Responsable des finances, de l'administration et de la communication

il y a 4 semaines


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La Direction des affaires culturelles est une entité qui regroupe plusieurs structures culturelles, dont le Conservatoire de danse, musique et théâtre- Olivier-Messiaen, le Théâtre Gérard-Philipe et le Centre culturel Jean-Vilar. Elle est chargée de la programmation culturelle, des résidences d'artistes et de la Biennale d'art contemporain.

Vos responsabilités :

  1. Finances :
    • Suivi de l'exécution budgétaire (fonctionnement et investissement)
    • Elaboration des bons de commande, relations avec les fournisseurs, tenue du tableau de suivi du budget
    • Circuit de validation & Certification des factures
  2. Administration :
    • Elaboration & suivi des contrats et des conventions sur la saison artistique (Résidences, Evènements, Conventions d'objectifs)
    • Déclaration et suivi des formalités administratives auprès des organismes de collecte (SACEM - SACD)
    • Négociations des contrats auprès des caisses de droits d'auteur
    • Définir le cadre réglementaire du contrat (Convention, coproduction, coréalisation, aide à la création, cession)
  3. Communication :
    • Interface avec le service communication
    • Création, rédaction et envoi de la newsletter «Et Tac»
    • Rassembler les éléments nécessaires au service pour le plan de communication de l'ensemble de la Direction
    • Mise à jour du site internet et tous les supports de communication
  4. Régie d'avances pour un nombre d'opérations limité :
    • Contrôler les éléments juridiques et comptables nécessaires au paiement des dépenses
    • Payer des dépenses
    • Tenir les comptabilités associées aux opérations et en rendre compte auprès du comptable public

Particularités et sujétions du poste :

  • Mobilité géographique : Occasionnelle, sur le territoire de la commune en fonction des manifestations culturelles et en Ile de France en fonction des réunions avec les partenaires
  • Horaires : 36.5 heures – 25 jours de congés payés et 9 jours d'ARTT
  • Période de pics d'activité nécessitant une disponibilité supplémentaire : en fonction des obligations du service
  • Heures supplémentaires : occasionnellement en fonction des manifestations culturelles soir et week-end

Votre profil :

  • Titulaire du 1er ou 2ème grade du cadre d'emplois des rédacteurs ou d'un diplôme de niveau III (bac + 2) permettant l'accès aux concours externes de rédacteur ou rédacteur principal de 2ème classe ou d'une expérience professionnelle de 4 ans au moins sur des missions correspondant à celles du cadre d'emplois des rédacteurs pour l'accès au 3ème concours
  • Diplôme : BAC, BTS ou expérience significative
  • Permis de conduire exigé
  • Avoir une expression orale et écrite de qualité
  • Connaitre le cadre réglementaire de la création, production et diffusion artistique (droits d'auteur) et des intermittents
  • Connaître et posséder un intérêt avéré pour le domaine artistique et ses enjeux
  • Maitriser l'utilisation des logiciels courants de bureautique Word, Excel, Powerpoint (logiciel métier Civil Net Finance serait un plus)


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  • Administrateur comptable local

    il y a 3 semaines


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