Assistant(e) Administratif(ve) en gestion F/H

il y a 4 semaines


Bagneux, Île-de-France SOM Temps plein

Poste : Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoignez notre équipe en qualité d'Assistant(e) Administratif(ve) en gestion / ressources humaines / commerce / recouvrement dans le cadre d'un CDI. L'équipe administrative est actuellement composée d'un Responsable Administratif et Gestion et de trois assistantes administratives.

Le poste est basé à Bagneux (92) au sein de notre agence.

Vos missions seront les suivantes :

  • Partie ressources humaines :
    • Gestion administrative du personnel entrant et sortant
    • Contrôle de la saisie des pointages
    • Saisie des éléments de paie
  • Partie gestion / commerce :
    • Compléter les revues de commandes clients
    • Réception et enregistrement des commandes clients
    • Rédaction de la facturation client
    • Participation au suivi des factures restant à établir
    • Recouvrement clients
    • Gestion des litiges clients
    • Suivi de la révision des prix des contrats clients longue durée
    • Renseigner les parties administratives des candidatures aux appels d'offres
  • Divers :
    • Réception et envoie du courrier
    • Validation des notes de frais
    • Radioprotection (création du carnet d'accès, inscription sur CARNAX...)
    • Classement - archivage

Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez formés sur l'ensemble des activités administratives pour assurer le bon fonctionnement du service.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

  • Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et bienveillantes : l'HUMAIN avant tout
  • Nous avons une des meilleures expertises techniques sur le marché
  • Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole interne de formation
  • Possibilités d'évolutions nombreuses, avec une forte politique de mobilité interne

Vous êtes titulaire d'un BAC +2 (BTS ou IUT) et êtes doté(e) d'un tempérament dynamique, d'un caractère curieux et d'une première expérience au sein d'une entreprise.

Vos capacités relationnelles font partie de vos points forts et vous appréciez le travail en équipe, que ce soit en présentiel ou en visio.

Rigoureux/se et organisé/e, vous savez gérer les priorités et organiser votre temps de travail en autonomie.

Enfin, vous avez un très bon niveau rédactionnel en français.



  • Bagneux, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    Mission - Ressources Humaines :Gestion administrative du personnel entrant et sortantContrôle de la saisie des pointagesSaisie des éléments de paieMission - Gestion / Commerce :Compléter les revues de commandes clientsRéception et enregistrement des commandes clientsRédaction de la facturation clientParticipation au suivi des factures restant à...


  • Bagneux, Île-de-France SOM Ligeron Temps plein

    À propos de l'offreLe Groupe SOM Ligeron recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en gestion F/H pour renforcer son équipe administrative.Ce poste est basé à Bagneux (92) au sein de notre agence.MissionsVous serez chargé(e) de :Gestion administrative du personnel entrant et sortantContrôle de la saisie des pointagesSaisie des éléments de...


  • Bagneux, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités...Ce rôle, basé à Bagneux (92), vous intégrera dans une équipe administrative composée d'un Responsable Administratif...


  • Bagneux, Île-de-France ESIC Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de gestion en alternance (H/F)Dans le cadre de votre alternance en BTS SAM, vous serez amené(e) à :Apporter un soutien aux managers dans la gestion quotidienne de leurs activités.Organiser et planifier des réunions et événements internes de manière efficace.Gérer les agendas, déplacements et réservations avec...


  • Bagneux, Île-de-France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de communication digitale (H/F)Vous rejoindrez l'équipe de direction de Bravus Akademy en tant qu'assistant(e) de communication digitale. Vous serez chargé(e) de la création de contenu, de la gestion des réseaux sociaux et de l'analyse des données pour aider à la prise de décision de la direction.Cette alternance...


  • Bagneux, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs.Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels.Dans ce cadre, l'équipe administrative recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en gestion pour rejoindre son...


  • Bagneux, Île-de-France LES COLETTES SOURCING Temps plein

    Poste : Nous recrutons un(e) Assistant(e) commercial(e) Enseignes en CDI, pour assurer la gestion commerciale et administrative de nos activités Ambiant et Frais, au sein de la Direction des Clients Nationaux. Vous contribuerez à la mise en œuvre des accords commerciaux et des promotions, en collaboration avec les équipes internes et les clients de la...

  • Assistant de planification

    il y a 2 semaines


    Bagneux, Île-de-France CONNECTT 3 Temps plein

    MissionCONNECTT BE recherche un(e) assistant(e) planification H/F pour accompagner son client spécialisé dans les travaux d'installation d'eau et de gaz.Vos missions principales seront :Gestion des interventionsPonts et maintenanceGestion administrativeVous bénéficierez d'une équipe de professionnels et d'un environnement de travail dynamique. Vous...


  • Bagneux, Île-de-France Bravus Akademy Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant(e) en communication digitale pour renforcer notre équipe de direction à Bravus Akademy.Compétences requisesVous êtes un(e) étudiant(e) en Bachelor communication motivé(e) avec de bonnes compétences en gestion administrative, coordination de projets, et support à la direction.Vous avez une bonne maîtrise des...


  • Bagneux, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    Description du PosteRejoindre l'équipe Ortec Engineering en tant qu'Assistant Administratif en Gestion et en Ressources Humaines.Ce poste nécessite une personne dynamique, capable de travailler en équipe et de gérer les priorités. Vous devrez être doté d'un bon niveau rédactionnel en français et être à l'aise sur les outils...

  • Assistant(e) Comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Bagneux, Île-de-France MyJobCompany Temps plein

    Ce poste d'assistant(e) comptable est un excellent choix pour les passionnés de la gestion et de l'expertise en finances ! Vous travaillerez au sein d'un cabinet de conseil en recrutement, spécialisé dans le recrutement et la délégation de profils d'agents de maîtrise et de cadres.  Votre rôle consiste à assurer la saisie factures...


  • Bagneux, Île-de-France Nestenn Temps plein

    En tant qu'assistant(e) commercial(e) chez Nestenn, vous êtes chargé(e) de maintenir l'harmonie des relations au sein de votre agence, entre les collaborateurs et les clients. Vous assistez également le responsable de votre agence en maîtrisant le flux d'informations.Vous consacrez votre temps à des tâches administratives, comme...


  • Bagneux, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Mission de l'assistant de soutien médico-administratif : L'assistant de soutien médico-administratif est chargé du remplacement d'un fonctionnaire en congé maternité. Compétences du poste : Accueil téléphonique et physique des patients et partenaires. Liaison avec les secrétariats des CMP, CATTP, etc. et services d'intra...


  • Bagneux, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Définition du poste : Le poste de Assistant administratif médical est un poste clé au sein de l'EMPP Sud 92 du Groupe Hospitalier Paul Guiraud. Missions principales : Accueil des patients et partenaires ; Gestion administrative des dossiers patients ; Organisation des réunions et des rencontres ; Rédaction des comptes rendus et des rapports...


  • Bagneux, Île-de-France UNAF Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de mettre vos compétences relationnelles au service des personnes vulnérables ?UNAF, organisme public spécialisé dans l'accompagnement des situations sociales, administratives, financières et juridiques de personnes protégées, cherche un assistant social et administratif pour remplace le...


  • Bagneux, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    Emploi : Assistant médico-administratif EMPP Sud 92L'entreprise GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD recherche un assistant médico-administratif pour rejoindre son équipe dans le cadre de son établissement support du GHT « Psy Sud Paris ».MissionsAccueil et soutien :• Assurer l'accueil des patients et partenaires dans un environnement respectueux...


  • Bagneux, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Présentation du poste Le poste d'assistant médico-administratif EMPP Sud 92 est un remplacement d'un fonctionnaire en congé maternité. Horaires de travail Le candidat travaillera du lundi au vendredi, de 9h36 à 17h. Missions et responsabilités Les missions et responsabilités de l'assistant médico-administratif EMPP Sud 92...

  • Assistant(e) Comptable H/F

    il y a 3 semaines


    Bagneux, Île-de-France MyJobCompany Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche un Assistant(e) Comptable pour son client. Vos missions seront les suivantes :**Fonctions**Saisie factures fournisseurs, préparation règlements fournisseursEncaissements clients (virements, chèques, CLR),Relances clients,Saisie note de frais,Saisie pièces de trésorerie et rapprochements...


  • Bagneux, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD recherche un assistant médico administratif pour rejoindre son équipe.MissionsAccueil téléphonique et physique des patients et partenairesLiaison avec les secrétariats des CMP, CATTP, etc...Gestion de l'agenda Outlook du psychiatre coordinateurCollige les fiches liaison...

  • Assistant social H/F

    il y a 4 semaines


    Bagneux, Île-de-France UNAF Temps plein

    Présentation du posteVous êtes un professionnel de l'accompagnement social motivé et compétent, souhaitant rejoindre l'équipe de l'UNAF ? Nous recherchons un(e) assistant(e) social(e) pour accompagner les mandataires judiciaires dans l'exercice de leurs missions d'accompagnement des situations sociales, administratives, financières et juridiques de...