Responsable du secteur gestion du temps médical

il y a 3 jours

Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Grenoble Temps plein
Présentation du poste

L'établissement CHU de Grenoble Alpes recherche un Responsable du secteur gestion du temps médical pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion du temps médical et de la mise en œuvre du projet CHRONOTIME.

Missions
  • Gestion du secteur gestion du temps médical
    • Organisation et encadrement du secteur gestion du temps médical
    • Management, accompagnement et suivi des agents du secteur
  • Suivi, contrôle et pilotage du secteur
    • Responsable de la mise en place des évolutions réglementaires de l'outil de gestion du temps médical
    • Conseille le Directeur des affaires médicales lorsque des évolutions réglementaires dans le domaine de la gestion du temps médical impactent la gestion des personnels juniors et seniors
    • Organise la formation, l'assistance utilisateur lors d'évolutions logicielles ou la mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités réglementaires
    • Formalise et met à jour les procédures relatives à la gestion du temps et les supports de communication dont la charte du temps médical
    • Organise un contrôle approfondi des dépenses liées à la permanence des soins (gardes et astreintes), au temps de travail additionnel, aux congés, CET, absences dans le respect du cadrage budgétaire
    • Instuit les demandes de modifications de l'organisation du temps médical, en analyse l'impact et assure l'implémentation des mesures décidées
    • Participe à la Commission des gardes et astreintes (CCOSPP) auprès du directeur des affaires médicales
    • Participe au club utilisateur du logiciel de GT et constitue un réseau d'expertise dans le domaine de la gestion du temps
  • Conseil, évolutions et structuration du secteur
    • Propose des actions d'amélioration de la gestion du temps médical pour l'ensemble des statuts médicaux
  • Relations institutionnelles liées aux fonctions de Responsable du secteur gestion du temps
    • Management hiérarchique de l'équipe gestion du temps médical
    • Relations avec la Direction des Affaires Financières et du Contrôle de gestion
    • Relations avec la Direction des Ressources Humaines
    • Liens avec les Directeurs référents de Pôles
    • Relations avec les Commissaires aux comptes
    • Relations avec l'Agence Régionale de Santé (et sa Délégation Territoriale de l'Isère), le Centre national de gestion, le Ministère de la Santé
    • Relations avec les directions des Affaires Médicales des autres établissements de santé
    • Relations avec les instances interne à l'établissement liées à la thématique (CCOSPP, CME...)
  • Management de projet
    • Organiser et piloter le projet CHRONOTIME et assurer son cadrage (délais, risques, performances)
    • Elaborer un rétroplanning fin et précis et en assurer le suivi
    • Communiquer sur l'état d'avancement du projet à la Direction et l'équipe projet (reporting régulier)
    • Associer les experts médicaux et le groupe projet médical
    • Créer du lien et associer les équipes médicales référentes sur le projet
    • Organiser les sessions de formation à destination des utilisateurs et de l'équipe DAM
  • Suivi de tests
    • Rédaction des plans de tests, corrections et suivi de la bonne exécution
    • Définir les fonctions et planifier les différentes tâches de l'équipe en charge des tests
    • Implication dans la réalisation des tests
    • Reporting régulier à la Direction sur l'état d'avancement des tests
  • Suivi technique, gestion des temps et des activités
    • Paramétrage de l'ensemble des compteurs de temps et d'absences et calcul de droits aux absences, gestion des astreintes, gestion des activités réalisées
    • Paramétrage des circuits de validation en lien avec la direction de la DAM
    • Gestion multi-structure et multi-affectation permettant de gérer des collaborateurs travaillant dans différents niveaux d'une structure
    • Identification des organisations des services médicaux (organisation de jour et de permanence des soins)
    • Paramétrage des plannings par services médicaux
    • Paramétrage et créations de nouveaux profils
    • Rédaction des procédures à destination des administrateurs et utilisateurs
  • Pilotage du déploiement et accompagnement des utilisateurs
    • Accompagnement opérationnel des différents utilisateurs (secrétaires, CDS, médecins, équipe DAM, etc.)
    • Vérification de la bonne utilisation de l'outil
    • Gestion de la hot-line post-déploiement
    • Gestion des relations avec le prestataire
  • Relations institutionnelles liées au projet
    • Relations avec INETUM, éditeur de la solution informatique CHRONOTIME
    • Relations avec les directions des Affaires Médicales des autres établissements de santé
    • Relations avec la Direction des services numériques

  • Responsable du secteur gestion du temps médical

    il y a 2 semaines

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteL'établissement CHU de Grenoble Alpes recherche un Responsable du secteur gestion du temps médical pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion du temps médical et de la mise en œuvre de la solution informatique CHRONOTIME.MissionsGestion du secteur gestion du temps médicalOrganisation et encadrement du...

  • Agent d'accueil en clinique médicale

    il y a 3 jours

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    MissionL'Agent d'accueil en clinique médicale est chargé(e) de garantir un accueil personnalisé et empathique des patientes dans le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble.Compétences requisesMaîtrise de Cristal-Link, Easily et des outils de bureautique (suite Microsoft Office)Travail en autonomie et en relation avec de multiples...

  • Assistant Régulation Médicale SAMU

    il y a 3 jours

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du PosteL'assistant de régulation médicale est un professionnel de santé qui occupe un rôle clé dans la chaîne de secours. Il est responsable de l'accueil, de la localisation et de l'orientation des appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse.Missions PrincipalesAccueillir les appels téléphoniques...

  • Médecin du travail en agriculture

    il y a 1 semaine

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSA Alpes du Nord Temps plein

    Poste de Médecin du travail en agricultureLa MSA Alpes du Nord recherche un médecin du travail pour rejoindre son équipe de santé au travail agricole. Vous souhaitez exercer une activité de terrain, contribuer à préserver la santé des travailleurs et à prévenir leurs risques professionnels?MissionsSuivre l'état de santé des salariés...

  • Médicale administrative

    il y a 2 semaines

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation Georges Boissel Temps plein

    Développez votre carrière avec nousNous sommes une Fondation qui regroupe 10 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d'insertion sociale. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGérer les rendez-vous et les agendas...

  • Médecin du travail en agriculture

    il y a 4 jours

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSA Alpes du Nord Temps plein

    Poste de Médecin du travail en agricultureLa MSA Alpes du Nord recherche un médecin du travail pour rejoindre son équipe de santé au travail agricole. Vous souhaitez exercer une activité de terrain, contribuer à préserver la santé des travailleurs et à prévenir leurs risques professionnels?MissionsSuivre l'état de santé des salariés...

  • Chef de Service de Santé

    il y a 3 semaines

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Appel Médical Temps plein

    Offre de Poste : Chef de Service de SantéL'Appel Médical, leader du recrutement médical et paramédical en France, recherche un Chef de Service de Santé pour rejoindre son équipe dans un EHPAD situé en Isère.ResponsabilitésEncadrement : Superviser 3 services d'hébergement totalisant 90 lits.Management d'équipe : Diriger et animer une équipe...

  • Médecin Urgentiste

    il y a 1 mois

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Médical Temps plein

    Missions et ResponsabilitésVous serez chargé de fournir des soins de qualité aux patients en situation d'urgence, en utilisant vos compétences et votre expérience pour prendre des décisions éclairées et apporter une aide efficace.Compétences et Qualités RequisesVous devez avoir une bonne connaissance des protocoles de soins d'urgence, ainsi que des...

  • Médecin du travail en agriculture

    il y a 1 semaine

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSA Alpes du Nord Temps plein

    Poste de Médecin du travail en agricultureLa MSA Alpes du Nord recherche un médecin du travail pour rejoindre son équipe de santé au travail agricole. Vous souhaitez exercer une activité de terrain, contribuer à préserver la santé des travailleurs et à prévenir leurs risques professionnels?MissionsSuivre l'état de santé des salariés...

  • Responsable de secteur centre social

    il y a 5 jours

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALFA3A Temps plein

    Description de l'offre Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de secteur centre social au sein de notre équipe ALFA3A. Compétences et qualifications requises Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir une solide connaissance des cadres institutionnels et des dispositifs liés à l'accompagnement...

  • Responsable de secteur centre social

    il y a 2 semaines

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALFA3A Temps plein

    Description de l'offre Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de secteur centre social au sein de notre équipe. Compétences et qualifications requisesConnaissance approfondie des cadres institutionnels et des dispositifs liés à l'accompagnement socialMéthodologie de projet et capacité à travailler...

  • Chef de Service de Santé

    il y a 3 semaines

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Appel Médical Temps plein

    Offre de PosteL'Appel Médical recherche un Cadre de Santé ou IDEC (H/F) pour rejoindre son équipe dans un EHPAD idéalement situé en Isère, au carrefour de l'Ardèche et de la Loire, et facilement accessible.ResponsabilitésEncadrer une équipe soignante d'environ 70 agents, incluant la gestion des plannings et l'évaluation des pratiques...

  • Responsable de secteur centre social

    il y a 4 semaines

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALFA3A Temps plein

    Description de l'offre Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de secteur centre social au sein de notre équipe ALFA3A. Compétences et qualifications requisesConnaissance approfondie des cadres institutionnels et des dispositifs liés à l'accompagnement socialMéthodologie de projet et capacité à...

  • Responsable de secteur centre social

    il y a 1 semaine

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALFA3A Temps plein

    Description de l'offre Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de secteur centre social au sein de notre équipe ALFA3A. Compétences et qualifications requisesConnaissance approfondie des cadres institutionnels et des dispositifs liés à l'accompagnement socialMéthodologie de projet et capacité à...

  • Agent administratif contentieux

    il y a 4 semaines

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Grenoble Temps plein

    Fonctions et responsabilités L'agent administratif contentieux est chargé de la gestion des dossiers médicaux et des informations de santé des patients du CHU de Grenoble. Il est responsable de l'accueil des patients, de la saisie des informations sur le logiciel Pastel et de la gestion des dossiers pour la facturation et le redressement. Il doit...

  • Responsable de secteur centre social

    il y a 3 semaines

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALFA3A Temps plein

    Description de l'offreALFA3A recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de secteur centre social. Ce rôle consiste à coordonner les actions collectives et individuelles dans le centre social, en travaillant en partenariat avec les institutions concernées.Compétences requisesConnaissance des cadres institutionnels et...

  • Chef de la gestion de la formation

    il y a 3 semaines

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Expectra Temps plein

    Responsable du contrôle de gestionContexteL'entreprise Expectra recherche un Responsable du contrôle de gestion pour renforcer son équipe de direction. Ce poste est responsable de la mise en place et du contrôle de la gestion opérationnelle pour l'ensemble de l'entreprise.Compétences requisesDe formation Bac+5Expérience de 5 ans minimum...

  • Chef de Service de Santé

    il y a 3 semaines

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Appel Médical Temps plein

    Offre de Cadre de SantéL'Appel Médical recherche un Cadre de Santé expérimenté pour rejoindre son équipe dans un EHPAD situé en Isère. Cette offre présente des opportunités de développement professionnel et de croissance personnelle.ResponsabilitésEncadrement : Superviser 3 services d'hébergement totalisant 90 lits.Management d'équipe : Diriger...

  • Responsable de la Planification et de la Gestion des Opérations

    il y a 2 semaines

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France AUTOSPHERE CONTACT Temps plein

    Description de la MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir l'efficacité opérationnelle du centre de relation client en planifiant et en gérant les ressources humaines et matérielles de manière optimale.Les missions principales sont les suivantes :Planification des RessourcesÉlaborer des plannings de travail en fonction des...

  • Responsable de site de traitement

    il y a 4 semaines

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SEDE VEOLIA Temps plein

    Poste de Responsable de Site de TraitementDescription du posteVous êtes chargé de la gestion et du développement d'un site de traitement agricole. Vous êtes responsable de l'organisation et de la coordination des équipes, ainsi que de la mise en œuvre des projets de développement et d'amélioration continue.MissionsAssurer la gestion et la...