Agent administratif au service courrier

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein
Mission

L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE - PSL recherche un agent administratif au service courrier pour rejoindre son équipe.

Le service Logistique et Technique (SLT) est composé de 54 agents répartis dans 5 pôles d'activité : Maintenance/exploitation - service à l'usager - agencement et espaces verts- usages numériques- coordination Jourdan/Montrouge.

Structure d'accueil du poste : Le Pôle Service l'Usager se charge des éditions des cartes multifonction, des réservations des salles, du service courrier, de l'hébergement et des loges d'accueil de plusieurs sites de l'ENS-PSL.

MISSION PRINCIPALE

Sous l'autorité du Responsable de pôle, vous assurez la gestion du courrier dans sa globalité sur le site Panthéon et la navette courrier à Montrouge et Jourdan. Des missions annexes peuvent occasionnellement vous être confiées dans l'ensemble du service logistique et technique.

ACTIVITES PRINCIPALES

· Réceptionner et distribuer le courrier aux différents services/ départements

· Affranchir le courrier

· Navettes et courses diverses

· Assurer le suivi des différents tableaux de bord

· Coordonner les envois avec les services postaux


SPECIFICITES DU POSTE

Titulaire du permis B, dans le cadre des déplacements sur les différents sites de l'ENS-PSL.

CHAMPS DES RELATIONS

  • Internes : Toute personne relevant de l'une ou de l'autre structure de l'école (direction, personnels administratifs, techniques, enseignants, chercheurs, élèves, résidents...)
  • Externes : Les fournisseurs, prestataires de service et tous les usagers de l'école
Profil

Une expérience sur un poste similaire serait un plus

Connaissances :

  • Connaissance des outils de bureautique (Word, Excel) et des messageries électroniques
  • Conduire et manœuvrer un véhicule utilitaire en respectant les règles de la sécurité routière

Compétences techniques :

  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie
  • Savoir travailler en autonomie, en équipe et de manière polyvalente

Compétences comportementales :

  • Sens de l'organisation
  • Rigueur et fiabilité
  • Facultés d'adaptation

AUTRES INFORMATIONS

Poste de catégorie : C

Poste à pourvoir : dans les meilleurs délais

Lieu de travail : 45 rue d'Ulm, 75005 Paris


Conditions de travail :

37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Accompagnement des parcours via une école interne de formation

Poste ouvert aux contractuels (CDD de 2 ans renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)

MODALITES DE CANDIDATURE : Merci d'envoyer CV et lettre de motivation en cliquant sur le bouton : " POSTULER A CETTE OFFRE "



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