Assistant(e) de Direction H/F
il y a 1 mois
Description du poste
En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique de la direction, ainsi que de la tenue du standard de la direction. Vous serez également responsable du traitement et de l'orientation des messages électroniques de la boite aux lettres fonctionnelle de la direction, ainsi que du traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage). Vous devrez également prendre des rendez-vous, tenir l'agenda de l'équipe de direction, planifier des réunions internes et externes et gérer les ressources (salles de réunion, véhicules). De plus, vous serez chargé(e) de traiter et de mettre en forme des documents, notes, courriers, et de reproduire des documents. Enfin, vous contribuerez aux actions de communication internes et externes de la DDFIP de la Lozère.
Description du profil recherché
Nous recherchons un candidat qui maîtrise les outils bureautiques et informatiques, qui est capable d'accueillir avec diplomatie, de filtrer et d'orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes, qui est capable d'identifier les informations communicables à autrui en respectant rigoureusement la confidentialité et le secret professionnel, qui est capable d'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers en interne et en externe, qui est capable d'élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, les rendez-vous, les visites de l'équipe de direction, et qui est capable de rédiger et de mettre en forme un document de façon autonome.
Compétences requises
- Connaissances en bureautique et outils collaboratifs
- Capacité à communiquer
- Capacité à organiser une activité
- Capacité à rédiger
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à être diplomate
- Faculté d'adaptation
- Fait preuve de discrétion
- Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 1 semaine
Mende, Occitanie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique de la direction, ainsi que de la tenue du standard de la direction. Vous serez également responsable du traitement et de l'orientation des messages électroniques de la boite aux lettres fonctionnelle de la direction, ainsi que...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 4 semaines
Mende, Occitanie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique de la direction, ainsi que de la tenue du standard de la direction. Vous serez également responsable du traitement et de l'orientation des messages électroniques de la boite aux lettres fonctionnelle de la direction, ainsi que...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 4 semaines
Mende, Occitanie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique de la direction, ainsi que de la tenue du standard de la direction. Vous serez également responsable du traitement et de l'orientation des messages électroniques de la boite aux lettres fonctionnelle de la direction, ainsi que...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 3 semaines
Mende, Occitanie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique de la direction, ainsi que de la tenue du standard de la direction. Vous serez également responsable du traitement et de l'orientation des messages électroniques de la boite aux lettres fonctionnelle de la direction, ainsi que...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 1 mois
Mende, Occitanie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique de la direction, ainsi que de la tenue du standard de la direction. Vous serez également responsable du traitement et de l'orientation des messages électroniques de la boite aux lettres fonctionnelle de la direction, ainsi que...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 6 jours
Mende, Occitanie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteLe poste d'assistant(e) de direction est un rôle clé au sein de l'équipe de direction du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Le candidat idéal possèdera une excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques, ainsi qu'une capacité à communiquer...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 1 semaine
Mende, Occitanie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteLe poste d'assistant(e) de direction est un rôle clé au sein de l'équipe de direction du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Le candidat idéal possèdera une excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques, ainsi qu'une forte capacité...
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Administrateur de direction
il y a 20 heures
Mende, Occitanie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste L'objectif principal de l'Administrateur de direction est de maintenir l'intégrité et la cohérence de la direction, en assurant la gestion efficace des activités quotidiennes. Responsabilités Accueil téléphonique et physique des visiteurs et gestion du standard de la direction Traitement et orientation...
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Assistant Logistique H/F
il y a 2 semaines
Mende, Occitanie, France AUTODISTRIBUTION Temps pleinMissionNous recherchons, pour notre enseigne AUTODISTRIBUTION FIA, site de MENDE (48), un : Assistant Logistique H/F Rattaché(e) au Responsable de site, vous travaillez en lien direct avec celui-ci ainsi que le Responsable Logistique Enseigne. Vos missions principales sont : Piloter en direct les inventaires tournants et les écarts de stock. Garantir le...
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Assistant en accompagnement des usagers des Finances publiques
il y a 3 semaines
Mende, Occitanie, France Direction Départementale des Finances Publiques de la Lozère Temps pleinMission de Service CiviqueL'objectif de cette mission est de favoriser l'inclusion numérique en apportant une aide aux usagers du Service des Impôts des Particuliers de Mende et à ceux des organismes où il intervient.Le ou la volontaire contribuera à orienter les usagers à l'accueil, à réaliser des actions de médiation pour guider les publics les...
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Assistant de Communication H/F en alternance
il y a 3 semaines
Mende, Occitanie, France MyDigitalSchool Temps pleinOffre de poste : Assistant de Communication H/F en alternanceNotre école du web et du multimédia, MyDigitalSchool, recrute pour le compte d'un de ses partenaires, un(e) Chargé(e) de Communication, en alternance.MissionVous suivrez en même temps un Bachelor " Stratégie Digitale " sur 12 mois au sein de notre école, afin de développer vos compétences...
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Assistant Logistique H/F
il y a 6 jours
Mende, Occitanie, France AUTODISTRIBUTION Temps pleinÀ propos de l'offreAUTODISTRIBUTION, enseigne principale du Groupe PHE, recherche un Assistant Logistique H/F pour son site de MENDE (48).Vous travaillerez en lien direct avec le Responsable de site et le Responsable Logistique Enseigne.MissionsVous serez chargé de :Piloter les inventaires tournants et les écarts de stock.Garantir le respect des...
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Assistant Logistique H/F
il y a 7 jours
Mende, Occitanie, France AUTODISTRIBUTION Temps pleinA propos de l'offreAUTODISTRIBUTION, enseigne principale du Groupe PHE, recherche un Assistant Logistique H/F pour son site de MENDE (48).Vous travaillerez en lien direct avec le Responsable de site et le Responsable Logistique Enseigne.MissionsVous piloterez les inventaires tournants et les écarts de stock, garantissant le respect des processus...
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Assistant Logistique H/F
il y a 1 semaine
Mende, Occitanie, France AUTODISTRIBUTION Temps pleinÀ propos de l'offreAUTODISTRIBUTION, une enseigne principale du Groupe PHE, recherche un Assistant Logistique H/F pour son site de MENDE (48).Ce poste est rattaché au Responsable de site et vous travaillerez en lien direct avec celui-ci ainsi que le Responsable Logistique Enseigne.MissionsVos principales missions seront :Piloter les inventaires...
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Chef de projet industriel Environnement
il y a 1 mois
Mende, Occitanie, France E-Search Temps pleinPrésentation du posteVous serez en charge de la gestion et de la coordination de projets industriels de leurs conceptions à leur réalisations, en particulier pour les lignes de traitement et la valorisation de matières premières secondaires.MissionsDéfinition du projet en collaboration avec la direction : analyse des besoins, benchmarking des...
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Chef de projet industriel Environnement
il y a 3 semaines
Mende, Occitanie, France E-Search Temps pleinPrésentation du posteVous serez en charge de la gestion et de la coordination de projets industriels de leurs conceptions à leur réalisations (lignes de traitement et valorisation de matières premières secondaires).MissionsDéfinition du projet en collaboration avec la direction : analyse des besoins, benchmarking des innovations, définition des...
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Chef de projet industriel Environnement
il y a 4 semaines
Mende, Occitanie, France E-Search Temps pleinChargé de Projet Industriel EnvironnementContexteVous serez en charge de la gestion et de la coordination de projets industriels de leurs conceptions à leur réalisations (lignes de traitement et valorisation de matières premières secondaires).MissionsDéfinition du projet en collaboration avec la direction : analyse des besoins, benchmarking des...
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Assistant de Communication H/F en alternance
il y a 4 semaines
Mende, Occitanie, France MyDigitalSchool Temps pleinOffre de poste : Assistant de Communication H/F en alternanceNotre école du web et du multimédia, MyDigitalSchool, recrute pour le compte d'un de ses partenaires, un(e) Chargé(e) de Communication, en alternance.Vous suivrez en même temps un Bachelor " Stratégie Digitale " sur 12 mois au sein de notre école, afin de développer vos compétences en...
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Assistant de Communication H/F en alternance
il y a 3 semaines
Mende, Occitanie, France MyDigitalSchool Temps pleinOffre de poste : Assistant de Communication H/F en alternanceNotre école du web et du multimédia, MyDigitalSchool, recrute pour le compte d'un de ses partenaires, un(e) Chargé(e) de Communication, en alternance.Vous suivrez en même temps un Bachelor " Stratégie Digitale " sur 12 mois au sein de notre école, afin de développer vos compétences en...
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Contrôleur de gestion H/F
il y a 6 jours
Mende, Occitanie, France CCSS DE LA LOZERE Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez la Direction Comptable et Financière de CCSS DE LA LOZERE en tant que Contrôleur de gestion H/F. Vous contribuerez à la préparation et au suivi budgétaire, ainsi qu'au suivi de la comptabilité analytique.Vos missionsPréparation et suivi des budgets rattachés à la gestion administrativeSuivi de la comptabilité...