Assistant administratif événementiel

il y a 3 semaines


Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein
Description du poste

L'équipe de la coordination générale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg recherche un assistant administratif événementiel pour soutenir la conception, la production et la réalisation de l'opération « Strasbourg, Capitale de Noël ». Ce poste est chargé de la bonne tenue administrative, financière et organisationnelle de l'événement.

Mission

L'assistant administratif événementiel assure, en lien avec les membres de l'équipe de la coordination générale, les tâches administratives relatives à la conception, la production et la réalisation de l'opération « Strasbourg, Capitale de Noël ». Il concourt à la bonne mise en œuvre des exigences du système de management responsable ISO de l'événement SCN et des objectifs de RSO associés.

Activités
  • Assister la cellule coordination générale de Strasbourg, capitale de Noël dans l'animation des réseaux d'acteurs interne et externe.
  • Assister la cellule projet dans la préparation des COPIL et COTECH de Strasbourg, Capitale de Noël, et de la Commission consultative de sélection du marché de Noël de Strasbourg.
  • Assister la préparation et l'organisation du marché de Noël de Strasbourg.
  • Gérer la base de données des candidats au Marché de Noël.
  • Instruire les candidatures au marché de Noël en vue des délibérations de la Commission consultative de Sélection du marché de Noël de Strasbourg.
  • Suivre les marchés publics et l'application des procédures d'achats publics.
  • Assurer la mise à jour du formulaire d'inscription au marché de Noël de Strasbourg.
Compétences requises
  • Bac à bac dans la gestion administrative, événementiel ou équivalent.
  • Expérience en gestion et suivi de projet évènementiels.
  • Maîtrise de la gestion administrative et des outils bureautiques.
  • Maîtrise des marchés publics.
  • Capacités rédactionnelles et de mise en page (notes, courriers...).
  • Capacité à collaborer en matière d'organisation de manifestations.
  • Capacité d'adaptation et de diplomatie.
  • Autonomie.
  • Réactivité.
  • Rigueur.
  • Sens de la discrétion.
  • Esprit d'équipe.
Conditions de travail
  • Localisation : Bâtiment de la Bourse.
  • Travail soirs et week-ends.
Avantages sociaux
  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d'année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques...).


  • Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

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  • Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

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  • Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) marketing et communication évènementielMissionsCréation de support de communicationSuivi du rétroplanning de communication et des événementsSuivi des planification sur les réseaux sociauxPromotion des offres et des événementsAide et participation aux événementsGestion des réseaux sociauxGestion de supports de communicationProfilBAC...


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    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France UP SKILLS Temps plein

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    il y a 7 jours


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  • Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) marketing et communication évènementielMissionsCréer des supports de communication efficaces Suivre le rétroplanning de communication et des événements Gérer les réseaux sociaux et les planifications Promouvoir les offres et les événements Aider et participer aux événementsCompétences requises BAC validé Dynamisme et motivation...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Up Skills Strasbourg Temps plein

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    il y a 5 jours


    Strasbourg, Grand Est, France Up Skills Strasbourg Temps plein

    A propos de l'entreprise :Up Skills Strasbourg est une filiale d'Actual Group, un acteur majeur sur le marché du travail français. Nous sommes spécialisés dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Avec 20 ans d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD...

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    il y a 1 jour


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  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Groupe Alternance Strasbourg Temps plein

    Groupe Alternance Strasbourg recherche un Assistant Administratif pour intégrer un BTS GPME. **Description du poste :** En tant qu'assistant(e) de direction en alternance, votre rôle sera de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...