Emplois actuels liés à Administrative Assistant and Service Coordinator - Meudon, Île-de-France - Esri France

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Nous recherchons pour notre client, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) pour rejoindre notre équipe à Malakoff (92).Les missions sont les suivantes: - Gestion des appels d'offres et veille sur les affaires commerciales en lien avec le responsable d'agence- Garantir la communication de...

  • Assistant Administratif en Gestion Financière et Comptable

    il y a 4 jours

    Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif en gestion financière et comptable sera affecté au pôle « Contrôle paie » du Service central de la paie (SCP) de la Direction des Comptes et de l'information financière (DCIF). Ce poste permet de bénéficier d'une à deux journées de télétravail dans le cadre de la réglementation en...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Meudon, Île-de-France Recrutwin Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif H/FNotre client, une association de défense des intérêts professionnels, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Missions PrincipalesAccueil téléphonique et traitement des appelsRédaction des comptes-rendus de réunionsCommunication interne et suivi des groupes de travailMise...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Malakoff. Vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi financier et de la coordination des chantiers.ResponsabilitésGestion des appels d'offres et veille sur les affaires commercialesCommunication de...

  • Assistant Administratif dans le Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Meudon, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    Détails du PosteDYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital. Nous recrutons un(e) administrateur(e) de projet avec expérience dans le BTP pour une filiale d'un groupe dans le secteur de la...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France Recrutwin Temps plein

    MissionNotre client, association de défense des intérêts professionnels, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Compétences requisesBonne maîtrise rédactionnelleBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, outil de mailing)Bonne connaissance de la distribution automobileAptitudes relationnelles et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France Recrutwin Temps plein

    MissionNotre client, association de défense des intérêts professionnels, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Compétences requisesBonne maîtrise rédactionnelleBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, outil de mailing)Bonne connaissance de la distribution automobileAptitudes relationnelles et...

  • Assistant Administratif dans le Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Meudon, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    Détails du PosteDYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital.Nous recrutons un(e) administrateur(e) de projet avec expérience dans le BTP pour une filiale d'un groupe dans le secteur de la...

  • Assistant Administratif Achats H/F

    il y a 2 semaines

    Meudon, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Offre de Poste : Assistant Administratif Achats H/FVous recherchez un nouveau défi dans l'Assistanat administratif achats et la gestion de base de données ? Nous sommes à la recherche d'un candidat compétent pour rejoindre notre équipe.Missions PrincipalesAssurer un support pour le service Achats : préparation, suivi des consultations achats et suivi...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 mois

    Meudon, Île-de-France Recrutwin Temps plein

    MissionNotre client, association de défense des intérêts professionnels, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Compétences requisesBonne maîtrise rédactionnelleBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, outil de mailing)Bonne connaissance de la distribution automobileCompétences...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 7 jours

    Meudon, Île-de-France LIGUE NATIONALE CONTRE LE CANCER Temps plein

    Mission de l'association :L'association Ligue nationale contre le cancer regroupe 103 comités départementaux sur l'ensemble du territoire. Le Comité des Hauts de Seine déploie ses missions sociales et la lutte contre le cancer à travers des actions de sensibilisation, de recherche et d'amélioration du parcours de soin.Fonction...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines

    Meudon, Île-de-France Recrutwin Temps plein

    Missions et responsabilitésNotre client, association de défense des intérêts professionnels, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour occuper un poste en CDI. Les missions principales du poste incluent l'accueil téléphonique, le traitement des appels et des mails, la rédaction des comptes-rendus de réunions, la communication interne, la...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 2 semaines

    Meudon, Île-de-France LIGUE NATIONALE CONTRE LE CANCER Temps plein

    Poste de Suivi Administratif et ComptableL'Association Ligue Nationale Contre le Cancer recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son équipe.MissionsRéceptionner les factures fournisseurs et en préparer le traitementSaisir les factures dans le logiciel comptable (Cegid) et leur attribuer un code analytiqueTransmettre...

  • IT Project Coordinator

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France Aareon France Temps plein

    Aareon France is a leading provider of SaaS solutions for the European property industry. Our software digitizes and connects the industry, supporting clients in optimizing processes and acting more sustainably.We value a working environment that appreciates diversity and flexibility, cooperation in partnership, and mutual support in the team. Learning is...

  • Responsable du Service d'Expertise en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Responsable du Service d'Expertise en Gestion AdministrativeLa Délégation Ile-de-France Meudon est à la recherche d'un Responsable du Service d'Expertise en Gestion Administrative pour rejoindre son équipe.MissionLe Responsable du Service d'Expertise en Gestion Administrative aura pour mission la réalisation de chantiers nationaux pérennes ou ponctuels...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Meudon, Île-de-France IRP Temps plein

    **Description du poste**Poste en CDD à pourvoir pour assurer l'accueil physique et téléphonique.**Fonctions**• Accueillir des visiteurs, répondre à leurs demandes et les orienter vers les services et/ou personnes concernées.• Gérer l'accès dans les lieux.• Enregistrer les demandes et les transmettre aux interlocuteurs internes concernés.•...

  • Supply Chain Coordinator

    Il y a 3 mois

    Meudon, Île-de-France Rohde & Schwarz Temps plein

    Discover New Horizons with Rohde & Schwarz Become a valued member of our team and explore a variety of career paths. Functional domains available for you include: Administration Application Development Construction Controlling Cybersecurity Finance Hardware Development Human Resources Information Technology Law Manufacturing Marketing and...

  • Responsable du Service d'Expertise en Gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Responsable du Service d'Expertise en Gestion administrative Le/la responsable du Service d'Expertise en Gestion administrative est chargé.e de la réalisation de chantiers nationaux pérennes ou ponctuels confiés par la DRH, incluant le déploiement de la politique indemnitaire des cadres, de l'allocation de Retour à l'Emploi (ARE), et la gestion des...

  • Supply Chain Coordinator

    Il y a 3 mois

    Meudon, Île-de-France Rohde & Schwarz Temps plein

    Discover Exciting Career Paths with Rohde & Schwarz Become a valued member of our team and explore a variety of job opportunities. Functional areas available for you include: Administration Application Development Construction Controlling Cybersecurity Finance Hardware Development Human Resources Information Technology Law Manufacturing ...

  • Responsable du Service d'Expertise en Gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offreL'offre concerne un poste de Responsable du Service d'Expertise en Gestion administrative au sein de la Délégation Ile-de-France Meudon du CNRS. Le candidat sélectionné aura pour mission de coordonner des chantiers nationaux à fort enjeu, notamment la gestion des primes des encadrants, la gestion des mises à...

Administrative Assistant and Service Coordinator

Il y a 2 mois

Meudon, Île-de-France Esri France Temps plein

About the Role

We are seeking an experienced Administrative Assistant and Service Coordinator to join our team at Esri France. As an Administrative Assistant and Service Coordinator, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our administrative functions and providing exceptional service to our clients.

Key Responsibilities

  • Prestations Management
    • Update customer requests in our CRM system
    • Plan and coordinate services
    • Communicate with sales teams and clients
    • Verify service delivery with stakeholders
  • Administrative and Financial Management
    • Validate and track orders, deliveries, and invoices
    • Ensure accurate administrative follow-up of services
    • Manage administrative tasks related to subcontractors
    • Perform necessary controls in our ERP system for billing and cut-off

Requirements

  • Bachelor's degree in Business Administration or related field
  • Experience with ERP systems
  • Operational proficiency in English (email communication)
  • Strong organizational skills, attention to detail, and ability to work in a fast-paced environment

What We Offer

As an Administrative Assistant and Service Coordinator at Esri France, you will have the opportunity to work in a dynamic and supportive team environment. We offer a competitive salary and benefits package, as well as opportunities for professional growth and development.