Agent administratif au service courrier
il y a 4 semaines
L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE - PSL recherche un agent administratif au service courrier pour rejoindre son équipe.
Le service Logistique et Technique (SLT) est composé de 54 agents répartis dans 5 pôles d'activité : Maintenance/exploitation - service à l'usager - agencement et espaces verts- usages numériques- coordination Jourdan/Montrouge.
Structure d'accueil du poste : Le Pôle Service l'Usager se charge des éditions des cartes multifonction, des réservations des salles, du service courrier, de l'hébergement et des loges d'accueil de plusieurs sites de l'ENS-PSL.
MISSION PRINCIPALE
Sous l'autorité du Responsable de pôle, vous assurez la gestion du courrier dans sa globalité sur le site Panthéon et la navette courrier à Montrouge et Jourdan. Des missions annexes peuvent occasionnellement vous être confiées dans l'ensemble du service logistique et technique.
ACTIVITES PRINCIPALES
· Réceptionner et distribuer le courrier aux différents services/ départements
· Affranchir le courrier
· Navettes et courses diverses
· Assurer le suivi des différents tableaux de bord
· Coordonner les envois avec les services postaux
SPECIFICITES DU POSTE
Titulaire du permis B, dans le cadre des déplacements sur les différents sites de l'ENS-PSL.
CHAMPS DES RELATIONS
- Internes : Toute personne relevant de l'une ou de l'autre structure de l'école (direction, personnels administratifs, techniques, enseignants, chercheurs, élèves, résidents...)
- Externes : Les fournisseurs, prestataires de service et tous les usagers de l'école
Une expérience sur un poste similaire serait un plus
Connaissances :
- Connaissance des outils de bureautique (Word, Excel) et des messageries électroniques
- Conduire et manœuvrer un véhicule utilitaire en respectant les règles de la sécurité routière
Compétences techniques :
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir travailler en autonomie, en équipe et de manière polyvalente
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Facultés d'adaptation
AUTRES INFORMATIONS
Poste de catégorie : C
Poste à pourvoir : dans les meilleurs délais
Lieu de travail : 45 rue d'Ulm, 75005 Paris
Conditions de travail :
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Accompagnement des parcours via une école interne de formation
Poste ouvert aux contractuels (CDD de 2 ans renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)
MODALITES DE CANDIDATURE : Merci d'envoyer CV et lettre de motivation en cliquant sur le bouton : " POSTULER A CETTE OFFRE "
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Agent administratif au service courrier
il y a 4 semaines
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Agent administratif au service courrier
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Agent administratif au service courrier, coordinateur des flux de postes
il y a 3 semaines
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Agent de courrier h/f
il y a 4 semaines
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Agent de courrier et factotum
il y a 1 mois
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Agent de courrier H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Eliness Temps pleinLieu de travail : 75 ParisDisponibilité :Rémunération : € mensuelType de contrat : InterimCréation de poste :Profil : Vous travaillez dans une grande structure au service courrier.Responsabilités :Tri et dispatching du courrierAffranchissementCompétences requises :Langue(s) : Expérience : Administration courrier
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Agent de courrier et factotum
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Paris, Île-de-France APF Entreprises Temps pleinPrésentation du posteL'APF Entreprises, un leader dans le maintien dans l'emploi et l'insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap, recherche un agent de courrier et factotum pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésTenir les salles de réunions en état et les réaménager en fonction des besoins.Veiller au nombre de chaises, les...
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Agent de courrier h/f
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Eliness Temps pleinLieu de travail : ParisDisponibilité : Rémunération : € mensuelType de contrat : InterimCréation de poste : Profil : Vous travaillez dans une grande structure au service courrier.Tâches : Tri et dispatching du courrier, affranchissement.Compétences requises : Formation : Expérience : Administrative service courrier.
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Agent de courrier H/F F/H
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France APF Entreprises Temps pleinMissionL'agent de courrier est chargé de la gestion du courrier entrant et sortant de l'entreprise. Il est responsable de la réception, du tri et de la distribution des courriers, ainsi que de la préparation des envois.ResponsabilitésRéception et tri du courrier entrantDistribution des courriersPréparation des envoisIdentification et recherche...
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Agent administratif(ve) H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPrésentation du posteL'agent administratif(ve) H/F sera en charge du traitement du courrier (entrant et sortant), de la réception et de l'enregistrement de la réclamation des contribuables, ainsi que du suivi de l'exécution de la décision.Il/elle travaillera dans un environnement dématérialisé et devra assurer les liaisons avec...
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Agent d'accueil et de courrier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Union sociale pour l'habitat Temps pleinAccueil et soutien administratifLe chargé(e) d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs au siège de la coopérative. Il/elle assure également l'enregistrement du courrier entrant et le suivi du contrat d'affranchissement. Le/la chargé(e) d'accueil apporte un soutien administratif au sein du pôle des moyens...
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Gestionnaire de site des services administratifs
il y a 4 semaines
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Gestionnaire courrier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps pleinMissionsRattaché.e au responsable de service Digitalisation et ressources documentaires, le gestionnaire courrier est associé.e à une équipe de 2 autres gestionnaires courrier, chargés de la gestion des courriers et colis de Paris Habitat.Dans le cadre de la transition numérique en cours, les missions traditionnelles du courrier (réception, tri,...
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Paris, Île-de-France MH Service de Nettoyage Temps pleinMissionVous serez rattaché(e) au dirigeant de MH Service de Nettoyage pour réaliser des missions d'assistanat.Vos missions principales seront les suivantes :Gestion d'agendas et des déplacementsGérer la communication (appels téléphoniques, courriers,...)Gestion courante des tâches administrativesOrganisation des réunions et évènementsRédactions...
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Agent de distribution de courrier
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France IZIWORK Temps pleinMission Facteur (h/f)Description du posteIziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'œil depuis notre app et bénéficiez du suivi...
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Assistant Administratif
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Assistant administratif
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Agent de collecte de courriers
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Paris, Île-de-France Inserm Temps pleinMissionL'assistant.e administratif au sein du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm assure le secrétariat et exécute des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants.Activités principalesGestion de l'agenda : aider à la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général, organiser des rendez-vous ou des réunions.Constitution des...