Coordinateur.trice Administratif.ve H/F

il y a 4 semaines


Lieusaint, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

Description du poste

Contexte

Au sein de la Fonction Publique d'Etat, ce poste est classé dans la Catégorie A (cadre).

Domaine et Métier

ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Support administratif d'un service public.

Présentation de l'employeur

L'Agence Régionale de Santé d'Ile-de-France œuvre pour la mise en œuvre des politiques de santé publique au niveau régional. Elle est dirigée par une directrice qui supervise une équipe d'environ 70 collaborateurs, assistée par une directrice adjointe.

Au sein de l'ARS, le Département des Parcours et de l'Offre de Soins (PAR&OS) est responsable de l'organisation et de la régulation des services de santé, ainsi que de la gestion des ressources humaines en santé. De plus, il assure la permanence des soins et la coordination des parcours de santé.

Le département de Prévention et Promotion de la Santé (PPS) se concentre sur les initiatives de prévention et de promotion de la santé, visant à réduire les inégalités d'accès aux soins.

Le/la Coordinateur.trice Administratif.ve est chargé.e de la gestion administrative des départements PAR&OS et PPS, sous la supervision d'un chef de département. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l'attaché.e de direction pour les missions qui lui sont attribuées.

Missions principales

1) Gestion administrative des départements :

  • Accueil téléphonique et gestion des correspondances électroniques et physiques.
  • Coordination des signatures et suivi des documents administratifs.
  • Tenue des agendas des responsables de département.
  • Création et mise à jour des listes de contacts et des bases de données.
  • Contribuer à l'optimisation des processus administratifs, y compris la numérisation des documents.
  • Organisation des réunions, y compris la logistique et la rédaction des comptes rendus.
  • Gestion des plannings de congés et suivi des demandes administratives.
  • Assistance à l'organisation d'événements et de projets en cours.

2) Support à la direction :

Sous la supervision de l'attaché.e de direction, le/la Coordinateur.trice participera à la continuité des services administratifs, notamment pendant les périodes de congé. Il/elle sera également impliqué.e dans les réunions de coordination et de suivi.

Relations professionnelles

Collaboration avec les autres secrétariats de l'ARS et de la délégation, ainsi qu'avec les responsables des départements PAR&OS et PPS. Échanges réguliers avec les partenaires institutionnels et les experts externes.

Profil recherché

Diplôme de niveau licence minimum requis. Expérience en soutien administratif et organisationnel. Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Temps plein

Oui

Nature du poste

Titulaire ou contractuel

Statut du poste

Vacant

Temps de travail

Temps complet



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