et de ses composantes
- Très bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Très bonne connaissance des techniques de communication
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Accueillir les usagers et personnels, communiquer en faisant preuve de pédagogie
- Analyse des conventions et documents juridiques
- Mettre en application des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Sens de l'organisation, savoir planifier et hiérarchiser les priorités
- Capacité d'adaptation
- Rigueur professionnelle exigée
- Discrétion professionnelle et Confidentialité exigées
- Sens relationnel
- Bonne maîtrise de soi et capacité à gérer son stress
L'UFR des Sciences médicales et Paramédicales représente près de 18 étudiants, offre environ formations universitaires. Elle est structurée autour de cinq Ecoles : Médecine, Médecine dentaire, Maïeutique, Sciences de la Réadaptation, Sciences Infirmières, et d'un département des masters et de 28 UMR.
Sous l'autorité du Doyen et responsabilité de la cheffe de cabinet, le poste implique une disponibilité en fonction de l'agenda du Doyen, des astreintes pendant les congés, et des périodes de présence obligatoires (examens, élections notamment). La proximité avec la Direction Administrative implique des échanges réguliers avec la Direction Administrative et ses équipes, avec le service logistique en charge de la gestion opérationnelle des événementiels et le service de la communication.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Un équilibre des temps de vie
- Une prime mensuelle et annuelle
- Un accompagnement personnalisé
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%
