Agency Support Specialist H/F

il y a 4 semaines


Couëron, Pays de la Loire, France Hays France Temps plein

About the Role: Our client, a small-sized enterprise operating across the nation in the construction sector, is seeking an Agency Support Specialist for a permanent position.

Key Responsibilities:

  • Manage administrative duties related to technical documentation (execution files, safety and health prevention plans, administrative authorizations, etc.),
  • Work alongside Site Managers to prepare necessary documents for subcontractors (contracts, work orders, ensuring compliance, etc.),
  • Provide secretarial assistance to the construction division: handling correspondence, drafting letters, and creating/updating activity tracking tools (dashboards, schedules, subcontractor monitoring, etc.),
  • Assist Site Managers and the administrative team in preparing essential health and safety documentation,
  • Input, format, and organize various types of documents,
  • Facilitate document coordination between architects, clients, and the company (verification and approval processes),
  • Verify the accuracy of timesheets between Site Managers and workers,
  • Oversee phone communications, deliveries, agency expenditures, and tenders (ordering tender documents, site visits, digital submissions),
  • Manage monthly billing for construction projects and oversee scheduling (time tracking and recording).

Qualifications: With a background in BTS office automation and secretarial work or Assistant in SME/SMI management, you should possess at least 3 years of relevant experience. A solid understanding of administrative management and the construction industry (regulations, terminology, stakeholders, organizational structure, writing standards) is essential. Proficiency in computer tools (Office Suite) is required, along with strong responsiveness, availability, and excellent listening and observation skills. You should demonstrate initiative, discretion, and the ability to prioritize effectively to address all demands efficiently.

Additional Information: This position offers a full-time schedule of 35 hours per week, along with meal vouchers and health insurance.


  • Agency Support Specialist H/F

    il y a 4 semaines


    Couëron, Pays de la Loire, France Hays France Temps plein

    About the Role: Our client, a small-sized enterprise operating across the nation in the construction industry, is seeking an Agency Support Specialist for a permanent position.Key Responsibilities:Manage administrative duties related to technical documentation (execution files, safety and health prevention plans, necessary authorizations...),Work closely...

  • Agency Support Specialist H/F

    il y a 4 semaines


    Couëron, Pays de la Loire, France Hays France Temps plein

    Company Overview: Hays France is a prominent player in the recruitment sector, dedicated to connecting talented individuals with reputable organizations.Position Summary: We are currently seeking an Agency Assistant for a permanent role within a small-sized enterprise that operates across the nation in the construction industry.Key Responsibilities:Manage...

  • Home Support Specialist

    il y a 3 semaines


    Couëron, Pays de la Loire, France DESTIA Temps plein

    About DESTIA DESTIA is a dedicated organization committed to providing exceptional care and support services to individuals in need. We value our team members and beneficiaries, fostering a culture of respect, empathy, and collaboration. Your Role as a Home Support Specialist As a Home Support Specialist, you will play a vital role in enhancing the...


  • Couëron, Pays de la Loire, France Time Solution Temps plein

    A propos de l'entrepriseTime Solution, éditeur de logiciel de gestion commerciale destiné aux professionnels de la menuiserie, recherche un Spécialiste en Support Client (H/F).A propos du posteVous aimez le contact client et avez un talent pour résoudre les problèmes? Vous souhaitez faire partie d'une équipe où chaque jour est différent et...


  • Couëron, Pays de la Loire, France ACTUAL ITS Temps plein

    About the Company:Our client operates within the human resources sector and is represented by a network of numerous agencies. With a robust presence in the industry, the company employs a significant number of professionals dedicated to providing exceptional services.About the Position:We are seeking an Administrative Support Specialist for a full-time role....

  • Home Support Specialist

    il y a 6 jours


    Couëron, Pays de la Loire, France AXEO Services Temps plein

    Job SummaryAXEO Services, a multi-service enterprise and member of the AXEO Services network, a brand of La Poste, is seeking a full-time Caregiver Assistant in a contract of indefinite duration (CDI).You will provide assistance and support to elderly or disabled individuals in their homes, as part of:Assistance with daily living activities (toileting,...

  • Electrical Pricing Specialist

    il y a 3 semaines


    Couëron, Pays de la Loire, France Dalkia Electrotechnics Temps plein

    Dalkia Electrotechnics is a leading provider of electrical engineering solutions, dedicated to shaping a sustainable energy future. We offer a dynamic and challenging work environment where you can contribute to innovative projects across various sectors. Our Couëron Agency is seeking a talented Electrical Pricing Specialist to join our team. In this role,...

  • Spécialiste du tri

    il y a 4 semaines


    Couëron, Pays de la Loire, France ACTUAL VALLET 425 Temps plein

    A propos de l'entreprise :Actual Vallet est une société reconnue dans le secteur des ressources humaines en France. Avec un réseau de 600 agences à travers le pays, Actual se positionne comme un acteur clé dans le domaine du recrutement et de la formation professionnelle. Notre agence propose des services adaptés aux besoins des entreprises et des...


  • Couëron, Pays de la Loire, France Synergie Temps plein

    Qui sommes-nous?Le Groupe Synergie est un leader français de services en Ressources Humaines, présent dans 17 pays avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs.Nos valeursAccompagnement : nous vous aidons à trouver votre carrière professionnelle idéaleExpertise : nos équipes de spécialistes en Ressources Humaines vous offrent des conseils et des...


  • Couëron, Pays de la Loire, France Partnaire Nantes Temps plein

    Caractéristiques du posteVous rejoindrez l'équipe de Partnaire Nantes en tant que spécialiste en réparation électronique. Vous serez rattaché(e) au responsable de pôle et vos missions seront les suivantes :Réparer les boitiers électroniques et s'assurer de l'efficience des réparationsParticiper à l'élaboration et l'évolution...


  • Couëron, Pays de la Loire, France Partnaire Nantes Temps plein

    Caractéristiques du posteVous rejoindrez l'équipe de Partnaire Nantes en tant que spécialiste en réparation électronique. Vous serez rattaché(e) au responsable de pôle et vos missions seront les suivantes :Réparer les boitiers électroniques et s'assurer de l'efficience des réparationsParticiper à l'élaboration et l'évolution...


  • Couëron, Pays de la Loire, France MBway Temps plein

    Une formation ou un emploi : et pourquoi pas les deux?Vous rejoindrez MBway, école de commerce, située au cœur du Campus Eduservices, spécialiste de l'alternance.Vous préparerez sur 24 mois en contrat de professionnalisation, un (Titre certifié de niveau I – Bac +5 reconnu par l'Etat et validant 300 crédits ECTS).Vous serez recruté(e) en tant...


  • Couëron, Pays de la Loire, France WINSEARCH NANTES INDUSTRIE Temps plein

    Poste : Technico-Commercial Industriel H/FNous recherchons un profil Technico-Commercial Industriel H/F itinérant pour rejoindre notre équipe en développement à Nantes.Compétences requisesFormation du BAC au BAC+3 en STI, MAI, mécanique, maintenance, productique, génie électricité, automatisme, électromécanique, électrotechniqueExpérience dans...


  • Couëron, Pays de la Loire, France MBway Temps plein

    Une formation ou un emploi : l'avenir est à la découverte!MBway, école de commerce, située au cœur du Campus Eduservices, spécialiste de l'alternance, vous propose un parcours de 24 mois en contrat de professionnalisation, menant à un Titre certifié de niveau 7 – Bac +5 reconnu par l'Etat et validant 300 crédits ECTS.Une de nos entreprises...


  • Couëron, Pays de la Loire, France TEAM EMPLOI NANTES Temps plein

    A propos de l'entreprise :TEAM EMPLOI NANTES, un acteur clé du marché du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous offre des opportunités d'emploi dans divers secteurs.A propos du poste :Le poste de Coffreur Bancheur H/F consiste à préparer les chantiers en outillant, en matérialisant et en sécurisant les abords. Vous créerez...


  • Couëron, Pays de la Loire, France aeroemploiformation Temps plein

    Description du posteRéférence : AA1080WK Nous recherchons un Soudeur/Chaudronnier (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. INFORMATIONS : Base Hebdo : 35h/semaine Type de contrat : Intérim Salaire : Fixe Horaire : FixeVous souhaitez intégrer une entreprise qui valorise votre savoir-faire? Découvrez cette opportunité. Vos missions incluent : ...


  • Couëron, Pays de la Loire, France ENGIE Temps plein

    Qui sommes-nous?Filiale du Groupe ENGIE, leader sur le marché de la maintenance et de l'efficacité énergétique, Engie Home Services est une entreprise spécialisée dans la mise en service d'installations neuves, l'entretien, la maintenance et le remplacement des équipements de chauffage, de froid et de ventilation.Notre équipe compte plus de 4800...

  • Chaudronnier H/F

    il y a 2 semaines


    Couëron, Pays de la Loire, France Menway Emploi Nantes Temps plein

    Poste de Chaudronnier H/FMenway Emploi Nantes recherche un Chaudronnier H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésProduire des pièces uniques en conformité avec les plans et les exigences des clients.Analyser et comprendre les plans mécaniques pour bien cerner les spécifications des produits à fabriquer.Assurer l'ensemble des étapes de...


  • Couëron, Pays de la Loire, France Dalkia Electrotechnics Temps plein

    About UsWe are a leading company in the field of electrical engineering, dedicated to providing innovative solutions to our clients. As an Electrical Engineer - Pricing Studies, you will play a key role in our team, working closely with our clients to understand their needs and develop tailored solutions.Our team is passionate about contributing to the...


  • Couëron, Pays de la Loire, France Dalkia Electrotechnics Temps plein

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