Instructeur gestionnaire FEDER

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Rejoignez les équipes de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d'Azur

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre : Offre d'emploi

Je cherche un poste dans service

Mode de recrutement : Stagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent

Durée du CDD : Date de début souhaitée

Conditions statutaires

Catégorie : B

Filière : FILIERE ADMINISTRATIVE

Cadre d'emploi : REDACTEURS TERRITORIAUX

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographique : Bouches du rhône

Direction Générale : DIRECTION GENERALE EUROPE ET COOPERATION MEDITERRANEENNE

Direction déléguée : DIRECTION DELEGUEE FEDER

Direction : DIRECTION DES AFFAIRES EUROPEENNES

Service : SERVICE TRANSITION JUSTE ECOLOGIQUE ET ENERGETIQUE

Lycée : Affectation de poste

Objectif structure de rattachement : Description hiérarchie de proximité

L'adoption du plan de relance européen (750 milliards d'euros dont une partie va abonder les POR FEDER, conjuguée à la création, dans le POR FEDER, d'un volet Fonds de Transition Juste pour les Bouches-du-Rhône, conduisent à surcroît d'activité et à une augmentation significative de l'enveloppe FEDER gérée par la Direction des Affaires Européennes de la Région SUD.

La direction déléguée FEDER, a pour missions de répondre le plus efficacement possible à ces enjeux. Composée d'une unité "Ingénierie financière", d'un service "Innovation, Recherche et Numérique" et d'un service "Transition Juste, Energétique et Ecologique", elle a en charge la programmation et la certification des crédits FEDER relevant des axes 1,2, 3 et REACT EU du POR et des Objectifs Stratégiques 1 (une Europe plus intelligente) et 2 (une Europe plus verte) du POR

Dans cette nouvelle organisation, le service Transition Juste, Energétique et Ecologique, composé de plus d'une quinzaine d'agents (chef de service adjoint, chargés de mission, instructeurs-gestionnaires), gère l'enveloppe FEDER confiée à la Région SUD sur les thématiques de l'efficacité énergétique dans le bâtiment et les transports, de la mobilité douce, du soutien aux énergies renouvelables et de récupération, de l'atténuation de la vulnérabilité du territoire aux risque naturels grâce aux solutions fondées sur la nature, de la restauration de la biodiversité régionale et de la transition vers une économie circulaire.

Le service est également chargé de la mise en œuvre du volet Fonds de Transition Juste du POR Le FTJ a pour objectif de concourir à la neutralité carbone des Bouches du Rhône en accompagnant la transition de ce territoire marqué par un niveau très élevé d'émissions de GES et de polluants provenant de l'industrie.

Objectif du poste

Missions

CONTRAT DE PROJET D'1 AN et 9 MOIS

Sous l'autorité de la chef de service, de son ajointe et sous la supervision de la coordonnatrice des contrôles, l'instructeur gestionnaire contribue à la mise en œuvre et à la dynamisation de la certification du FEDER sur les thématiques de la transition juste, énergétique et écologique qui relèvent des POR et

Activités

Certification des dossiers de demande de paiement en lien avec l'instructeur de la demande :

Instruire les demandes de paiement des bénéficiaires (complétude et cohérence du dossier et des pièces justificatives, éligibilité des dépenses, prise en compte des cofinancements, régularité des marchés publics etc), calculer le montant de la subvention FEDER due, formaliser les analyses conduites dans le rapport de contrôle de service fait, le saisir dans Synergie et, après validation par la coordonnatrice) des contrôles et le cas échéant par la DRFIP, préparer la mise en paiement de la subvention.

Visites sur place :

Participer aux visites sur place avec le (la) chargé de mission et le (la) coordonnatrice des contrôles, contribuer à la rédaction du rapport de VSP et s'assurer de la mise en œuvre par le bénéficiaire des suites à donner.

Audits d'opérations :

En lien avec la chef de service, le coordonnatrice des contrôles et le chargé de mission, préparer, participer aux audits et au suivi des dossiers audités.

Appui aux bénéficiaires :

Apporter son appui aux bénéficiaires dans la constitution de leur dossier de demande de paiement et participer aux formations bénéficiaires.

Appui à l'instruction des demandes de subvention :

Apporter son appui aux chargés de mission du service dans l'instruction des dossiers de demande de subvention.

Amélioration du système de gestion du FEDER :

Contribuer aux démarches portées par le service, la Direction Déléguée FEDER, la Direction des Affaires Européennes et la Direction de l'Autorité de Gestion visant à améliorer le système de gestion du FEDER et à faciliter l'accès aux fonds européens.

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service et de la direction.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

Expérience professionnelle dans la gestion de subventions publiques ou dans la gestion comptable et financière des entreprises

Connaissance souhaitée des modalités d'attribution et de gestion des subventions FEDER

Connaissance souhaitée en marchés publics et/ou en aides d'Etat

Connaissance souhaitée du système d'information SYNERGIE

Maîtrise des outils informatiques - pack Office 365

Savoir-faire

Mettre en œuvre des règles et des procédures

Analyser des documents comptables (factures, bulletins de salaires)

Capacités rédactionnelles et de synthèse

Forte motivation, rigueur et capacité d'organisation pour respecter les délais qui rythment les missions confiées au service

Savoir-être

Autonomie et esprit d'initiative

Réactivité

Qualités relationnelles

Disponibilité

Dynamisme

Formations et diplômes

Formation BAC +2 souhaitée

Permis de conduire B obligatoire

Poste

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

CONTRAT DE PROJET D'1 AN et 9 MOIS

Ressources et moyens mis à disposition : bureau équipé d'un ordinateur portable et d'un téléphone

Déplacements : ponctuels sur le territoire régional

Environnement de travail : travail sur double écran

Risques liés au poste et situations de travail : Travail sédentaire de bureau, utilisation d'un véhicule

Relations fonctionnelles

Relations avec les autres services de la Direction des Affaires Européennes, en particulier ceux de la Direction Déléguée FEDER, la Direction de l'Autorité de Gestion, les autres Directions de la Région ainsi qu'avec les services de l'Etat (DRFIP, Préfectures).

Déontologie spécifique au poste

Les risques de conflit d'intérêt font l'objet d'une attention particulière (attestation d'absence de conflit d'intérêt signée par l'agent)