Assistant(e) alternant(e)

il y a 2 semaines

Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein
Job Description

Vous rejoindrez le département des Investissements du Groupe et de la Gestion Actif-Passif (Group Investments and ALM – « GIA ») au sein du Groupe AXA GIE.

L'équipe travaille en étroite collaboration avec les équipes d'investissement mondiales d'AXA et les gestionnaires d'actifs de premier plan, y compris AXA IM, pour déployer des capitaux dans diverses classes d'actifs.

Vous serez amené(e) à accompagner les équipes et les managers dans l'exercice quotidien de leur mission, en préparant et en accomplissant toutes les tâches nécessaires.

Responsabilités
  • Gérer l'agenda et organiser l'emploi du temps
  • Organiser et planifier des réunions, rendez-vous, déplacements...
  • Gérer les tâches administrative (congés, notes de frais, comptabilité...)
  • Gérer les aspects logistiques du service (commande matériel informatique...)
  • Effectuer toute mission à la demande de votre hiérarchie, compatible avec votre fonction
  • Planifier et réserver les salles de réunions pour l'ensemble des interlocuteurs internes et externes
  • Organiser les arrivées et départs du personnel ainsi que les demandes de matériel/logiciel
  • S'assurer de la mise à jour de fichiers des effectifs ainsi que des organigrammes
  • Participer à l'organisation d'événements internes tel que, séminaires, Town hall, déjeuners d'équipe
  • Faciliter la communication et la coordination entre les différents services
Compétences requises
  • Maîtrise des outils bureautiques : Connaissance des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Gestion de l'agenda et des plannings : Compétence dans la planification et l'organisation des calendriers électroniques
  • Rédaction et communication écrite : Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe
  • Utilisation des outils de communication : Maîtrise des systèmes de téléphonie, de messagerie électronique et de gestion des courriers
  • Compétences en gestion de voyages : Connaissance des outils de réservation de voyages et de gestion des itinéraires
  • Compétences linguistiques : Anglais courant
Compétences non-techniques
  • Communication interpersonnelle : Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement
  • Discrétion et confidentialité : Capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion et intégrité
  • Compétences en résolution de problèmes : Aptitude à identifier et à résoudre rapidement les problèmes administratifs
  • Adaptabilité et flexibilité : Capacité à s'adapter à des environnements de travail dynamiques et changeants
  • Compétences en gestion du stress : Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais
  • Compétences relationnelles et d'équipe : Capacité à travailler de manière collaborative avec différents services et équipes
  • Proactivité et sens de l'initiative : Capacité à anticiper les besoins des managers et à prendre des initiatives
À propos de l'entreprise

Le Groupe AXA est l'un des principaux assureurs mondiaux dans la protection de la propriété, des personnes et des actifs. Nous sommes 145 000 employés et contributeurs qui sommes engagés à servir nos clients chaque jour, dans 51 pays où nous distribuons nos produits et services et plus de 90 millions de clients qui nous font confiance à l'échelle mondiale.

À propos de l'entité

Le siège social du Groupe AXA est basé à Paris - La Défense (Tour Majunga) et réunit les activités corporatives du Groupe. Il est distingué par sa forte culture internationale.

Qu'est-ce que nous offrons
  • Une entreprise responsable, envers les personnes, y compris ses employés et clients, et envers la planète
  • Une entreprise avec des valeurs fortes
  • Une entreprise qui promeut la mobilité interne et la formation de ses employés
  • Une entreprise flexible, permettant le travail hybride, en bureau et à domicile

  • Alternant-e chargé-e de mission QSE

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France E MANUFACTURING CO INC Temps plein

    Mission QSEL'équipe de la Direction de la Responsabilité Sociétale de l'Entreprise et de la Conformité d'Albioma recherche un(e) alternant(e) chargé(e) de mission QSE pour accompagner l'entreprise dans ses missions liées à la qualité, la sécurité et l'environnement.Préservation de l'environnementVous serez chargé(e)...

  • Assistant(e) Alternant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) alternant(e) de direction pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe AXA. En tant qu'Assistant(e) alternant(e), vous serez chargé(e) de soutenir les équipes de direction dans leurs missions quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...

  • Assistant(e) alternant(e)

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) alternant(e) rejoindra le département des Investissements du Groupe et de la Gestion Actif-Passif (GIA) au sein du Groupe AXA. Le GIA est l'équipe centrale d'AXA chargée des investissements et de la gestion actif-passif.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques : Connaissance des logiciels de...

  • Assistant(e) alternant(e)

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) alternant(e) rejoindra le département des Investissements du Groupe et de la Gestion Actif-Passif (GIA) au sein du Groupe AXA. Le GIA est l'équipe centrale d'AXA chargée des investissements et de la gestion actif-passif.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques : Connaissance des logiciels de...

  • Assistant(e) Communication

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Havas Paris Temps plein

    Présentation du posteHavas Paris recherche un(e) alternant(e) chargé(e) de communication interne pour son équipe New Business et Communication.L'alternant(e) sera intégré(e) au sein de l'équipe et rattaché(e) au Responsable de la Communication. Il/Elle sera responsable de la gestion des réseaux internes et externes de l'agence et de leurs...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 5 jours

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance, vous aide à préparer un Titre Gestion Administration des Ventes (Bac+2, titre de Niveau 5).A propos du poste :Description du posteLa première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, recherche...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entrepriseASCENCIA BUSINESS SCHOOL, école d'enseignement supérieur, spécialiste de la formation en alternance, vous aide à préparer un Titre Gestion Administration des Ventes (Bac+2, titre de Niveau 5).A propos du posteDescription du posteL'entreprise recherche un(e) alternant(e) sur un Gestion Administration des Ventes pour une de ses...

  • Alternant-e chargé-e de mission QSE

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France Albioma Temps plein

    Mission QSE à AlbiomaAlbioma, un leader dans la transition énergétique, recrute un(e) alternant(e) chargé(e) de mission QSE pour accompagner ses missions clés dans le cadre de sa stratégie 2024-2033.Préservation de l'environnementVous serez chargé(e) de:Assurer un support aux sites français sur le plan de la réglementation environnementalePréparer...

  • Assistant(e) Communication

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France Havas Paris Temps plein

    DescriptionHavas Paris recherche un(e) Alternant(e) Communication Interne pour son équipe New Business et Communication à compter de septembre 2024.L'alternant(e) interviendra dans la gestion des réseaux internes et externes de l'agence Havas Paris et de leurs communautés. Il/Elle sera responsable de la coordination des prises de paroles des agences...

  • Assistant(e) Communication

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France Havas Paris Temps plein

    DescriptionHavas Paris recherche un(e) alternant(e) chargé(e) de communication interne pour son équipe New Business et Communication à compter de septembre 2024.L'alternant(e) sera intégré(e) au sein de l'équipe New Business et Communication et rattaché(e) au Responsable de la Communication. Il/Elle interviendra dans la gestion des réseaux internes...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance, vous aide à préparer un Titre Gestion Administration des Ventes (Bac+2, titre de Niveau 5).A propos du poste :Description du posteLa première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, recherche...

  • Assistant(e) Communication

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France Havas Paris Temps plein

    DescriptionHavas Paris recherche un(e) alternant(e) chargé(e) de communication interne pour son équipe New Business et Communication à compter de septembre 2024.L'alternant(e) sera intégré(e) au sein de l'équipe New Business et Communication et rattaché(e) au Responsable de la Communication. Il/Elle intervendra dans la gestion des réseaux internes et...

  • Assistant(e) Communication

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France Havas Paris Temps plein

    Présentation du posteHavas Paris recherche un(e) alternant(e) chargé(e) de communication interne pour son équipe New Business et Communication. Le candidat idéal sera intégré au sein de l'équipe et rattaché au Responsable de la Communication.Compétences requisesFacilité rédactionnelle et aisance relationnelleCapacité d'analyse et de...

  • Assistant(e) Communication

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France Havas Paris Temps plein

    Présentation du posteHavas Paris recherche un(e) alternant(e) chargé(e) de communication interne pour son équipe New Business et Communication. Le candidat idéal sera intégré au sein de l'équipe et rattaché au Responsable de la Communication.Compétences requisesFacilité rédactionnelle et aisance relationnelleCapacité d'analyse et de...

  • Assistant(e) Communication

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Havas Paris Temps plein

    Présentation du posteHavas Paris recherche un(e) alternant(e) chargé(e) de communication interne pour son équipe New Business et Communication. Le candidat idéal sera intégré au sein de l'équipe et rattaché au Responsable de la Communication.Compétences requisesFacilité rédactionnelle et aisance relationnelleCapacité d'analyse et de...

  • Assistant(e) en Ressources Humaines en Alternance

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entrepriseAscencia Business School La Défense, membre du Collège de Paris, est une école de management qui propose un poste d'Assistant(e) en Ressources Humaines en alternance au sein d'une de ses entreprises partenaires.A propos du posteLe poste d'Assistant(e) en Ressources Humaines en alternance consiste à participer au processus de...

  • Assistant(e) Consultant(e) de RSE

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France Havas Paris Temps plein

    PrésentationL'agence Havas Paris recherche un(e) alternant(e) pour rejoindre sa Direction de la RSE & Impact. Vous serez amené(e) à travailler sur les missions suivantes :Gestion de ProjetsParticipation aux projets & chantiers RSE de l'agencePilotage & suivi des indicateurs, coordination avec les demandes Groupe, les clientsRéponse aux labels &...

  • Assistant(e) en Ressources Humaines en Alternance

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise : Ascencia Business School La Défense, membre du Collège de Paris, recherche un Assistant(e) en Ressources Humaines (H/F) en alternance au sein d'une de nos entreprises partenaires.A propos du poste : La première école francilienne de management recherche un alternant Ressources Humaines pour une de ses entreprises...

  • Assistant(e) DA

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Havas Media Group Spain SAU Temps plein

    Anglais C1 Professeur Assistant(e)Contract Type: Assistant(e) DA AnglaisAt Havas Media Group Spain SAU, we are seeking a highly skilled Assistant(e) DA Anglais C1 to join our team. As a key member of our team, you will be responsible for Anglais C1 tasks and projects.Key Responsibilities:Anglais C1 tasks and projectsAssistant(e) DA Anglais...

  • Assistant(e) Consultant(e) RSE

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Havas Paris Temps plein

    MissionVous rejoindrez la Direction RSE & Impact d'Havas Paris en tant qu'alternant(e) RSE & Impact pour une durée d'un ou deux ans à compter de janvier 2025.L'agence recherche un(e) candidat(e) motivé(e) pour accompagner l'équipe dans le déploiement et la mise en place de la stratégie RSE de l'agence.Compétences requises :Maîtrise des outils de...