Emplois actuels liés à Responsable de la gestion administrative des césures - GifsurYvette, Île-de-France - Ecole Centrale Paris
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Assistant en gestion administrative
il y a 1 semaine
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation du posteL'assistant en gestion administrative et sécurité est chargé de soutenir l'ingénieure régionale prévention et sécurité dans la gestion des activités techniques et administratives du Service Prévention et Sécurité de la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS.MissionsL'assistant en gestion administrative et...
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Assistant en gestion administrative
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinOffre d'emploi : Assistant en gestion administrativeL'assistant en gestion administrative est chargé de réaliser les activités techniques et administratives du Service Prévention et Sécurité de la Délégation Ile de France Gif-sur-Yvette.MissionsRéaliser des tableaux de suivi des indicateurs Hygiène, Sécurité et Environnement et alimenter...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Dynamis RH Temps pleinDéveloppez votre carrière chez Dynamis-RHNous recherchons un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé de piloter les missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives, ainsi que de suivre les comptes et les finances de l'entreprise.Missions clésGestion comptable :...
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation du posteL'assistant en gestion administrative du service prévention et sécurité est chargé de la réalisation des activités techniques et administratives du Service Prévention et Sécurité de la Délégation Ile de France Gif-sur-Yvette. Ce poste est responsable de la coordination dans la rédaction des lettres de cadrage et...
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Assistant(e) en gestion administrative
il y a 4 jours
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation de l'offreL'établissement CNRS recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative pour renforcer son service de recrutement et d'intégration. Le candidat idéal sera capable de coordonner et de réaliser de manière autonome des activités de gestion administrative, notamment au sein du pôle Ingénierie des...
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Responsable Administratif et Financier à Orsay H/F
il y a 1 semaine
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Dynamis RH Temps pleinPrésentation du posteLe Responsable Administratif et Financier est un poste clé au sein de Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT. Ce poste est rattaché fonctionnellement et hiérarchiquement au Directoire.MissionsLe Responsable Administratif et Financier pilote les...
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Assistant en gestion administrative du service prévention et sécurité
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinInformations généralesTitre de l'offre : Assistant en gestion administrative du service prévention et sécuritéRéférence : CNRS-SPS-001Nombre de postes : 1Lieu de travail : Gif-sur-YvetteDate de publication : Mardi 24 septembre 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 1 novembre 2024Quotité...
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Chargé de gestion financière H/F
il y a 7 jours
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission du service / positionnement hiérarchique :L'Université Paris-Saclay recherche un chargé de gestion financière pour rejoindre son équipe de gestion administrative et financière. Le candidat idéal sera en charge de la gestion administrative et financière des actions opérées par l'Université Paris-Saclay dans le cadre du...
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Chargé de gestion administrative et financière de la Maison du Doctorat
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. La Maison du Doctorat est un service qui a pour mission de mettre en œuvre la politique de formation doctorale de l'Université Paris-Saclay et de contribuer à augmenter la visibilité et...
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Stage de Césure
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France RATP Dev Temps pleinMissionAu sein de la Direction Administrative et Financière, vous ferez partie de la Direction Financement et Trésorerie, équipe de cinq personnes dédiée au pilotage et à la gestion de l'ensemble de ces activités pour le Groupe tant en France qu'à l'international.ResponsabilitésConseiller les filiales sur leurs différents besoins de financements...
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Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinMission : Dans le cadre de l'équipe de direction de la Fondation des Amis de l'Atelier, vous êtes chargé de l'encadrement et de la supervision des activités administratives. Vous contribuez à la mise en œuvre des prestations qualité et gérez de façon efficace les ressources dans votre domaine de responsabilité. Vous êtes en charge...
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Assistant administratif et financier
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinInformations généralesTitre de l'offre : Assistant administratif et financier (H/F)Contexte de travailLa Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay est une unité d'appui et de recherche dédiée à l'avancement des sciences humaines et sociales. Située au cœur du plateau de Saclay, elle a pour rôle de développer l'innovation, le...
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Responsable Comptabilité Fournisseurs
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps pleinDescription du poste Le poste de Comptable Fournisseurs est un poste clé dans la gestion des marchés et des factures du CEA. Le candidat sélectionné sera responsable de la validation des comptes comptables, de l'analyse des factures bloquées et du suivi des cautions bancaires. Il travaillera en étroite collaboration avec les autres services de la DFP...
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Assistant administratif et financier
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinInformations généralesTitre de l'offre : Assistant administratif et financier (H/F)Contexte de travailLa Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay est une unité d'appui et de recherche dédiée à l'avancement des sciences humaines et sociales. Située au cœur du plateau de Saclay, elle a pour rôle de développer l'innovation, le...
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de mettre en œuvre la politique de formation doctorale de l'Université Paris-Saclay et de contribuer à augmenter la visibilité et l'attractivité du Doctorat.Compétences requisesGestion administrative et financière : établir et proposer un budget, contrôler sa séparation et son exécution...
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission du service / positionnement hiérarchiqueL'IHU PROMETHEUS est un projet de recherche et d'innovation qui vise à réduire de moitié, dans les dix ans, la mortalité et les séquelles causées par le sepsis. Le sepsis est la complication la plus grave des infections et touche chaque année 50 millions d'enfants et d'adultes.Nous...
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la gestion administrative et financière de la Maison du Doctorat de l'Université Paris-Saclay. Vous serez chargé de préparer et de suivre les budgets, de mettre en place des procédures administratives et de veiller à leur exécution.Compétences requisesConnaissance des règles de la...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Synchrotron SOLEIL Temps pleinMissionL'Assistant Administratif est chargé de gérer les activités culturelles et sociales du Comité Social Economique (CSE) du Synchrotron SOLEIL. Il/Elle sera responsable de la gestion des activités, de la gestion des bénéficiaires, de l'inscription des salariés aux activités, de la gestion des subventions et des remboursements, ainsi que...
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Stage de Césure
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France RATP DEVELOPPEMENT Temps pleinMissionAu sein de la Direction Administrative et Financière, vous ferez partie de la Direction Financement et Trésorerie, équipe de cinq personnes dédiée au pilotage et à la gestion de l'ensemble de ces activités pour le Groupe tant en France qu'à l'international.ResponsabilitésConseiller les filiales sur leurs différents besoins de financements...
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Stage de Césure
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France RATP DEVELOPPEMENT Temps pleinMissionAu sein de la Direction Administrative et Financière, vous ferez partie de la Direction Financement et Trésorerie, équipe de cinq personnes dédiée au pilotage et à la gestion de l'ensemble de ces activités pour le Groupe tant en France qu'à l'international.ResponsabilitésConseiller les filiales sur leurs différents besoins de financements...
Responsable de la gestion administrative des césures
Il y a 2 mois
Responsable de la gestion administrative des césures du cycle ingénieur
(F/H) CDI – Catégorie A
Contexte du poste
CentraleSupélec, un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, est issu de la fusion de l'Ecole des Arts et Manufacture et de l'Ecole supérieure d'électricité. Avec plusieurs campus en France et à l'international, CentraleSupélec est reconnue pour son excellence dans la formation d'ingénieurs généralistes et dans la recherche en Sciences de l'Ingénieur. L'établissement accueille un large éventail d'étudiants, dont une proportion significative d'internationaux, et s'engage à maintenir une dynamique d'innovation et de synergie avec les acteurs de l'enseignement supérieur.
Missions principales
Le titulaire du poste sera chargé de superviser les activités des élèves-ingénieurs en césure, en gérant leurs demandes de stage via la plateforme dédiée. Il devra également contrôler et approuver les conventions de stage, traiter les dossiers de projets personnels, et assurer le suivi des activités des étudiants tout au long de l'année académique. La validation des mobilités internationales et la production de statistiques pour la direction des études font également partie de ses responsabilités.
Activités clés
- Accompagnement personnalisé des césuriers et orientation vers les services appropriés de l'école.
- Validation des demandes de stage sur la plateforme dédiée.
- Gestion des conventions de stage, incluant la signature et l'archivage des documents.
- Suivi des visas et permis de travail pour les césuriers à l'international.
- Instruction des demandes d'avenant pour les conventions de stage.
- Soutien aux étudiants ayant des formes de césure différentes.
Gestion des candidatures et validation des césures
Le responsable participera à la préparation et à la commission de validation des candidatures de césure, en créant des ressources informatives pour les futurs césuriers et en assurant un suivi rigoureux des activités des étudiants.
Gestion des documents administratifs
Il sera également responsable de la transmission des attestations nécessaires aux césuriers, ainsi que de la mise à jour des listes de césuriers en collaboration avec les services concernés.
Compétences requises
- Maîtrise de l'anglais (niveau B2).
- Compétences en gestion administrative.
- Excellente qualité rédactionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power-BI).
Qualités personnelles
- Intégrité et éthique professionnelle.
- Rigueur et fiabilité.
- Sens du service public et orientation client.
- Capacité d'analyse et réactivité.
Informations complémentaires
- Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette.
- Type de contrat : CDI temps plein.
- Statut : Titulaire ou contractuel de droit public – Catégorie A.
