Assistant(e) de direction en alternance

Il y a 2 mois


ChampignysurMarne, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein
Mission

L'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour renforcer son équipe.

Responsabilités
  • Assister la directrice générale dans son activité quotidienne
  • Seconder la directrice générale en matière d'organisation et de coordination de l'activité
  • Assister la directrice générale dans toutes les préoccupations administratives
  • Travailler en étroite collaboration avec la directrice générale et le président en matière de communication et de stratégie
  • Assurer l'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes
  • Veiller à la qualité des relations au sein de la direction générale et avec les autres services
  • Secrétariat de la directrice générale et du président
  • Gérer les appels téléphoniques, organiser les rendez-vous, coordonner les agendas
  • Organiser les réunions internes et les instances
  • Etablir les comptes rendus et rédiger les courriers et notes diverses
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
  • Organiser divers événements en interne comme en externe
  • Gestion administrative et juridique de la société
  • Organiser et préparer les Conseils d'administration, les réunions du Bureau et les Assemblées générales
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions d'instances
  • Tenir à jour les registres légaux
  • Assurer le suivi des dossiers administrateurs
  • Assurer le classement et la conservation des titres de propriété
  • Gestion des moyens généraux
  • Superviser, avec le responsable des moyens généraux, l'administration du siège social et des antennes
  • Préparer et assurer le suivi du budget des dépenses de fonctionnement de la direction générale
  • Superviser ou organiser les appels d'offre de la direction générale
  • Gérer les baux des locaux administratifs de la société
Compétences requises
  • Niveau BTS - BUT
  • Organisation, rigueur
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Aisance rédactionnelle


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    il y a 2 semaines


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