Agency Administrative Assistant H/F

il y a 3 semaines


Wissous, Île-de-France DACHSER Temps plein

About DACHSER

DACHSER is a globally recognized family-owned enterprise that upholds core values such as innovation, sustainability, and a commitment to excellence. We pride ourselves on offering a variety of stimulating and diverse career opportunities within a dynamic international environment. Our workforce is composed of dedicated and open-minded professionals. We provide competitive social benefits, including a 13th-month salary, profit-sharing, meal vouchers, health insurance, and more. If you resonate with our values and have a passion for the logistics sector, we invite you to explore a career with us.

Position: Agency Administrative Assistant

We are looking for an Agency Administrative Assistant to support our specialized agency focused on European industrial freight transport. In this role, you will undertake various administrative responsibilities, including personnel management, general services, and external communications.

Key Responsibilities

  • Maintain personnel records in accordance with labor regulations
  • Collaborate with partner staffing agencies for delegation requests, contract management, time tracking, and invoicing
  • Update mandatory registers and postings
  • Process payroll components, particularly variable elements
  • Organize meetings and schedules
  • Facilitate information flow within the agency
  • Manage procurement and oversee supply levels

Candidate Profile

The ideal candidate will possess a degree in Executive Assistance, BTS SAM, or GPME, along with relevant experience in a similar capacity. A solid understanding of labor laws, personnel administration, and proficiency in office software are essential. Strong communication skills, organizational capabilities, teamwork, analytical thinking, and problem-solving abilities are critical for success in this role. Effective collaboration with various departments and subsidiaries within the organization is vital. More than just qualifications, we seek a motivated individual with a genuine enthusiasm for the role.



  • Wissous, Île-de-France DACHSER Temps plein

    About DACHSER DACHSER is a globally recognized family-owned enterprise that upholds strong principles such as innovation, economic and ecological sustainability, and a commitment to social responsibility. We provide a variety of engaging and diverse career opportunities within a dynamic international work setting. Our workforce is composed of dedicated,...


  • Wissous, Île-de-France DACHSER Temps plein

    About DACHSER DACHSER is a globally recognized family-owned enterprise that upholds core values such as innovation, sustainability in economic, ecological, and social aspects, commitment, and respect for diversity. We provide a broad spectrum of engaging and varied career opportunities within a dynamic international work environment. Our workforce is...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Wissous, Île-de-France CONNECTT 1 Temps plein

    CONNECTT 1, une agence de placement spécialisée dans le secteur informatique, recherche un Assistant Administratif expérimenté pour rejoindre son équipe à Noisy-le-Grand.Votre mission consistera à assurer le bon fonctionnement administratif du bureau et à apporter un soutien précieux aux équipes. Gestion administrative : Vous serez en charge de la...


  • Wissous, Île-de-France Menway Emploi Rungis Temps plein

    Présentation du posteEn tant qu'Assistant(e) Administratif et Commercial(e) H/F, vous serez en lien permanent avec votre hiérarchie en charge du développement commercial et l'assistante de direction. Vos principales missions seront les suivantes :Réception des messages, traitement et transmission des demandes clients.Participation au...


  • Wissous, Île-de-France DACHSER Temps plein

    Présentation du poste Ce poste est proposé dans le cadre d'un contrat en alternance. Dachser, acteur majeur dans le secteur du transport et de la logistique, offre chaque année des opportunités d'alternance à plus de 250 étudiants dans divers domaines. En travaillant aux côtés de professionnels expérimentés, vous aurez l'occasion de participer...


  • Wissous, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Samsic Emploi recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe. Vous serez amené(e) à intervenir principalement sur des tâches de saisie et de vérification des qualités réceptionnées pour nos éco-organismes, tout en étant formé(e) au poste d'Agent de Bascule. Vos missions principales : Saisie de données...


  • Wissous, Île-de-France Set Environnement Temps plein

    SET Environnement est née de la volonté d'ingénieurs de s'attaquer aux questions de santé publique que sont l'amiante, le plomb et bien d'autres substances polluantes devant désormais réglementairement être retirées de l'environnement et des constructions. SET Environnement a accumulé - depuis sa fondation en 1986 et sa spécialisation en une...

  • Coordinateur Administratif ADV

    il y a 3 semaines


    Wissous, Île-de-France Groupe Pomona Temps plein

    COORDINATEUR ADMINISTRATIF ADV - H/F Contrat à Durée Indéterminée Apportez votre touche personnelle à notre équipe Au sein du Groupe Pomona, chaque membre joue un rôle clé dans notre succès collectif. Chaque produit, soigneusement sélectionné et livré, permet à nos clients de mieux servir leurs propres clients. Nous sommes à la...


  • Wissous, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Assistant en Ressources Humaines en contrat d'apprentissageL'ISCOD, expert en formation par le Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une organisation spécialisée dans le secteur du bâtiment, un Assistant en Ressources Humaines en contrat d'apprentissage, afin de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État,...


  • Wissous, Île-de-France DACHSER Temps plein

    Présentation du poste Ce poste est proposé dans le cadre d'un contrat en alternance. Dachser, acteur majeur dans le secteur de la logistique, offre chaque année des opportunités d'alternance à plus de 250 étudiants, dans divers domaines d'expertise. En collaborant avec des professionnels expérimentés, vous aurez l'occasion de participer à des...


  • Wissous, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Assistant en Ressources Humaines en contrat d'apprentissageL'ISCOD, expert en formation digitale, recherche pour son partenaire, une entreprise évoluant dans le secteur du bâtiment, un Assistant en Ressources Humaines en contrat d'apprentissage. Ce poste vise à préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, allant du niveau Bac+2 au...


  • Wissous, Île-de-France DACHSER Temps plein

    Mission Principale Ce poste est proposé dans le cadre d'un contrat en alternance. Dachser, acteur majeur dans le secteur du transport et de la logistique, offre chaque année des opportunités d'alternance à plus de 250 étudiants dans divers domaines. En collaborant avec des professionnels expérimentés, vous aurez l'occasion de travailler sur des...

  • Assistant(e) RH

    il y a 6 jours


    Wissous, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Description du PosteVous rejoindrez l'équipe RH de SKILLS RH en tant qu'Assistant(e) RH - Coordination des Activités de Paie. Vos tâches quotidiennes incluront les éléments suivants :ResponsabilitésCoordination des activités de paie pour environ 150 employés en France et 50 employés dans des filiales étrangères.Rédaction des contrats,...


  • Wissous, Île-de-France Menway Emploi Rungis Temps plein

    Contexte du PosteAu sein de notre équipe dynamique, vous serez en étroite collaboration avec votre supérieur hiérarchique, responsable du développement commercial, ainsi qu'avec l'assistante de direction. Vos missions principales incluront :Responsabilités Principales :- Accueil et gestion des messages, traitement et transmission des requêtes...


  • Wissous, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous offre un large éventail d'opportunités professionnelles à travers la France pour les profils d'experts, de cadres et de managers. Que vous soyez à la recherche d'un emploi permanent, d'une mission temporaire ou d'un contrat freelance, Adsearch est le cabinet de recrutement qu'il vous faut. Découvrez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD,...


  • Wissous, Île-de-France ISCOD Temps plein

    **Poste :** En tant qu'Assistant(e) en Gestion des Ressources Humaines, vous aurez pour mission de : - **Gérer les opérations administratives** relatives aux entrées et sorties des employés, incluant la mutuelle, les déclarations préalables à l'embauche, les soldes de tout compte, les certificats de travail, les attestations Pôle Emploi, ainsi que...


  • Wissous, Île-de-France Talented International Temps plein

    Company Overview: Talented International is a prominent player in the landscaping, public works, and energy sectors, dedicated to excellence and innovation.Position Summary: We are seeking an Administrative Operations Manager to enhance our team in managing the administrative functions associated with our construction initiatives.Key...


  • Wissous, Île-de-France Talented International Temps plein

    Company Overview: Talented International is a prominent organization specializing in landscaping, public works, and energy sectors.Position Summary: We are seeking an experienced Administrative Operations Manager to enhance our team.Key Responsibilities:Manage the administrative functions of construction projectsEvaluate and interpret financial...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 5 jours


    Wissous, Île-de-France Adsearch Temps plein

    **Secteur Industriel : Opportunités de Carrière**Adsearch, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise leader sur le marché industriel, un(e) Assistant(e) ADV H/F.)**Missions Principales :****Gestion des Appels Téléphoniques** : Répondre aux appels du standard dédié et gérer les interactions avec les...


  • Wissous, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Assistant en Gestion des Ressources Humaines en contrat d'apprentissageL'ISCOD, expert en formation par le Digital Learning, collabore avec une entreprise du secteur du bâtiment pour recruter un Assistant en Gestion des Ressources Humaines en contrat d'apprentissage. Ce poste vise à préparer l'un de nos cursus diplômants reconnus par l'État, allant du...