Emplois actuels liés à Coordinateur administratif - Montrouge, Île-de-France - École normale supérieure - PSL

  • Coordinateur soutien technique

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France Valleesud Temps plein

    MissionSous la responsabilité du directeur du CMRPS, le Coordinateur du Pôle de Soutien Technique (F/H) aura pour mission de coordonner l'équipe Soutien Technique aux Sociétés Nationales CRCR. Il/Elle aura également en responsabilité le soutien technique direct des Sociétés Nationales de la zone Afrique et la coordination de l'action du CMRPS sur...

  • Coordinateur(trice) de Projets Sociaux

    il y a 4 semaines

    Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps plein

    ContexteL'entreprise Ville de Montrouge, située aux portes de Paris, est un territoire historique d'Ile-de-France qui bénéficie d'un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d'un accès facilité par les transports en commun. La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque habitants...

  • Coordinateur Technique en Calcul Mécanique

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France EDVANCE Temps plein

    A propos de l'entrepriseEdvance est une entreprise nucléaire multinationale qui offre des solutions innovantes pour les projets de construction de centrales nucléaires. Créée en 2017, l'entreprise est détenue à 80% par EDF et 20% par Framatome.A propos du posteLe Coordinateur Technique en Calcul Mécanique est responsable de la coordination de...

  • Apprenti(e) en Gestion Administrative des Ventes

    Il y a 3 mois

    Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Apprenti(e) en Gestion Administrative des Ventes - Montrouge (F/H)Type de contrat : AlternanceProfil recherché : Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et répondre aux critères d'éligibilité.Présentation de l'entreprise : L'ISCOD est un acteur majeur dans le domaine de la formation professionnelle. Nous nous engageons à offrir des opportunités...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Montrouge, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    About the RoleAs an Administrative Assistant - General Services at Experconnect, you will play a crucial role in the management of our organization. Your primary responsibility will be to coordinate and optimize administrative activities to ensure operational efficiency.Key ResponsibilitiesAdministrative Management: Participate in the supervision of all...

  • Coordinateur de projets RH

    il y a 3 semaines

    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Group Temps plein

    Votre équipeDans un contexte de transformation et de croissance de CACEIS, nous recherchons un Coordinateur de projets RH pour assurer la conception et le déploiement des programmes de formation en France et à l'international.Vos missionsConcevoir et mettre en œuvre des formations ou parcours de formation pour les collaborateurs en France et à...

  • Coordinateur de l'engagement public H/F

    il y a 4 semaines

    Montrouge, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    Mission diplomatique en FranceNous sommes à la recherche d'un Coordinateur de l'engagement public H/F pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesExpérience de trois ans dans le marketing numérique, la publicité ou les communications de masseConnaissance avancée des applications logicielles de bureau et mobiles standard de l'industrieCapacité à...

  • Assistant(e) administratif(ve) du pôle autonomie H/F

    il y a 1 mois

    Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps plein

    PosteL'assistant(e) administratif(ve) du pôle autonomie H/F est chargé(e) de seconder le travailleur social dans l'exécution des tâches administratives afférentes aux actions qu'il conduit, individuelles comme collectives.MissionsAccueil et renseignementsMise en œuvre des volets administratifs qui s'attachent aux plans de traitement des signalements et...

  • Administrative Support Specialist

    Il y a 2 mois

    Montrouge, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    About the RoleAs an Administrative Assistant - General Services at Experconnect, you will play a crucial role in the management of our organization. Your primary responsibility will be to coordinate and oversee the administrative activities of the company, ensuring seamless day-to-day operations.Key ResponsibilitiesAdministrative Management: Participate in...

  • Assistant(e) administrative du pôle autonomie H/F

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) administrative du pôle autonomie est chargé(e) de soutenir le travailleur social dans l'exécution des tâches administratives liées aux actions conduites auprès de la population.MissionsAccueil et renseignementsMise en œuvre des volets administratifs liés aux plans de traitement des signalements et plans...

  • Assistant de gestion administrative et de projets en alternance H/F

    il y a 4 jours

    Montrouge, Île-de-France L'Oréal Travel Retail Temps plein

    Rejoignez l'équipe de L'Oréal Travel RetailNous recherchons un Assistant de gestion administrative et de projets en alternance H/F pour rejoindre notre équipe en Île-de-France.Mission Vous serez chargé de la coordination de projets et de la gestion administrative pour notre entreprise partenaire.Compétences requisesDynamisme et...

  • Assistant(e) administratif(ve) du pôle autonomie H/F

    il y a 3 semaines

    Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) du pôle autonomie H/FDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) du pôle autonomie est chargé(e) de seconder le travailleur social dans l'exécution des tâches administratives afférentes aux actions qu'il conduit, individuelles comme collectives. Il travaille donc sur délégation et contrôle du...

  • Assistant(e) administratif(ve) du pôle autonomie H/F

    il y a 4 semaines

    Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) du pôle autonomie H/FL'assistant(e) administratif(ve) du pôle autonomie est chargé(e) de seconder le travailleur social dans l'exécution des tâches administratives afférentes aux actions qu'il/elle conduit(e).MissionsAccueil et renseignementsMise en œuvre des volets administratifs qui...

  • Directeur Administratif et Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France IECD Temps plein

    IECD, une organisation de solidarité internationale, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans plusieurs pays en partenariat avec des institutions locales.Le Directeur Administratif et Financier sera chargé du pilotage administratif et financier de l'IECD :A. Animation et encadrement des équipesDéfinir et piloter...

  • Chargé de partenariats institutionnels et publics

    il y a 4 jours

    Montrouge, Île-de-France IECD Temps plein

    Mission L'objectif principal de ce poste est de contribuer à la mise en oeuvre de la convention de partenariat pluriannuelle (CPP) avec l'Agence française de développement (AFD). Compétences attendues Participer à l'audit de la tranche 1 de la CPP Réaliser le suivi administratif de la convention de financement Coordonner les équipes pour...

  • Directeur Administratif et Financier H/F

    il y a 1 mois

    Montrouge, Île-de-France IECD Temps plein

    IECD, une organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d'accéder à des emplois décents et durables, dans un environnement éducatif et sanitaire...

  • Directeur Administratif et Financier H/F

    il y a 4 semaines

    Montrouge, Île-de-France IECD Temps plein

    IECD, un partenaire de développement durableL'Institut européen de coopération et de développement (IECD) est une organisation de solidarité internationale créée en 1988. Nous mettons en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales. Notre objectif est de permettre...

  • Directeur Administratif et Financier H/F

    il y a 4 semaines

    Montrouge, Île-de-France IECD Temps plein

    IECD, une organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d'accéder à des emplois décents et durables, dans un environnement éducatif et sanitaire...

  • Coordinateur.trice Finance

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France Croix-Rouge insertion Temps plein

    Présentation de l'offreL'association Croix-Rouge française recherche des coordinateurs administratifs et financiers pour travailler dans divers pays. Le roster est une liste de réserve de candidats à contacter dès l'ouverture d'un poste de coordinateur administratif et financier.ResponsabilitésGarantir le contrôle de la comptabilité...

  • Assistant de Direction Bilingue H/F

    il y a 1 semaine

    Montrouge, Île-de-France IECD Temps plein

    Depuis sa création en 1988, l'Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD) soutient le développement humain, économique et social des pays où il opère.Avec ses partenaires en Afrique subsaharienne, dans l'océan Indien, le Bassin méditerranéen et en Asie du Sud-Est, il met en œuvre des projets dans les domaines de...

Coordinateur administratif

Il y a 3 mois

Montrouge, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

L'École normale supérieure (ENS-PSL) est une institution prestigieuse au sein de l'Université PSL, reconnue pour son excellence académique et sa contribution à la recherche. Située au cœur de Paris, l'ENS-PSL regroupe des disciplines variées et attire des étudiants de haut niveau, tant en France qu'à l'international.

Structure d'accueil

L'École normale supérieure, fondée en 1794, est un établissement d'enseignement supérieur qui couvre un large éventail de disciplines scientifiques et littéraires. Elle est réputée pour la qualité de ses étudiants et l'excellence de ses centres de recherche, notamment en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie et sciences de l'antiquité.

Missions

Activités principales

Le titulaire du poste sera chargé de la gestion administrative, en respectant les normes et procédures en vigueur dans le domaine de la gestion financière publique pour le département de physique.

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Accueillir les enseignants, étudiants et personnel au quotidien.
  • Faciliter la communication entre les différents acteurs, y compris les enseignants, étudiants et personnel, afin d'assurer le bon fonctionnement du pôle.
  • Gérer les opérations administratives tant en interne qu'en externe.
  • Assurer le soutien logistique pour les enseignements et les réunions.
  • Organiser les agendas, centraliser les réservations de salles et communiquer les plannings.
  • Effectuer le secrétariat pédagogique pour les préparations à l'agrégation.
  • Collecter et préparer les documents nécessaires pour les étudiants et enseignants.
  • Suivre les dossiers de recrutement et d'inscription des étudiants.
  • Réaliser des enquêtes en ligne pour évaluer les formations et suivre le parcours des étudiants.
  • Gérer les commandes, effectuer les opérations d'engagement et maintenir l'inventaire.
  • Contribuer à la création de supports de communication sur l'offre de formation.
  • Mettre à jour la base de données de la collection de physique.

CHAMPS DES RELATIONS

Internes : Tous les personnels du Département de Physique et des services de l'ENS.

Externes : Les fournisseurs.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Connaissances :

  • Fonctionnement des administrations publiques.
  • Politiques et procédures spécifiques au domaine d'intervention.
  • Réseaux professionnels et environnement de travail.
  • Techniques de rédaction de documents.
  • Culture numérique.
  • Techniques de communication.
  • Langue anglaise : Niveau A1 à A2.

Compétences techniques :

  • Capacité à gérer son activité de manière autonome dans un environnement complexe.
  • Prise d'initiative pour améliorer le fonctionnement du service.
  • Excellentes compétences relationnelles.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.
  • Utilisation des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
  • Compétences dans l'utilisation d'outils numériques en ligne.
  • Connaissance des outils de gestion financière pour les commandes.

Compétences comportementales :

  • Organisation.
  • Rigueur et fiabilité.
  • Compétences relationnelles.

Diplôme et expérience professionnelle

Niveau Bac requis.